Projektiryhmän aloituskokous 3.9.2013 Pj. Merja Saarela Kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden saavutettavuustiedon tuottaminen ja kartoittaminen yhteisöllisesti mobiiliteknologiaa hyödyntäen – (KUPS!) 15.8.2013-31.12.2013 Projektiryhmän aloituskokous 3.9.2013 Pj. Merja Saarela

Pilotti projektin tarkoitus kehittää menetelmiä kulttuuripalveluiden saavutettavuustietojen tuottamiseen ja kartoittamiseen, mahdollistaa vammaisille henkilöille itselleen pääsy kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden saavutettavuustiedon tuottamiseen ja kartoittamiseen mobiiliteknologiaa hyödyntäen.

Asialista Hanketoimijoiden esittely Hankesuunnitelman ja päätöksen esittely Sisältösuunnitelman muokkaaminen Aikataulusta ja rooleista sopiminen Projektin hallinnointiasiat Muut mahdolliset asiat

1. Hanketoimijoiden esittely Vekka Pia-Nina, Hämeenlinnan vammaisneuvosto Vähänen Kari, Kanta-Hämeen Näkövammaiset ry Lehikoinen Sari, Hämeenlinnan seudun Invalidit ry (estynyt) Jokinen Maija ja Sara Löyttyjärvi, Hämeenlinnan Settlementti ry Sylberg Juha, Näkövammaisten Keskusliitto Forssen Tuulikki, Hämeenlinnan kaupungin vammaispalvelut Pirttimaa Ilkka, Mipsoft Oy (osallistuu skypen kautta) Astor Jouko, Verkatehdas (estynyt) Viherluoto Päivi, Hämeenlinnan taidemuseo Saarela Merja, Hämeen ammattikorkeakoulu Rämö Sari, Hämeen ammattikorkeakoulu

2. Hankesuunnitelman ja päätöksen esittely Tavoite kouluttaa Hämeenlinnan seudun näkövammaisista ja liikuntavammaisista henkilöistä koostuva joukko käyttämään mobiililaitteita ja tietokantoja kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden saavutettavuustietojen tuottamiseksi ja kartoittamiseksi. Koulutuksen jälkeen vammaisten henkilöiden koulutettua joukkoa rohkaistaan luomaan yhteisö, joka tuottaa Hämeenlinnassa jatkuvasti päivittyvää, ajantasaista tietoa kulttuuri- ja vapaa- aikapalveluiden saavutettavuudesta vammaisten henkilöiden itsensä näkökulmasta.

saavutettavuustietojen tuottaminen ja kartoitus toteutetaan Verkatehtaan ja Hämeenlinnan Taidemuseon yksiköissä saavutettavuustiedon tuottaminen ja kartoittaminen toteutetaan mobiilisovelluksia hyödyntäen saavutettavuustiedoista ja mobiilisovellus- kokeilusta kootaan raportti

Odotettavat tulokset: Yhteisöllinen mobiilipohjainen menetelmä ajantasaisten kulttuuri- ja vapaa- aikapalveluiden saavutettavuustietojen tuottamiseen ja kartoittamiseen. Kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden saavutettavuustietojen kartoitusraportit Hämeenlinnan Taidemuseosta ja Verkatehtaan yksiköistä. Raportti mobiilisovellusten soveltuvuudesta kulttuuripalveluiden saavutettavuustietojen tuottamiseen ja kartoittamiseen.

3. Sisältösuunnitelman muokkaaminen Rajaaminen: Millainen saavutettavuustieto valitaan perustellusti kohteeksi? Mobiililaitteet ja sovellukset: Millaiset laitteet valitaan perustellusti kokeilukäyttöön? Millaiset sovellukset näihin valitaan perustellusti? Kokeilijat / Informantit: 2-3 Näkövammaisten yhdistys ry:stä, 2-3 Invalidit ry:stä Yhteisön luominen – facebook vai joku muu ympäristö? Mikä on saavutettavuustiedon tuottamiselle paras julkaisuympäristö?

4. Aikataulusta ja rooleista sopiminen 15.8.2013: Hankkeen käynnistyminen 3.9.; xx.xx; xx.xx.; xx.xx: Projektikokoukset 15.8.-30.9.2013: Koulutusosioiden suunnittelu ja toteutus 27.9. klo 9-16: Mobiilien ja sovellusten käyttö, yhteisöllisyys, peleistäminen, crowdsearching 25.10. klo 9-12: Saavutettavuus mobiileilla 8.11. klo 9-12: Seminaari 1.10.-30.10.2013: Kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden saavutettavuustiedon kerääminen 1.11.-31.12.2013: Tulosten yhteenveto ja raporttien kirjoittaminen 1.1.-30.1.2014: Tulosten julkistaminen ja levittäminen Seminaari? Raportti 28.2.2014: Hankkeen päättäminen

5. Projektin hallinnointi Projektikokoukset kuinka usein ja milloin konkreettisesti? Yhteinen projektitiedon keruu ja yhteydenpito – Projektori (HAMK),Moodle? Facebook? Sähköposti? Muistioiden ym. dokumenttien jakaminen ja säilyttäminen Yhteydenpitäminen Kustannukset Matkat, kokous- ja koulutuspalkkiot, laitekulut Tiedottaminen, julkaisut Koordinointi