Opintohallinnon tietojärjestelmän modernisointi Esiselvitys 10/2011 - 5/2012 HY:n Oodi-päivä 21.3.2012 Tuomas Naakka
Esiselvityksen organisaatio Johtoryhmä Projektiryhmä - Pekka Kähkipuro, IT-johtaja, Aalto, (pj) - Tuomas Naakka, projektipäällikkö, HY - Satu Kekäläinen, asiakkuuspäällikkö, Aalto - Tuomas Hulkkonen, projektisuunnittelija, Aalto - Mikko Markkola, osastopäällikkö, TaY - Mari Riihiaho, projektisuunnittelija, Aalto - Kati Kettunen, palvelujohtaja, HY - Sami Hautakangas, tietojärjestelmäpäällikkö, Tampereen yliopisto - Merja Eklin, tietohallinnon kehittämispäällkkö, HY - Timo Kauramäki, tietotekniikkapäällikkö, HY - Anneli Lappalainen, opinto- ja - Susanna Wolkoff, kehittämispäällikkö, HY opiskelijapalveluiden vastaava, Aalto - Ilkka Siissalo, tietohallintojohtaja, HY - Susanna Wolkoff, kehittämispäällikkö, HY (siht.)
Selvityksen sisältö Tehdään nykytilan analyysi analysoidaan opintohallinnon ydinjärjestelmien nykytila tunnistetaan keskeisimmät kehitystarpeet Selvitetään uusimisen vaihtoehdot kartoitetaan modernisoinnin toteutusvaihtoehdot luodaan karkea vaatimusmäärittely uudelle ydinjärjestelmälle Lasketaan kustannukset ja selvitetään organisoitumismalli määritetään toteutus- ja käyttöönottovaiheen kustannustaso selvitetään ylläpidon ja jatkokehityksen edellyttämät yhteisen organisoitumisen vaihtoehdot siten, että yhteistyöhön on mahdollista liittää muita kumppaneita
Käytännössä Nykytila Miten Oodi ja Opsu uusittaisiin? HY:ssa ja Aallossa käytössä Oodi Tampereella käytössä Opsu Miten Oodi ja Opsu uusittaisiin? Selvityksen tuloksena luultavasti kaksi ratkaisuvaihtoehtoa 1) ostetaan valmisjärjestelmä ja muokataan se sopivaksi - esimerkkejä HY:n muista valmisjärjestelmistä: Mobility Online (kv-vaihto), Tuhat (tutkimus), SAP (talous ja HR)… 2) suunnitellaan järjestelmä itse - esimerkkejä HY:n muista itse tehdyistä järjestelmistä: Oodi, Valssi (valinnat), UAF (haku)…
…käytännössä Lisäksi kustannuslaskelmat vaihtoehdoista miten järjestelmän suunnittelu/muokkaus, kehittäminen ja ylläpito organisoitaisiin Aikataulu Esiselvitys valmistuu 31.5.2012 Yliopistot päättävät sen jälkeen jatkotoimenpiteistä Projektin esittelysivu: http://blogs.helsinki.fi/otm-esiselvitys/