Microsoft® Lync™ 2010 Edustajien koulutus

Tavoitteet Tämän koulutuksen aikana opit määrittämään edustajakäyttöoikeuksia Outlookissa määrittämään edustajakäyttöoikeuksia Lyncissä järjestämään online-kokouksen esimiehesi puolesta järjestämään pikakokouksen esimiehesi puolesta aloittamaan neuvottelupuhelun esimiehesi puolesta

Edustajakäyttöoikeuksien määrittäminen Outlook 2007:ssä Valitse Työkalut ja sitten Asetukset. Valitse Asetukset. Valitse Asetukset-ikkunasta Edustajat-välilehti. Valitse Lisää ja kirjoita edustajan nimi. Valitse Lisää ja valitse sitten OK. Valitse Edustajien oikeudet -valintaikkunasta kalenteriasetusten alta Muokkaaja-oikeudet. Voit lähettää edustajalle tekemistäsi muutoksista kertovan viestin valitsemalla Lähetä edustajalle automaattisesti viesti, jossa on yhteenveto oikeuksista -valintaruudun. Valitse OK. Huomio: esimiehen on suoritettava nämä vaiheet. Takaisin Tavoitteisiin

Edustajakäyttöoikeuksien määrittäminen Outlook 2010:ssä Valitse Tiedosto-välilehti. Valitse Tilin asetukset ja valitse sitten Edustajakäyttöoikeus. Valitse Lisää. Kirjoita edustajan nimi. Valitse Lisää ja valitse sitten OK. Valitse kalenteriasetusten alapuolella olevasta Edustajien oikeudet-valintaruudusta Muokkaaja-oikeudet. Voit lähettää edustajalle tekemistäsi muutoksista kertovan viestin valitsemalla Lähetä edustajalle automaattisesti viesti, jossa on yhteenveto oikeuksista -valintaruudun. Valitse OK. Huomio: esimiehen on suoritettava nämä vaiheet. Takaisin Tavoitteisiin

Edustajakäyttöoikeuksien määrittäminen Lyncissä Avaa Microsoft Lync. Napsauta Asetukset-kohdan vieressä olevaa alanuolta, valitse Työkalut ja valitse sitten Soitonsiirtoasetukset. Valitse Muokkaa edustajajäseniä ja valitse edustajat napsauttamalla Lisää-painiketta. Huomio: esimiehen on suoritettava nämä vaiheet. Takaisin Tavoitteisiin

Online-kokouksen järjestäminen esimiehen puolesta Avaa Outlook ja etsi esimiehesi kalenteri. Valitse aika ja napsauta sitten Outlookin työkalurivillä Uusi online-kokous -painiketta (Outlook 2010:ssä) tai Online- kokous –painiketta (Outlook 2007:ssä). Kun kutsu aukeaa, tarkista, että kokouksen URL-osoite sisältää esimiehesi tunnuksen. Tarkista myös, että esimiehesi nimi on Jaetussa kansiossa kutsun alaosassa. Kirjoita otsikko ja lisää kutsuttavat henkilöt. Valitse aika esimiehen tunnus jaettu kansio Takaisin Tavoitteisiin

Kokousasetusten muokkaaminen Kokouksen oletusasetusten muuttaminen Voit muuttaa Oikeustaso-, Esittäjät- ja Ääni-asetuksia valitsemalla Outlookin valintanauhasta Kokousasetukset. Kun Kokousasetukset-ikkuna aukeaa, valitse Mukauta tämän kokouksen esittäjiä ja kokoukseen pääsyä -kohdan vieressä oleva valintaruutu. Valitse Käyttöoikeus- ja Esittäjä-kohdasta haluamasi vaihtoehdot. VIHJE: voit tallentaa asetukset esimiehesi oletusasetuksiksi valitsemalla Muista asetukset. Kun kokouksen ajoitus on valmis, lähetä kokouskutsut osallistujille. Valitse esittäjät Lähetä kutsut osallistujille Huomio: kutsu sisältää nimesi, esimiehesi nimen ja kokouksen tiedot, mukaan lukien kokouksen linkin ja puhelutiedot. Takaisin Tavoitteisiin

Pikakokouksen järjestäminen esimiehen puolesta Voit aloittaa suunnittelemattoman kokouksen käyttämällä Pikakokous- komentoa seuraavien ohjeiden mukaisesti: Avaa Microsoft Lync, valitse Asetukset ja valitse sitten Pikakokous. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa valikkorivin Pikakokous-kohtaa. Valitse Vastaanottaja: <esimiehen nimi>. Esimiehen online-kokous aukeaa. Napsauta Ihmiset-valikkoa ja kutsu esimiehesi ja muut osallistujat pikakokoukseen. Takaisin Tavoitteisiin

Pikakokoukseen osallistuminen Kokoukseen kutsumasi ihmiset saavat ilmoituksen, jota napsauttamalla he voivat osallistua kokoukseen. 1 Ponnahduskutsu 2 Yhteyden muodostaminen kokoukseen 3 Osallistujat on yhdistetty kokoukseen Takaisin Tavoitteisiin

Neuvottelupuhelun aloittaminen esimiehen puolesta Avaa Microsoft Lync ja valitse neuvottelupuheluun osallistuvat henkilöt. Huomio: voit valita useita henkilöitä pitämällä CTRL-painiketta painettuna. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Aloita neuvottelupuhelu. Valitse Vastaanottaja: <esimiehen nimi>. Valitse Lync tai numero, josta neuvottelupuhelu aloitetaan. Takaisin Tavoitteisiin

Takaisin Tavoitteisiin Yhteenveto Tässä koulutuksessa käsitellyt asiat: edustajakäyttöoikeuksien määrittäminen Outlookissa edustajakäyttöoikeuksien määrittäminen Lyncissä online-kokouksen järjestäminen esimiehesi puolesta pikakokouksen järjestäminen esimiehesi puolesta neuvottelupuhelun aloittaminen esimiehen puolesta. Takaisin Tavoitteisiin

Takaisin Tavoitteisiin © 2010 Microsoft Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Microsoft, Exchange ActiveSync, Excel, Lync, Outlook, PowerPoint, SharePoint, SQL Server, Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows Server ja muut tuotenimet ovat tai saattavat olla rekisteröityjä tuotemerkkejä ja/tai tuotemerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa / muilla alueilla. Nämä tiedot on tarkoitettu vain epäviralliseen käyttöön, ja ne edustavat Microsoft Corporationin julkaisuhetkellä voimassa olevia tietoja. Koska Microsoftin on vastattava muuttuviin markkinaolosuhteisiin, näitä tietoja ei voida tulkita Microsoftia sitoviksi, eikä Microsoft voi taata näiden tietojen paikkansapitävyyttä julkaisuajankohdan jälkeen. MICROSOFT EI ANNA MITÄÄN SUORIA, EPÄSUORIA TAI LAKISÄÄTEISIÄ TAKUITA TÄMÄN ESITYKSEN SISÄLTÄMISTÄ TIEDOISTA. Takaisin Tavoitteisiin