Uusi JoJo - kurssi Kouluttajakoulutus Nosto ”Talous” Suomen Palloliitto Helsinki Veijo Vainikka
•Ehdoton lakien ja asetusten noudattaminen •Kaikki raha- ja maksuliikenne aina seuran kirjanpidossa •Kaikki sopimukset seuran nimissä •Kaikki lakisääteiset maksut seuran nimissä ja seuran kautta •Tukiryhmän tulee hyväksyä suunnitelmat ennen seuralle toimittamista •Vasta seuran hyväksyntä tekee suunnitelmista virallisia •Joukkueenjohtaja viime kädessä vastuussa hallitukselle taloudesta (seuran ohjeistus) Pääperiaatteet…
Pankkitileistä… •Suositus > kaikki rahaliikenne seuran tilin kautta – erityisesti jos seuralla on toimisto ja palkattua työvoimaa •Seuran tilin kautta hoidettuna joukkueet eriytetään kustannuspaikoilla! •Jos joukkuetili > seuran hallituksen päätöksellä tilinavaus ja käyttöoikeudet kausi kerrallaan •Käyttöoikeuksia 1 seuralla ja 1-2 joukkueella •Käteiskassa joukkueella vain erityistapauksissa tilapäisesti •Mahdollisista käteisnostoista / - tapahtumista on ensi tilassa tehtävä tilitys seuran edustajalle
Muuta… •Seuralla tulee olla valmiit lomakepohjat ja niihin liittyvät ohjeet •Seura vastaa, että taloutta hoitavat joukkueen edustajat saavat riittävän koulutuksen •Joukkueen varainkäyttösuunnitelmat ja – raportit tehdään seuran tilikartan muotoon - esim. varsinainen toiminta ja varainhankinta eriytettyinä •Kaikki tiliotteet/tositteet on liitettävä seuran kirjanpitoon alkuperäisinä •Joukkueenjohtaja hyväksyy joukkueen laskut. Joukkueenjohtajan ”omat” laskut hyväksyy tositetarkastaja tai seuran edustaja
•Joukkue A •Johtoryhmä tekee loka-marraskuussa toimintasuunnitelmaan liittyvän varainkäyttösuunnitelman (-arvion) •realistinen •seuran linjausten mukainen •Suunnitelma hyväksytetään joukkueen tukiryhmässä •Tukiryhmän hyväksymä suunnitelma toimitetaan seuralle yhdessä toimintasuunnitelman kanssa •Seuran hyväksyttyä suunnitelmat – voidaan aloittaa toiminnan toteutus ESIMERKKI…
•Seuramaksu (+ mahd. jäsenmaksu) peritään seuran ohjeiden mukaisesti •Oma toimintamaksu laskutetaan sovitun mukaisesti – mielellään useassa erässä •Kaikissa kuiteissa hyväksyntä ja selvitys (+ mahd. tositetarkastus) •Kuukausittain toimitetaan kuitit seuran taloudenhoitajalle (tai tilitoimisto) •Samassa yhteydessä tehdään seuranta •mahdolliset muutostarpeet / lisärahoitukset on vietävä tukiryhmän käsittelyyn •Jokaisessa tukiryhmän (4 x / v) kokouksessa talousselvitys esillä ESIMERKKI jatkuu…
•Välittömästi toimintakauden jälkeen käydään johtoryhmän kanssa arviointikeskustelu (toiminta & talous) •Palaverin jälkeen mahdollisimman pian tehdään lopullinen varainkäyttöraportti •Raportin teon yhteydessä tehdään ”inventaario” joukkueen varusteista •Varainkäyttöraportti esitellään tukiryhmälle (=hyväksytetään) •Raportti toimitetaan seuralle sen antamaan määräaikaan mennessä •Seuran velvollisuus on informoida oleelliset asiat seuraavalle ikäluokalle ESIMERKKI jatkuu…