ORGANISAATIO HALLITUS REHTORI HALLINTOVIRASTO TIEDEKUNNAT Normaalikoulu Rehtori-instituutti 4 laitosta KASVATUSTIETEIDEN TIEDEKUNTA YMPÄRISTÖNTUTKIMUSKESKUS KOULUTUKSEN TUTKIMUSLAITOS MUSEO TÄYDENNYSKOULUTUSKESKUS YLIOPISTON KIELIKESKUS KIRJASTO ATK-KESKUS AVOIN YLIOPISTO CHYDENIUS-INSTITUUTTI HUMANISTINEN TIEDEKUNTA 5 laitosta Soveltavan kielen- tutkimuksen keskus 2 laitosta YHTEISKUNTATIETEELLINEN TIEDEKUNTA MATEMAATTIS-LUONNON- TIETEELLINEN TIEDEKUNTA Konneveden tutkimusasema LIIKUNTA- JA TERVEYSTIE- TEIDEN TIEDEKUNTA INFORMAATIOTEKNOLOGIAN TIEDEKUNTA 3 laitosta ERILLISLAITOKSET TIEDEKUNNAT REHTORI HALLINTOVIRASTO HALLITUS TALOUSTIETEIDEN TIEDEKUNTA KOULUTUKSEN ARVIOINTISIHTEERISTÖ AGORA CENTER 2004

Rahoitus 2002 yhteensä 138,5 milj. € (v. 2003 142,0 milj. €) Maksullinen palvelutoiminta 8 % Perusrahoitus 66 % (tulossopimus) Muu ulkopuolinen rahoitus 10 % EU-rahoitus 7 % Suomen Akatemia 6 % Opetusministeriö 2 % Normaalikoulun kanssa yhteensä 147,4 milj. € 2004

Perusrahoitus 1993–2002 (ilman Normaalikoulua) milj. € kiinteistömenot toimintamenot 56,3 52,8 60,8 60,9 64,6 67,8 67,1 74,8 76,3 80,5 2004

Ulkopuolinen rahoitus 2002 yhteensä 49,2 milj. € (KOTA) v Ulkopuolinen rahoitus 2002 yhteensä 49,2 milj. € (KOTA) v. 2003 46,7 milj € EU-rahoitus 11 % TEKES 6 % Muu kotimainen rahoitus 54 % Suomen Akatemia 17 % Kotimaiset yritykset 11 % Muu ulkom. 1 % 2004

Ulkopuolinen rahoitus 1993–2002 (ml Ulkopuolinen rahoitus 1993–2002 (ml. maksullinen palvelutoiminta) (KOTA) 48,8 49,2 milj. € 17,0 2004

Menot lajeittain 2002 yhteensä 137,3 milj. € Henkilöstömenot 64 % Vuokrat 13 % Muut menot 10 % Ostopalvelut 7 % Matkat 3 % Investoinnit 3 % 2004

Valtion kirjanpito ja tiliorganisaatio Valtion kirjanpito käsittää liikekirjanpidon ja talousarviokirjanpidon. Liikekirjanpito on kahdenkertaista kirjanpitoa, johon kirjataan tulot, menot ja rahoitustapahtumat. Talousarviokirjanpito on yhdenkertaista kirjanpitoa, johon kirjataan talousarviotulot ja talousarviomenot silloin kun tulo, meno tai rahoitustapahtuma veloittaa tai kerryttää talousarviota. Valtion talousarviotalous on yksi kirjanpitovelvollinen talousyksikkö. Talousarviotalous koostuu tilivirastoista, jotka vastaavat valtion kirjanpidosta ja maksuliikkeestä. Tilivirastot vastaavat myös muista niille kuuluvista taloushallintotehtävistä eli tilivirastotehtävistä. Tilivirastoja ovat eduskunta, valtiontalouden tarkastusvirasto, tasavallan presidentin kanslia, valtioneuvoston kanslia, kaikki ministeriöt sekä ne muut virastot ja laitokset, jotka valtiovarainministeriön määräyksestä toimivat tilivirastoina (mm. yliopistot). Vuoden 2003 alussa talousarviotalouteen kuului 117 tilivirastoa. Valtion maksuliike ja kirjanpito muodostavat talousarviotalouden sisäiseen hallintoon liittyvän yhdenmukaisesti hoidetun tehtävän, jota ohjaavat ja koordinoivat valtiovarainministeriö ja Valtiokonttori. Tätä funktionaalista organisaatiota kutsutaan valtion tiliorganisaatioksi. Tiliorganisaation eri tasoilla toimivat tilivirastot, niiden alaiset maksupisteet ja tilintekijät sekä valtion keskuskirjanpito siten, että vastuu maksuliikkeestä ja kirjanpidosta kuuluu tilivirastoille. Lähde: http://www.valtiokonttori.fi/hallinnonohjaus/taloushallinto/ 2004

Yliopiston taloushallinnon organisaatio Rehtori Hallintojohtaja Tiedekunnat Laitokset Talousyhdyshenkilöt Talouspäällikkö Kirjanpitopäällikkö Sihteeri Taloussuunnittelijat (2 hlöä) - taloussuunnittelu - sisäinen laskenta - järjestelmien ylläpito ja kehittäminen Pääkirjanpito Matka-asiat Ostoreskontra Myyntireskontra Talouspalvelut-ryhmä 19 henkilöä 2004

AdeEko+ tunnisterakenne/JY Kirjaustunnisteet: 2004

AdeEko+ ominaisuustunnisteet 2004

Ulkopuoliset laskutus järjestelmät Jyväskylän yliopisto Kirjanpidon osajärjestelmät ja ulkopuoliset liittymät Ostoreskontra Maksut Tiliotteet valuutta- kurssit Keskuskirjanpito Käyttöomaisuus Käyttö-omaisuus kirjanpito AdeInv Kirjanpidon saldot kuukausittain Maksuliikenne Taulukkolaskentaan, Muihin järjestelmiin Kotim. ja ulkom. maksut Poistot Siirtotiedostot Raportit Pääkirjanpito Cash Manager Palkanlaskenta Palkka - tapahtumat Fortime Henkilötiedot Ulkopuoliset laskutus järjestelmät Laskut, asiakkaat Myyntireskontra Laskutus Viitesiirrot Viitesiirrot Kirjanpito - tapahtumat AdeEko+ Matkojen hallinta Persona Travel Valuuttakurssit Matkalaskujen maksut ja ennakot KJ/2003

Jyväskylän yliopisto AdeEko+ Kirjanpidon osajärjestelmät Pääkirjanpito Laskutusjärjestelmät Pääkirjanpito MBK-kurssinhallinta Tapahtumat (erittelyt) Täydennyskoulutuskeskus kurssilaskutus Laskut, asiakkaat Tapahtumat (erittelyt) One World Toiminnanohjaus Kirjanpidon tapahtumat Laskut, asiakkaat Chydenius-Instituutti kurssilaskutus Viitesuoritukset Myyntireskontra Nova-laskutus Laskut, asiakkaat Koulutuksen tutkimuslaitos julkaisumyynti AdeEko+ laskutus Nova-laskutus Laskut, asiakkaat Kirjasto, julkaisuyksikkö julkaisumyynti Laskut, asiakkaat Optio-laskutus Atk-keskus Kaupallisten internet palvelujen laskutus AdeEko+ KJ/2003

Käyttöomaisuuden prosessi 2004

Paperittoman kirjanpidon periaate Lasku Skanneri Pankit Kirjanpito Sähköinen arkisto eLasku Rondo pääkäyttäjä Välittäjä Selain Selain Sähköposti Hyväksyjä Tarkistaja 2004

Paperittoman kirjanpidon tietojärjestelmä palvelukeskuksessa Hyväksyminen Tilivirasto Tilivirasto (JY) Asiatarkastus Numerotarkastus Kirjanpito- järjestelmä Maksumääräys Tietojen haku, katselu ja tulostus Reititys Maksuliike- järjestelmä Ostoreskontra Skannaus Laskujen välitys Elma Tositteiden kierrätysjärjestelmä Rondo Tositteiden kierrätysjärjestelmä Rondo Arkisto Rondo arkisto Palvelukeskus 2004