Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 Koulutus

Esitys aiheesta: "Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 Koulutus"— Esityksen transkriptio:

1 Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 Koulutus
[Yrityksesi nimi]: Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 Koulutus Edellytykset: Diakirjastojen esittelyssä tarvitaan seuraavat resurssit: Työryhmän verkkosivusto Microsoft® Office SharePoint® Server ympäristössä. Asennettuna omaan tietokoneeseesi: Microsoft Office Professional Kirjaston sisältämien diojen käsittelyssä tarvitaan Microsoft Office PowerPoint® 2007:ää, joka sisältyy tähän ohjelmistoon. Dioja voidaan käsitellä esimerkiksi julkaisemalla, kopioimalla ja muokkaamalla niitä. Diakirjaston perustamisohjeet on annettu SharePoint Serverin koulutusesityksessä, jonka nimi on "SharePoint-diakirjastot I: Kirjaston määrittäminen työryhmälle". SharePoint-kirjastojen käsittelyssä tarvittavia taustatietoja löytyy SharePoint Serverin koulutusesityksistä, joiden nimet ovat ”SharePoint-asiakirjakirjastot I: Johdanto tiedostojen jakamiseen" ja "SharePoint-asiakirjakirjastot II: Uloskuittaus”. [Ohjeita kouluttajalle: Yksityiskohtaisia ohjeita tämän mallin mukauttamisesta on viimeisessä diassa. Katso myös joidenkin diojen muistiinpanoruudussa olevia lisäohjeita. Adobe Flash -animaatiot: Tämä malli sisältää Flash-animaatioita. Ne toimivat PowerPoint 2000:ssa ja uudemmissa versioissa. Huomautus: Jos haluat tallentaa tämän mallin PowerPoint 2007:ssä, tallenna se aiemmassa PowerPoint-tiedostomuodossa: PowerPoint esitys (*.ppt) tai PowerPoint malli (*.pot) (tiedostotyypit näkyvät Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallennusmuoto-kentässä). Varoitus: Jos tallennat mallin PowerPoint tiedostomuodossa, kuten PowerPoint-esitys (*.pptx)- tai PowerPoint-malli (*.potx) -muodossa, animaatiot eivät tallennu tiedostoon. Lisähuomautus: Koska esityksessä on Flash-animaatioita, mallin tallentaminen voi johtaa siihen, että näkyviin tulee henkilökohtaisiin tietoihin liittyvä varoitussanoma. Ellet lisää tietoja varsinaisen Flash-tiedoston ominaisuuksiin, tällä varoituksella ei ole merkitystä tässä esityksessä. Valitse sanoman kohdalla OK.] SharePoint-diakirjastot II: Diakirjaston diojen käyttäminen

2 SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen
Kurssin sisältö Yleiskatsaus: Mihin kirjastoa voi käyttää? Oppitunti: Kirjaston käyttäminen diojen kopioinnissa, muokkauksessa ja päivityksessä Oppitunnin lopussa esitetään joitakin kysymyksiä, joilla testataan sitä, miten hyvin olet ymmärtänyt oppitunnin sisällön. SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen

3 Yleiskatsaus: Mihin kirjastoa voi käyttää?
Diakirjastosi on jo otettu käyttöön Microsoft Office SharePoint Server 2007:ssä. Mihin kaikkeen kirjastoa voi käyttää, kun luodaan esityksiä Microsoft Office PowerPoint® 2007:llä? Tässä on tietoja siitä, miten voit kopioida esityksen dioja, muokata kirjaston dioja, kun niiden sisältö vanhentuu, ja varmistaa, että käytössäsi on uusin versio kirjastosta kopioimastasi diasta. SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen

4 SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen
Kurssin tavoitteet Osaat kopioida dioja kirjastosta esitykseen. Osaat muokata kirjaston dioja. Osaat hakea kirjastosta uusimman diasisällön. Osaat avata kirjaston ja käsitellä sen sisältöä poistumatta PowerPointista. SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen

5 Kirjaston diojen kopiointi, muokkaus ja päivitys
Oppitunti Kirjaston diojen kopiointi, muokkaus ja päivitys

6 Kirjaston diojen kopiointi, muokkaus ja päivitys
Esimiehesi on luonut diakirjaston työryhmäsi SharePoint-sivustoon. Kirjasto sisältää dioja, joissa on työryhmäsi esityksissä useimmin käytetyt kaaviot. Haluat käyttää esityksessäsi työryhmän organisaatiokaaviota, jonka olet nähnyt aiemmassa esityksessä. Et kuitenkaan tunne esityksen pitäjää etkä tiedä, mistä saisit tämän esityksen käsiisi. Onneksi esimiehesi on antanut kaavion sisältävän uuden kirjaston URL-osoitteen. Mutta miten kirjastoa käytetään? SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen

7 Kirjaston avaaminen ja dian etsiminen
Voit avata diakirjaston selaimesta tai PowerPoint 2007:stä Avaa se ensiksi selaimesta käyttämällä esimiehesi antamaa URL- osoitetta. Animaatio: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Toista. Animaatio näyttää prosessin. Huomautuksia: Kirjaston sarakkeita voi muokata ja ne voi nimetä työryhmää parhaiten palvelevalla tavalla riippuen siitä, miten dioihin halutaan viitata ja miten ne halutaan järjestää. Älä unohda lisätä diakirjaston URL-osoitetta selaimen Suosikit-luetteloon. [Huomautus kouluttajalle: Animaation voi toistaa diaesityksen aikana napsauttamalla diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Toista. Kun tiedosto on toistettu kerran, sinun on ehkä valittava Kelaa alkuun (hiiren kakkospainikkeella napsautuksen jälkeen) ja sitten Toista. Jos napsautat diaa saadaksesi siihen tekstiä tai siirtyäksesi seuraavaan diaan, mutta mitään ei tapahdu, napsauta animaation ulkopuolista aluetta. Toisinaan sitä täytyy napsauttaa kahdesti. Jos animaation katselussa ilmenee ongelmia, katso tämän esityksen viimeisen dian muistiinpanoja, jotka liittyvät Adobe Flash -animaation toistamiseen. Jos animaation katselussa ilmenee yhä ongelmia, dian jälkeisessä diassa on staattinen kuva. Poista nykyinen dia tai seuraava dia ennen esityksen näyttämistä.] Etsi sitten haluamasi dia käyttämällä suodatuksessa esimerkiksi Kuvaus-saraketta, joka näyttää kunkin kirjastossa olevan dian otsikon. SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen

8 Kirjaston avaaminen ja dian etsiminen
Voit avata diakirjaston selaimesta tai PowerPoint 2007:stä. Avaa se ensiksi selaimesta käyttämällä esimiehesi antamaa URL- osoitetta. Etsi sitten haluamasi dia käyttämällä suodatuksessa esimerkiksi Kuvaus-saraketta, joka näyttää kunkin kirjastossa olevan dian otsikon. Huomautuksia: Kirjaston sarakkeita voi muokata ja ne voi nimetä työryhmää parhaiten palvelevalla tavalla riippuen siitä, miten dioihin halutaan viitata ja miten ne halutaan järjestää. Älä unohda lisätä diakirjaston URL-osoitetta selaimen Suosikit-luetteloon. [Huomautus kouluttajalle: Tämä dia on muuten sama kuin edellinen dia, mutta tässä diassa on staattinen kuva animaation sijasta. Käytä tätä diaa, jos animaation käytössä on ongelmia. Poista nykyinen dia tai edeltävä dia ennen esityksen näyttämistä.] SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen

9 Diojen kopioiminen esitykseen
Olet löytänyt haluamasi dian kirjastosta. Nyt haluat kopioida sen esitykseesi. Edellisessä osassa avasit dian omaan ikkunaansa käytön helpottamiseksi. Animaatio: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Toista. Voit valita seuraavat asetukset: Säilytä lähde-esityksen muoto ja Ilmoita minulle diaan tehdyistä muutoksista. Saat näkyviin prosessin animaation valitsemalla Toista. Vihje: Kopioi dia esitykseen -komento löytyy myös kirjaston pääikkunasta. [Huomautus kouluttajalle: Voit toistaa animaation diaesityksen katselun aikana napsauttamalla animaatiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Toista. Kun tiedosto on toistettu kerran, sinun on ehkä valittava Kelaa alkuun (hiiren kakkospainikkeella napsautuksen jälkeen) ja sitten Toista. Jos napsautat diaa saadaksesi siihen tekstiä tai siirtyäksesi seuraavaan diaan, mutta mitään ei tapahdu, napsauta animaation ulkopuolista aluetta. Toisinaan sitä täytyy napsauttaa kahdesti. Jos animaation katselussa ilmenee ongelmia, katso tämän esityksen viimeisen dian muistiinpanoja, jotka liittyvät Adobe Flash -animaation toistamiseen. Jos animaation katselussa ilmenee yhä ongelmia, dian jälkeisessä diassa on staattinen kuva. Poista nykyinen dia tai seuraava dia ennen esityksen näyttämistä.] Napsauta nyt Kopioi dia esitykseen -komentoa, joka löytyy samasta ikkunasta ja joka avaa haluamasi esityksen ja kopioi siihen dian. SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen

10 Diojen kopioiminen esitykseen
Olet löytänyt haluamasi dian kirjastosta. Nyt haluat kopioida sen esitykseesi. Edellisessä osassa avasit dian omaan ikkunaansa käytön helpottamiseksi. Napsauta nyt Kopioi dia esitykseen -komentoa, joka löytyy samasta ikkunasta ja joka avaa haluamasi esityksen ja kopioi siihen dian. Voit valita seuraavat asetukset: Säilytä lähde- esityksen muoto ja Ilmoita minulle diaan tehdyistä muutoksista. Säilytä lähde-esityksen muoto -asetus säilyttää dian alkuperäisen muodon, jolloin dian muotoilu ei muutu kohde-esityksen mukaisesti. Jos valitset Ilmoita minulle diaan tehdyistä muutoksista -asetuksen, saat ilmoituksen aina, kun alkuperäistä diaa päivitetään diakirjastossa. Vihje: Kopioi dia esitykseen -komento löytyy myös kirjaston pääikkunasta. [Huomautus kouluttajalle: Tämä dia on muuten sama kuin edellinen dia, mutta tässä diassa on staattinen kuva animaation sijasta. Käytä tätä diaa, jos animaation käytössä on ongelmia. Poista nykyinen dia tai edeltävä dia ennen esityksen näyttämistä.] SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen

11 Kirjaston diojen muokkaaminen
Kun olet kopioinut organisaatiokaavion sisältävän dian esitykseesi, esimiehesi päättää muuttaa dian sisältöä kirjastossa lisäämällä uuden osastopäällikön nimen. Animaatio: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Toista. Animaatio näyttää prosessin. Huomautus: Muokattaessa kirjaston dioja on syytä pitää mielessä uloskuittausprosessi: jos käsittelet diaa kauemmin kuin muutaman minuutin, dia kannattaa kuitata ulos kirjastosta, ennen kuin diaan tehdään muutoksia. SharePoint Serverin koulutusesityksessä "SharePoint-asiakirjakirjastot II: Uloskuittaus" on kuvattu yksityiskohtaisesti, miten kohde kuitataan ulos kirjastosta. [Huomautus kouluttajalle: Voit toistaa animaation diaesityksen katselun aikana napsauttamalla animaatiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Toista. Kun tiedosto on toistettu kerran, sinun on ehkä valittava Kelaa alkuun (hiiren kakkospainikkeella napsautuksen jälkeen) ja sitten Toista. Jos napsautat diaa saadaksesi siihen tekstiä tai siirtyäksesi seuraavaan diaan, mutta mitään ei tapahdu, napsauta animaation ulkopuolista aluetta. Toisinaan sitä täytyy napsauttaa kahdesti. Jos animaation katselussa ilmenee ongelmia, katso tämän esityksen viimeisen dian muistiinpanoja, jotka liittyvät Adobe Flash -animaation toistamiseen. Jos animaation katselussa ilmenee yhä ongelmia, dian jälkeisessä diassa on staattinen kuva. Poista nykyinen dia tai seuraava dia ennen esityksen näyttämistä.] Hän avaa kirjaston, siirtyy kyseisen dian kohdalle ja avaa dian valikon. Kun hän valitsee Muokkaa sovelluksessa Microsoft Office PowerPoint, dia avautuu PowerPoint 2007:ssä. Hän tekee haluamansa muutokset, tallentaa dian ja näkee, että dia päivittyy automaattisesti kirjastossa. SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen

12 Kirjaston diojen muokkaaminen
Kun olet kopioinut organisaatiokaavion sisältävän dian esitykseesi, esimiehesi päättää muuttaa dian sisältöä kirjastossa lisäämällä uuden osastopäällikön nimen. Hän avaa kirjaston ja siirtyy kyseisen dian kohdalle. Sitten hän avaa dian valikon. Kun hän valitsee Muokkaa sovelluksessa Microsoft Office PowerPoint, dia avautuu PowerPoint 2007:ssä. Hän tekee haluamansa muutokset, tallentaa dian ja näkee, että dia päivittyy automaattisesti kirjastossa. Huomautus: Muokattaessa kirjaston dioja on syytä pitää mielessä uloskuittausprosessi: jos käsittelet diaa kauemmin kuin muutaman minuutin, dia kannattaa kuitata ulos kirjastosta, ennen kuin diaan tehdään muutoksia. SharePoint Serverin koulutusesityksessä "SharePoint-asiakirjakirjastot II: Uloskuittaus" on kuvattu yksityiskohtaisesti, miten kohde kuitataan ulos kirjastosta. [Huomautus kouluttajalle: Tämä dia on muuten sama kuin edellinen dia, mutta tässä diassa on staattinen kuva animaation sijasta. Käytä tätä diaa, jos animaation käytössä on ongelmia. Poista nykyinen dia tai edeltävä dia ennen esityksen näyttämistä.] SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen

13 Esityksen diojen päivittäminen
Samalla aikaa sinä jatkat yhtiön organisaatiota ja historiaa käsittelevän esityksesi käsittelyä. Mistä tiedät, että esimiehesi on päivittänyt käyttämäsi dian? Animaatio: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Toista. Yksi tapa on etsiä päivityksiä aina, kun esitys on avoinna PowerPointissa. PowerPoint kysyy myös aina esitystä avatessasi, haluatko tarkistaa, onko diakirjaston dioja päivitetty. Voit etsiä päivityksiä aina, kun esitys on avoinna, käyttämällä Etsi päivityksiä -komentoa. PowerPoint pyytää etsimään päivityksiä, jos valitset asetuksen Ilmoita minulle diaan tehdyistä muutoksista, kun kopioit dioja kirjastosta. Jos kirjastossa olevaan alkuperäiseen diaan on tehty muutoksia, PowerPoint näyttää uusimman dian nykyisen dian vieressä ja kysyy, haluatko korvata dian. Napsauttamalla Toista saat näkyviin tätä kuvaavan animaation. Huomautus: Jos esityksessäsi on useita dioja, jotka haluat tarkistaa, PowerPoint näyttää päivitetyt diat omien diojesi kanssa pareittain. Jos kirjastossa olevaan alkuperäiseen diaan on tehty muutoksia, PowerPoint näyttää uusimman dian nykyisen dian vieressä ja kysyy, haluatko korvata dian. [Huomautus kouluttajalle: Voit toistaa animaation diaesityksen katselun aikana napsauttamalla animaatiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Toista. Kun tiedosto on toistettu kerran, sinun on ehkä valittava Kelaa alkuun (hiiren kakkospainikkeella napsautuksen jälkeen) ja sitten Toista. Jos napsautat diaa saadaksesi siihen tekstiä tai siirtyäksesi seuraavaan diaan, mutta mitään ei tapahdu, napsauta animaation ulkopuolista aluetta. Toisinaan sitä täytyy napsauttaa kahdesti. Jos animaation katselussa ilmenee ongelmia, katso tämän esityksen viimeisen dian muistiinpanoja, jotka liittyvät Adobe Flash -animaation toistamiseen. Jos animaation katselussa ilmenee yhä ongelmia, dian jälkeisessä diassa on staattinen kuva. Poista nykyinen dia tai seuraava dia ennen esityksen näyttämistä.] SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen

14 Esityksen diojen päivittäminen
Samalla aikaa sinä jatkat yhtiön organisaatiota ja historiaa käsittelevän esityksesi käsittelyä. Mistä tiedät, että esimiehesi on päivittänyt käyttämäsi dian? Yksi tapa on tarkistaa tilanne käyttämällä Etsi päivityksiä -komentoa aina, kun esitys on avoinna PowerPointissa, valitsemalla. PowerPoint kysyy myös aina esitystä avatessasi, haluatko tarkistaa, onko diakirjaston dioja päivitetty. PowerPoint pyytää etsimään päivityksiä, jos valitset asetuksen Ilmoita minulle diaan tehdyistä muutoksista, kun kopioit dioja kirjastosta. Jos kirjastossa olevaan alkuperäiseen diaan on tehty muutoksia, PowerPoint näyttää uusimman dian nykyisen dian vieressä ja kysyy, haluatko korvata dian. Huomautus: Jos esityksessäsi on useita dioja, jotka haluat tarkistaa, PowerPoint näyttää päivitetyt diat omien diojesi kanssa pareittain. Jos kirjastossa olevaan alkuperäiseen diaan on tehty muutoksia, PowerPoint näyttää uusimman dian nykyisen dian vieressä ja kysyy, haluatko korvata dian. [Huomautus kouluttajalle: Tämä dia on muuten sama kuin edellinen dia, mutta tässä diassa on staattinen kuva animaation sijasta. Käytä tätä diaa, jos animaation käytössä on ongelmia. Poista nykyinen dia tai edeltävä dia ennen esityksen näyttämistä.] SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen

15 Kirjaston avaaminen PowerPointissa
Nyt tarkastellaan samanlaisia tehtäviä kuin edellä, mutta aloitetaan PowerPoint 2007:stä. Oletetaan, että haluat lisätä dian esitykseen, joka on normaalissa näkymässä. Animaatio: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Toista. Halumassasi diakirjaston diassa näkyy kehäkaavio. Pääset Käytä dioja uudelleen -tehtäväruutuun napsauttamalla Aloitus-välilehden Uusi dia -painiketta, jolloin näkyviin tulee asetteluvalikoima. Valitse sitten valikoiman alaosasta Käytä dioja uudelleen. Huomautus: PowerPoint näyttää kirjaston polun selaushistoriassaan, jos esitys on aiemmin yhdistetty kirjastoon. Jos asia ei ole näin, sinun on annettava URL-osoite tehtäväruudussa. [Huomautus kouluttajalle: Voit toistaa animaation diaesityksen katselun aikana napsauttamalla animaatiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Toista. Kun tiedosto on toistettu kerran, sinun on ehkä valittava Kelaa alkuun (hiiren kakkospainikkeella napsautuksen jälkeen) ja sitten Toista. Jos napsautat diaa saadaksesi siihen tekstiä tai siirtyäksesi seuraavaan diaan, mutta mitään ei tapahdu, napsauta animaation ulkopuolista aluetta. Toisinaan sitä täytyy napsauttaa kahdesti. Jos animaation katselussa ilmenee ongelmia, katso tämän esityksen viimeisen dian muistiinpanoja, jotka liittyvät Adobe Flash -animaation toistamiseen. Jos animaation katselussa ilmenee yhä ongelmia, dian jälkeisessä diassa on staattinen kuva. Poista nykyinen dia tai seuraava dia ennen esityksen näyttämistä.] Muodosta yhteys kirjastoon suoraan PowerPointista käyttämällä Käytä dioja uudelleen -tehtäväruutua. Käyttämällä tehtäväruudun selausominaisuutta voit avata kirjaston suoraan ruudussa. SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen

16 Kirjaston avaaminen PowerPointissa
Nyt tarkastellaan samanlaisia tehtäviä kuin edellä, mutta aloitetaan PowerPoint 2007:stä. Oletetaan, että haluat lisätä dian esitykseen, joka on normaalissa näkymässä. Muodosta yhteys kirjastoon suoraan PowerPointista käyttämällä Käytä dioja uudelleen -tehtäväruutua. Käyttämällä tehtäväruudun selausominaisuutta voit avata kirjaston suoraan ruudussa. Halumassasi diakirjaston diassa näkyy kehäkaavio. Pääset Käytä dioja uudelleen -tehtäväruutuun napsauttamalla Aloitus-välilehden Uusi dia -painiketta, jolloin näkyviin tulee asetteluvalikoima. Valitse sitten valikoiman alaosasta Käytä dioja uudelleen. Huomautus: PowerPoint näyttää kirjaston polun selaushistoriassaan, jos esitys on aiemmin yhdistetty kirjastoon. Jos asia ei ole näin, sinun on annettava URL-osoite tehtäväruudussa. [Huomautus kouluttajalle: Tämä dia on muuten sama kuin edellinen dia, mutta tässä diassa on staattinen kuva animaation sijasta. Käytä tätä diaa, jos animaation käytössä on ongelmia. Poista nykyinen dia tai edeltävä dia ennen esityksen näyttämistä.] SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen

17 Kirjaston muokkaaminen PowerPointissa
Olet kopioinut dian kirjastosta Käytä dioja uudelleen -tehtäväruudun avulla ja huomaat diassa kirjoitusvirheen. Kukaan ei panisi vastaan, jos korjaisit virheen kirjastossa olevaan versioon. Animaatio: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Toista. Animaatio näyttää prosessin. [Huomautus kouluttajalle: Voit toistaa animaation diaesityksen katselun aikana napsauttamalla animaatiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Toista. Kun tiedosto on toistettu kerran, sinun on ehkä valittava Kelaa alkuun (hiiren kakkospainikkeella napsautuksen jälkeen) ja sitten Toista. Jos napsautat diaa saadaksesi siihen tekstiä tai siirtyäksesi seuraavaan diaan, mutta mitään ei tapahdu, napsauta animaation ulkopuolista aluetta. Toisinaan sitä täytyy napsauttaa kahdesti. Jos animaation katselussa ilmenee ongelmia, katso tämän esityksen viimeisen dian muistiinpanoja, jotka liittyvät Adobe Flash -animaation toistamiseen. Jos animaation katselussa ilmenee yhä ongelmia, dian jälkeisessä diassa on staattinen kuva. Poista nykyinen dia tai seuraava dia ennen esityksen näyttämistä.] Avaa dia uudelleen Käytä dioja uudelleen -tehtäväruudussa. Napsauta dian pikkukuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Muokkaa diaa ja tee haluamasi muutos. Valitse sitten Tallenna. SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen

18 Kirjaston muokkaaminen PowerPointissa
Olet kopioinut dian kirjastosta Käytä dioja uudelleen -tehtäväruudun avulla ja huomaat diassa kirjoitusvirheen. Kukaan ei panisi vastaan, jos korjaisit virheen kirjastossa olevaan versioon. Avaa dia uudelleen Käytä dioja uudelleen -tehtäväruudussa. Napsauta dian pikkukuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Muokkaa diaa ja tee haluamasi muutos. Valitse sitten Tallenna. [Huomautus kouluttajalle: Tämä dia on muuten sama kuin edellinen dia, mutta tässä diassa on staattinen kuva animaation sijasta. Käytä tätä diaa, jos animaation käytössä on ongelmia. Poista nykyinen dia tai edeltävä dia ennen esityksen näyttämistä.] SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen

19 Uusien diojen julkaiseminen PowerPointista
Oletetaan, että haluat lisätä uuden dian kirjastoon suoraan PowerPointista. Esityksessä on tällöin toimittava alla kuvatulla tavalla. Napsauta Microsoft Office -painiketta, valitse Julkaise ja valitse sitten Julkaise diat. Valitse Diojen julkaiseminen -valintaikkunassa haluamasi dia, varmista, että kirjaston URL-osoite on oikea ja valitse Julkaise. Skenaario: Olet luonut dian, jossa on uutta sisältöä (ryhmäkuva yhtiön työntekijöistä) , ja haluat lisätä dian kirjastoon. Kirjaston URL-osoitetta koskeva huomautus: PowerPoint täyttää osoitteen, jos olet siirtynyt diakirjastoon aiemmin PowerPointissa. Jos asia ei ole näin, sinun on kirjoitettava tai liitettävä kirjaston URL-osoite tässä. SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen

20 Uusien diojen julkaiseminen PowerPointista
Huomautuksia: Voit myös napsauttaa jotakin PowerPoint-ikkunan Diat-välilehdessä näkyvää dian pikkukuvaa ja valita Julkaise diat. Dian julkaiseminen ei sisällä muokkaustehtäviä. Dian julkaiseminen tarkoittaa uuden dian lisäämistä kirjastoon. Jos haluat muokata olemassa olevaa diaa, sinun on avattava kirjastossa parhaillaan oleva dia ja käytettävä jotain muokkauskomentoa, kuten aiemmin tässä kurssissa on kerrottu. Julkaiseminen PowerPointista tapahtuu lähes samalla tavalla kuin aloittamalla kirjastosta. Kirjastosta valitaan Lataa palvelimeen, mutta sen jälkeen prosessi on sama. SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen

21 SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen
Testikysymys 1 Avaat työryhmäsi diakirjaston, koska haluat etsiä diaa, jonka työtoverisi Richard on juuri julkaissut. Tiedät, että voit suodattaa kirjaston tiedot sarakkeiden avulla. Mikä alla mainituista sarakkeista olisi paras aloituskohta suodatukselle? (Valitse yksi vaihtoehto.) Esitys-sarake Kuvaus-sarake Muokkaaja-sarake SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen

22 Testikysymys 1: Vastaus
Muokkaaja-sarake. Dian julkaisseen tai sitä viimeksi muokanneen henkilön nimi näkyy Muokkaaja-sarakkeessa. Jos napsautat tätä saraketta ja valitset suodatusperusteeksi Risto, näkyviin tulee vain diat, joita Risto on muokannut. Muokattu-saraketta käyttämällä saat näkyviin päivämäärän ja kellonajan, jolloin jotain on lisätty tai muutettu. SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen

23 SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen
Testikysymys 2 Olet avannut kirjaston selaimessa ja haluat kopioida dian esitykseesi. Mitkä ovat ensimmäiset toimesi? (Valitse yksi vaihtoehto.) Napsauta dian pikkukuvaketta kirjastossa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Kopioi. Aseta esityksessä osoitin dialle haluamaasi paikkaan, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Liitä. Valitse kirjastossa dian pienoiskuvan vieressä oleva valintaruutu ja valitse kirjastoikkunassa Kopioi dia esitykseen. SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen

24 Testikysymys 2: Vastaus
Valitse kirjastossa dian pienoiskuvan vieressä oleva valintaruutu ja valitse kirjastoikkunassa Kopioi dia esitykseen. Sitten voit etsiä esityksesi selaamalla tai kopioida dian uuteen esitykseen. SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen

25 SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen
Testikysymys 3 Jos haluat, että PowerPoint ilmoittaa, kun kirjastosta kopioimaasi diaa päivitetään, valitse Ilmoita minulle diaan tehdyistä muutoksista -asetus. (Valitse yksi vaihtoehto.) Oikein Väärin SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen

26 Testikysymys 3: Vastaus
Oikein. Tämä asetus näkyy, kun olet kopioimassa diaa kirjastosta esitykseesi. Jos valitset tämän asetuksen, PowerPoint kysyy aina esitystä avatessasi, haluatko etsiä kirjastosta päivityksiä. SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen

27 SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen
Pikaopas Yhteenveto tällä kurssilla käsitellyistä tehtävistä löytyy Pikaoppaasta. SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen

28 TÄMÄN MALLIN KÄYTTÄMINEN
Tämä Microsoft Office PowerPoint® -malli sisältää koulutusaineistoa eri tavoista, joilla voit hyödyntää Microsoft Office SharePoint -diakirjastoa luodessasi esityksiä PowerPoint 2007:ssä. Voit käyttää mallia yleisöesityksissä ja muokata mallia haluamallasi tavalla. Tämän mallin sisältö on sovitettu Microsoft Officen Online -kurssista, jonka nimi on "SharePoint-diakirjastot II: Kirjaston diojen käyttäminen". Mallin ominaisuudet Otsikkodia: Ensimmäisessä diassa on paikkamerkkiteksti, jonka päälle voit kirjoittaa yrityksesi nimen. Jos et halua kirjoittaa tätä tekstiä, voit poistaa tekstin kokonaan. Animaatiot: Esityksessä on käytetty mukautettuja animaatiotehosteita. Näitä tehosteita ovat Kurkistus, Venytys, Hajonta ja Shakkiruudut. Kaikki tehosteet toimivat aiemmissa versioissa aina Microsoft PowerPoint 2000:een saakka. Voit muuttaa animaatiotehosteita valitsemalla Diaesitys-valikosta Mukautettu animaatio ja käyttämällä näkyviin tulevia asetuksia. Jos esityksessä on Adobe Flash -animaatio: Jos haluat toistaa Flash-tiedoston, rekisteröi Shockwave Flash Object -niminen Microsoft ActiveX -ohjausobjekti tietokoneeseesi. Lataa tätä varten uusin Adobe Flash Player -versio Adoben WWW-sivustosta. Varoitus Flash-animaatioiden tallennuksesta: Flash-animaatiot toimivat aiemmissa versioissa aina PowerPoint 2000:een saakka. Huomautus: Jos haluat tallentaa tämän mallin PowerPoint 2007:ssä, tallenna se aiemmassa PowerPoint-tiedostomuodossa: PowerPoint esitys (*.ppt)- tai PowerPoint malli (*.pot) -muodossa. (Tiedostotyypit näkyvät Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallennusmuoto-kentässä.) Jos tallennat mallin PowerPoint tiedostomuodossa, kuten PowerPoint-esitys (*.pptx)- tai PowerPoint-malli (*.potx) -muodossa, animaatiot eivät tallennu tiedostoon. Dian vaihtuminen: Esityksessä käytetään Siirtymä ylhäältä -siirtymää. Jos haluat käyttää toista siirtymää, valitse Diaesitys-valikosta Dian vaihtuminen ja käytä näkyviin tulevia asetuksia. Hyperlinkit online-kurssiin: Mallissa on linkki tämän koulutuskurssin online-versioon, joka tuo näkyviin kurssia varten julkaistun pikaopaskortin. Ylä- ja alatunnisteet: Malli sisältää alatunnisteen, jossa on kurssin otsikko. Ylä- ja alatunniste -valintaikkunassa (joka avautuu Näytä-valikosta) voit muuttaa tai poistaa alatunnisteen. TÄMÄN MALLIN KÄYTTÄMINEN Tämän mallin yksityiskohtainen ohje löytyy joko muistiinpanoruudusta tai avaamalla Näytä-valikosta tai -välilehdestä näkyviin pelkät muistiinpanot.