VIRKKU JA RAPORTOINTI OIG 15.11.2011 Eila Partanen Työpajassa: Irma Kettula, VY, Jaana Pulkkinen, Aalto ja Silja Pesonen, UEF

VIRKKU Virkailijan käyttöliittymän uudistaminen VIRKKU - hanke, 2010-11 Osa Oodin modernisointia; soveltuvin osin kansallisten yhteistyörakenteiden puitteissa Hankkeen osat Teknologia- ja arkkitehtuuriselvitys Käyttöoikeudet ja roolit -selvitys 1. Projekti tiedonsiirrot: tulosteet erillisellä moduulilla

Virkku 1. Projekti tiedonsiirrot: tulosteet erillisellä moduulilla Mahdollistaa erilaisten tietosisältöjen, ulkoasuominaisuuksien määrittelyn, tulosteiden kutsumisen url:n tai vastaavan www-kutsun avulla Tarkastelussa vaihtoehdot: Pentaho, Intellicus, Jasperforge, Qlikview, Microsoftin paketti (XDW) Eteneminen Toiminnallisia vaatimuksia riittävästi vastaavien tuotteiden osalta edetään ei-toiminnallisten vaatimuksien määrittelyyn ja pilottitoteutukseen

Virkku Tulostuspalvelun toiminnalliset vaatimukset Itsenäinen moduuli Pystytään tuottamaan erilaiset tiedonsiirrot ja tulosteet Moduuli palvelee Oodin modernisoinnin myötä syntyviä uusia tulostustarpeita Moduulilla voidaan korvata myös puutteellisia tai uudistamista edellyttäviä nykyisen Oodi-järjestelmäkokonaisuuden tulosteita

Virkku Tulostuspalvelun toiminnalliset vaatimukset Moduulille voidaan tulosteita kutsuttaessa välittää tarpeelliset parametrit oikean tietosisällön tuottamiseksi (mukautusta) ja/tai antaa nämä mukautukset raportin käyttöliittymällä Moduulilla voidaan virkailijakäyttäjän toimesta määritellä, tallentaa ja jakaa raporttipohjia (tietosisältö ja graafinen ulkoasu) Moduulilla voidaan virkailijakäyttäjän toimesta määritellä, tallentaa ja jakaa hakukriteerejä (sääntömuotoiset rajaukset, vapaasti määritelty hakujoukko, esim. opiskelijajoukko)

Virkku Tulostuspalvelun toiminnalliset vaatimukset Tulosteet voidaan kutsua nykyisistä ja uusista Oodin sovellusten käyttöliittymistä Tuotetut tulosteet erilaisina sähköisesti hyödynnettävinä ja paperille tulostettavina tiedostoina (kuten pdf, excel, word, xml, txt, rtf) Laskennallisen (pääteltävän) tiedon tuottaminen Käsiteltävien tietosisältöjen rajausmahdollisuudet tietojen käyttöoikeuksien hallitsemiseksi

Virkku Tulostuspalvelun toiminnalliset vaatimukset Konfigurointi ”käyttökelpoisten” tietojen valitsemiseksi, mitä tietosisältöjä voidaan käyttää tulosteilla (koska tahansa on tietoja, jotka ovat vain häiriötekijöitä) Mahdollisuus tulosteiden muodostamisen ajastamiselle

Raportointi Oodi OracleReports –raportteja 53 kpl, joista yhteisiä 27 ja yo-kohtaisia 26 Lisäksi yliopistoilla itse tehtyjä raportteja Listamuotoisia, mm. osallistujalista, opiskelijaluettelo Suoritusotteita Tutkintotodistuksia Uniface (?) –raportit: Tiedonsiirrot Oodista 13 kpl ja Oodiin: 7 kpl Eräajot (pääosin PL/SQL ): 11 kpl

Raportointi Yliopistojen omat tietovarastot XDW:n tietovarastohanke – kansallinen Viranomaisraportoinnin (Tilastokeskus, KELA ym.) palvelu [Tiedonsiirrot Oodista, tilastot ja raportit, tiedon louhinta] Lisäksi korkeakoulujen välisten prosessien tarpeisiin ja kansallisesti keskitettyjen operatiivisten palvelujen tarpeisiin [tiedonsiirrot Oodiin/WS-rajapinta]

Keskustelua Miksi pitäisi luopua OracleReportsista? Tavoitteet ja tulostuspalvelun vaatimukset? Oracle 11g Vaikutukset OracleReportsin lisenssimaksuihin? Muita perusteita? Mitä tilalle? Riittääkö OpenSource vai tarvitaanko myös kaupallinen lisenssi (esim. Pentaho) Aikataulu, työmäärä ja kustannukset

Keskustelun yhteenveto Raportointi Oodin vakiotulosteet Listat ja luettelot, suoritusotteet, todistukset Mahdollista tulostaa myös suoraan sovellusikkunasta, mm. suoritusotteet, listat, läsnäolo/opiskelutodistus ym. kuten nykyään Mitkä nykyisistä ovat käytössä?

Keskustelun yhteenveto Tiedonsiirrot Muista järjestelmistä Oodiin ja Oodista ulospäin, esim. XDW-tietovarasto (WS- rajapinta) Oodista ulospäin: viranomaisraportointi TK, KELA, ym. (XDW-tietovarastohanke) Päivittävät eräajot (?) Vapaamuotoiset raportit ja kyselyt

Keskustelun yhteenveto Tietovarasto Tilastoraportointi Tiedon louhinta Yliopistojen omat tietovarastot vs. XDW- tietovarastohanke Oracle 11g - migraatio Onko välttämätön? Jos on, niin milloin? Vaikuttaako OracleReportsiin, uusintatarve?

Keskustelun yhteenveto Jatketaanko osana Oodin modernisointia (Virkku- hanke) ja uudistetaan Oodin raportointiväline, vaikkei pakottavaa tarvetta OracleReportsin vaihtamiseen olisikaan? Löytyisikö yliopistoilla nykyisin käytössä olevista raportointityökaluista tulostuspalveluun sopiva väline? Kysely Oodi-yliopistoille vai kaikille yliopistoille?

JATKOTOIMENPITEET Selvitettäviä asioita: Onko Oracle 11g välttämätön, sen aikataulu ja mitkä on sen vaikutukset, mm. OracleReportsin lisenssimaksut -> OracleReportsista luopuminen? Mitä tilalle ? Työmäärä ja kustannustehokkuus Tulostuspalvelun toiminnalliset vaatimukset (Virkku/muita?)

JATKOTOIMENPITEET Kysely yliopistoille tulostuspalvelun toiminnallisista vaatimuksista ja yliopistoilla käytössä olevista raportointivälineistä ja niiden käyttökokemuksista myös ei-Oodi-yliopistoille (?) sekä Oodi-yliopistoille mitkä Oodin vakioraportit ovat käytössä? Läpikäynti projektivastaavien kanssa Pilotointi, esim. 2 soveltuvaa työkalua – OodiKehitys? Aikataulu