Jojot 20.1.2016.

Esitys aiheesta: "Jojot 20.1.2016."— Esityksen transkriptio:

1 Jojot

2 Seuran organisaatio Johtokunta: Petri Halonen pj (AP) Petri Virtanen vpj (AP) Marko Erkkilä (BP) Tuija Hakala (BP) Kalle Parkkari (T03-04) Marianne Tanhuanpää (P08) Timo Kuusela (Miehet edustus) Toiminnanjohtaja: Leena Allen (seuran sihteeri ja rahastonhoitaja) Valmennuspäällikkö, pojat: Petri Heimola Tyttöfutisvastaava: Kalle Parkkari Joukkueet: juniorijoukkueita 18, aikuisjoukkueita 6-7 Joukkueenjohtaja Valmentaja Rahastonhoitaja Muut toimijat: buffetti, varusteet, netti ym Tukiryhmä: vanhemmat

3 RaiFun joukkueiden toiminta
Joukkueenjohtaja, valmentaja sekä rahastonhoitaja muodostavat ensisijaisen joukkueen johtoryhmän Joukkueiden johtoryhmä on yhdessä vastuussa joukkueen toiminnasta ja pelaajien hyvinvoinnista Mikäli joku toimihenkilöistä lopettaa, infotaan tästä seuraa heti ja etsitään tilalle uusi asap, etenkin, jos kyse johtoryhmästä. Joukkue ei ole toimintakykyinen ilman valmennusta, jojoa ja/tai rahastonhoitajaa Joukkueen johtoryhmä sitoutuu seuran antamiin ohjeisiin ja sääntöihin samalla, kun ottaa toimihenkilön roolin vastaan. Seuran johtokunta hyväksyy joukkueiden toimihenkilöt Joukkueen johtoryhmän tärkein työkalu on kommunikointi! Ole siis rehellinen, avoin ja objektiivinen Ole luottamuksen arvoinen ----- Kokousmuistiinpanot ( :20) -----

4 Joukkueenjohtajan rooli
Joukkueenjohtaja kirjaimellisesti johtaa joukkueen toimintaa kaikissa muissa, kuin valmennukseen liittyvissä asioissa Joukkueenjohtaja on yhteyshenkilö seuran ja joukkueen sekä vanhempien ja valmennuksen välillä Joukkueenjohtaja hoitaa tiedottamisen, asioiden hoitamisen ja loppuun saattamisen mahdollisimman pian, kun asiat ovat ajankohtaisia Joukkueen johtoryhmä yhdessä määrittelee kunkin toimijan tehtävät yksityiskohtaisesti, kuitenkin seuraten seuran ohjeistusta Joukkueenjohtaja pitää kiinni tehtäväjaon toteutumisesta omalta ja muiden osalta

5 Joukkueenjohtajan tehtävät
Vuosikello Yhdessä tehdyn toimintasuunnitelman toteuttaminen Johtoryhmän kokoontumiset Rutiinit: pelipassit, vakuutukset, ilmoittautumiset, pelisäännöt, pelien/turnausten rutiinit (toteutus/valvonta) Joukkuetoiminnan ongelmien ratkaiseminen muun johtoryhmän tai seurajohdon kanssa. Yksin ei tarvitse pärjätä! Vanhempainkokoukset tarpeeksi usein 3-4/vuosi Budjetin hyväksyttäminen vanhemmilla/pelaajilla! Tiedottaa kaikesta tarpeellisesta vanhempia, mutta myös seuraa. Toiminnan tulee olla läpinäkyvää.

6 Jojon tehtäviä? Toimintasuunnitelma ja -kertomus
Valmentaja antaa luvut/suunnitelmat, jotka jojo kirjaa. Muuten valmentaja tekee Budjetti Tehdään yhdessä valmennuksen, rahastohoitajan ja vanhempien kanssa. Pitää saada vanhempien hyväksyntä AINA! (vanhempainkokous tai s-posti) Kenttävuorot ym. harjoitusvuorot Valmentaja voi antaa päivät ja ajat, jotka jojo laittaa Googleen ja/tai Nimenhuutoon. Muuten valmentaja tekee. Pelaajien liikkuminen joukkueiden välillä Valmentajat ja tarvittaessa valmennuspäälliköt sopivat keskenään/seuran ohjeistus!!! Pelien rutiinit: buffetti, huoltaja Asianosaiset hoitavat ”sijaiset” ollessaan itse estyneitä

7 Pelien rutiinit Jokaisessa kotipelissä tulee olla buffetti
Buffettikatos Ihalaan, ostetaan puutarhakatos? Kerttulan varastossa on helppokäyttöinen tulostaulu. Peleissä myös mahdollisuus kuuluttaa ja soittaa musiikkia tauolla Avaimet Kerttulan varastoon ja Ihalan pukukoppiin saa Leenalta Kerttulan pukukoppien avaimet saa kenttähoitajilta Yhteys heihin HYVISSÄ AJOIN ennen tarvetta. Jos esim. halutaan lukita pukukoppi pelien ajaksi (vierasjoukkueet) RaiFun lippu laitetaan tankoon joka pelissä Kerttulassa ja muistetaan ottaa se myös POIS ja viedä takaisin varastoon! Roskat kerätään pois niin kentältä kuin sen ulkopuolelta. Varastossa on roskiskärry buffettia varten

8 Kotisivut Omien sivujen päivitys:
Kaikkien joukkueiden sivuilla tulee olla vähintään yhden toimihenkilön yhteystiedot ja joko puhelinnumero ja/tai s- posti. Muutosten PÄIVITYS heti! Mikäli ei halua, että otetaan yhteyttä päivisin, laitetaan puhelinnumeron viereen esim. (klo: jälkeen tai vain iltaisin) tai vain s-postiosoite Pelaajien päivitys: uudet laitetaan vaikka ilman kuvaa ja poistuneet poistetaan sivuilta muuttamalla heidät passiiviksi. Ulkoasua ei saa muuttaa, mutta toimintoja, yhteistyökumppaneita ym. voi lisätä Tarinoita kaudesta, mielellään kuvineen, niin usein, kuin on jotain raportoitavaa SEURAN SIVUT OVAT KÄYNTIKORTTI ULOSPÄIN

9 Some ja muu ulkoinen viestintä
Seuran Facebookia ja Twitteriä päivittää tj. Tarinoita ja tapahtumia kuvineen otetaan vastaan vaikka päivittäin Joukkueet voivat perustaa oman tilin FB:iin, Twitteriin ym. Seuraa tulee infota asiasta Jos mainitaan etenkin pienten lasten nimiä, kuvien julkaisulupa kannattaa tarkistaa somen yhteydessä Somessa ei lähdetä kritiikin tielle, vaan postataan positiivisessa hengessä joukkueen tapahtumista Negatiivisen julkisuuden yhteydessä, otetaan yhteys seuraan ja pohditaan yhdessä, mitä ja miten viestitään ulospäin ja kuka asian hoitaa

10 Sisäinen viestintä Extranet? Seurakäsikirja Dokumentit Ohjeet
Valmentajien materiaalipankki

11 Varainhankinta Mikäli joukkue ottaa myytäväksi tuotteita varainhankintaa varten, tuloa ei saa jyvittää vain tuotteita myyneille henkilöille. Tulot jaetaan tasan kaikkien pelaajien kesken. Vaihtoehtona on asettaa minimimyynti/pelaaja, jolloin kaikki ovat velvollisia samaan myyntimäärään. Enemmän saa ottaa myytäväksi, mutta tulos jaetaan edelleen koko joukkueen kesken. Tuotteiden myynnissä kannattaa muistaa, että kertaluonteinen, kunnolla hinnoiteltu ja vain lähipiirille myytävät tuotteet ovat verotonta, mutta jatkuva, ympärivuotinen myyntitoiminta ei välttämättä enää ole sitä. Varainhankinta kannattaa siltikin!

12 Bonusta, päivämääriä ja turvaa
Bonusjärjestelmät: S-ryhmä: Mehiläinen: e/seuraInfo&sid=35 Stadium, bonukset siirretään korteille aikaisintaan 26.1 Tärkeitä päivämääriä: Joukkuemaksu seuralle 31.1 Jäsenmaksu seuralle 31.3 Joukkueiden valokuvaus viikolla 12 klo: Futsal -erotuomarimaksut: laskutus huhti-toukokuussa Javenture, Taponketo, Poropuisto: laskutus huhtikuussa Seuran vapaaehtoiset ovat vakuutettuja SPL:n kautta