Manse PP ry Rahastonhoitajien info

Esitys aiheesta: "Manse PP ry Rahastonhoitajien info"— Esityksen transkriptio:

1 Manse PP ry Rahastonhoitajien info 15.01.2019

2 Manse PP ry:n taloudenhoidon periaatteet
MANSE PP ry:n taloushallinnossa noudatetaan keskitetyn taloushallinnon mallia, mikä tarkoittaa: Taloushallinnosta vastaa Manse PP ry:n hallitus. Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus on puheenjohtajalla(Kati Ollila), varapuheenjohtajalla (Juha Antikainen), sihteerillä (Riikka Karisto-Aumala) ja talousvastaavalla (Tarja Laurunen). Kaikki Manse PP ry:n nimissä keräämät varat ovat yhdistyksen varoja (myös joukkueiden). Yhdistyksen rahaliikenne kulkee ainoastaan yhdistyksen pankkitilien kautta. Yhdistyksen hallitus päättää yhdistyksen pankkitilien tilinkäyttöoikeuksista. Manse PP ry on yleishyödyllinen yhdistys, joten sen toimintojen veronalaisuus joudutaan arvioimaan aina tapauskohtaisesti kunkin toiminnon osalta erikseen. Verottomia ovat esim. yhdistyksen toiminnan rahoittamiseksi järjestetyt arpajaiset, myyjäiset, urheilukilpailut ja niiden yhteydessä harjoitettu tarjoilutoiminta. Joukkueiden on selvitettävä omien varainkeruutapojen tuloveronalaisuus ennen varainkeruun järjestämistä.

3 Joukkueen rahastonhoitajan tehtävät
laatii joukkuebudjetin ja suunnitelman varainkeruusta hoitaa joukkueen maksuliikenteen laskuttaa joukkueen laskutettavat valvoo maksutapahtumia sekä seuraa joukkueen saatavia ja velkoja tulostaa kuukausittain tiliotteen, liittää siihen ko. kuukauden kuitit sekä toimittaa ne kirjanpitäjälle organisoi joukkueen varainkeruun

4 Joukkueen varojen käytön hyväksyntä
Yhdistys on saanut tilintarkastajalta huomautuksen, että myös joukkueiden rahat ovat yhdistyksen varoja ja niiden käytöstä pitää olla hallituksen hyväksynnät kuten mistä tahansa yhdistyksen varojen käytöstä. Valo* on ohjeistanut jäsenseurojaan vastaavalla käytännöllä. Joukkueen budjetin (joukkueen menot sekä suunnitellut varainkeruutavat) hyväksyntä antaa joukkueelle raamit toimia. Jos menot tai varainkeruu poikkeaa olennaisesti budjetoidusta (esim. uusi tapahtuma tai jonkin tapahtuman peruutus), tulee siitä informoida viipymättä yhdistyksen talousvastaavaa, joka tuo asian hallituksen kokouslistalle. Hallitus valvoo ja tarkastaa, että joukkueiden taloudenhoito on verottajan yms. ohjeiden mukaista. Hallitus vastaa viime kädessä henkilökohtaisesti yhdistyksen varoista * Valo oli vuonna 2012 perustettu ja vuosina toiminut Valtakunnallinen liikunta- ja urheiluorganisaatio ry. Valo ja Olympiakomitea yhdistyivät uudeksi Olympiakomiteaksi, joka aloitti toimintansa

5 Joukkuebudjetit Joukkuebudjetit laaditaan heti joukkueen järjestäytymisen jälkeen toimikausittain ( ) kuitenkin viimeistään helmikuun aikana. Joukkuebudjetista on ilmettävä joukkuekohtaiset menot ja miten ne on suunniteltu kattaa. Joukkuebudjettipohjana käytetään yhteistä Excel-taulukkoa Mikäli pesiskauden aikana ilmenee merkittäviä poikkeamia joukkuebudjetista ja/tai varainkeruusuunnitelmasta, tulee nämä poikkeamat hyväksyttää hallituksella.

6 Joukkueen maksuliikenteen hoito
Jokaisella Manse PP ry:n joukkueella on oma pankkitilinsä. Joukkueen rahastonhoitajalla on tilinkäyttöoikeus joukkueen omaan pankkitiliin. Tilinkäyttöoikeuden myöntää ja sopii pankin kanssa hallitus. Joukkueiden omilla pankkitileillä saa hoitaa vain joukkueen toimintaan liittyvää maksuliikennettä - tulojen keräämistä ja menojen maksamista. Joukkueet vastaavat maksujen oikeellisuudesta eli laskujen asia- ja numerotarkistuksesta ennen laskujen maksua. Rahastonhoitajan on tarkistettava ennen laskun maksua, että lasku vastaa tilausta: tuotteita on laskutettu yhtä monta kuin on vastaanotettu hinnat ovat sovitun mukaiset Joukkueet vastaavat omien pelaajiensa joukkuekohtaisten maksujen laskuttamisesta, ohjeistamisesta ja perimisestä. Seura laskuttaa seuran kausimaksut. Kaikki joukkueen tulot ja menot merkitään Manse PP ry:n kirjanpitoon, koska joukkueiden varat ovat Manse PP ry:n varoja.

7 Joukkueen saatavien ja velkojen seuranta/valvonta
Tilintarkastaja on edellyttänyt yhdistykseltä saatavien ja velkojen seurantaa. Yhdistyksen talousvastaava hoitaa tätä, mutta joukkueen saatavien ja velkojen seuranta edellyttää toimenpiteitä joukkueiden rahastonhoitajilta Saatavien seuranta hoidetaan JOPOX:n ’Laskutus’-toiminnallisuudella: Joukkueiden rahastonhoitaja kuittaa JOPOXiin tiliotteelle tuloutuneet laskut maksetuiksi kuukausittain ennen kuukauden 10. päivää Yhdistyksen kirjanpitäjä tulostaa JOPOX:sta kirjanpitoaineistotositteen yhdistyksen ja joukkueiden avoimista saatavista kuukausittain Velkojen seuranta hoidetaan verkkopankin ’Erääntyvät maksut’–toiminnallisuudella: Joukkueiden rahastonhoitaja tallentaa laskut heti niiden vastaanottamisen jälkeen verkkopankkiin ’Uusi maksu’-toiminnallisuudella maksettavaksi eräpäivänä. Yhdistyksen pankkitilien pääkäyttäjä toimittaa verkkopankkiin tallennetuista ’Erääntyvistä maksuista’ tositteen kirjanpitäjälle kuukausittain

8 Yhdistyksen matkakorvausmenettely
Yhdistys maksaa joukkueiden valmentajille ja joukkuejohtajalle 100 € matkakulukorvausta vuodessa (max 3x/joukkue) Yhdistyksen matkakorvaukset laskutetaan Manse PP ry:n matkalaskupohjalla, joka löytyy Jopoxin materiaalipankista Valmentajat ja jojot toimittavat matkalaskut Kati Ollilalle, joka maksaa matkakulukorvaukset ja kirjaa ne verottajan ilmoitukseen palkka.fi-palvelussa. Joukkueet voivat maksaa kuljettajilleen ja toimihenkilöilleen matkakulukorvauksia seuran matkakulukäytännön mukaisesti, verottajan ohjeita noudattaen. Rahastonhoitajat toimittavat ko. henkilöille seuran matkalaskupohjan täytettäväksi, maksavat matkakorvaukset ja toimittavat matkalaskukopiot Kati Ollilalle, joka kirjaa matkakulukorvaukset verottajan ilmoitukseen palkka.fi-palvelussa. Verottajan ohjeen mukana henkilöllä on mahdollisuus ottaa verovapaasti vapaaehtoistoiminnasta maksimissaan 3000 €/v.

9 Seuran tuomarointikorvausmenettely
Joukkueet maksavat seuralle jokaisesta kotipelistä ikäluokkakohtaiset tuomarointimaksut, riippumatta siitä, laskuttaako tuomari palkkionsa vai ei. Tuomarointimaksut ovat tällöin tasapuoliset kaikille joukkueille ja näillä maksuilla katetaan osa tuomarikorttien ja T-lisenssien aiheuttamista menoista. Tuomarointipalkkiot kerätään joukkueilta kerran vuodessa. Kati Ollila ilmoittaa seuran tilille siirrettävät summat joukkueiden rahastonhoitajille kauden loputtua. Seuran omille tuomareille maksettavat tuomarointipalkkiot päättää hallitus kausittain. Palkkiot ovat veronalaista tuloa ja palkkiota maksettaessa tulee seuralla olla kopio tuomarin verokortista. Tuomarointipalkkiot maksetaan tuomareille Tuomari-Driven mukaisesti. Jojo:t tarkistavat ja tarvittaessa päivittävät tuomarointitiedot Tuomari-Driveen otteluiden jälkeen. Mikäli joukkueella on otteluita, joita ei ole Tuomarit-drivessä tai otteluita, joissa käytetään seuran ulkopuolisia tuomareita, esim. maakuntasarjassa PPL:n tuomareita: Joukkue hoitaa peleihin ko. tuomarit yhdessä seuran tuomarointivastaavan kanssa. Joukkue toimittaa tuomarien verokortit ja tuomarointipalkkiolaskut Kati Ollilalle. Kati Ollila kirjaa tuomarointikorvaukset verottajan ilmoitukseen palkka.fi-palvelussa ja maksaa tuomareille maksettavat tuomarointikorbaukset kalenterikuukausittain. Nämä maksut veloitetaan joukkueelta kauden loputtua.

10 Tehtävät Manse PP ry:n kirjanpitoon liittyen
Säilytä kaikki alkuperäiset laskut ja kuitit Tulosta edellisen kuukauden tiliote Lajittele kuitit tiliotteen mukaiseen aikajärjestykseen Tarkista, että kaikkiin pankkitilin tapahtumiin on lasku tai kuitti tai että tiliotteelta muutoin selviää, mistä tiliotteen maksu-/tulotapahtuma on aiheutunut Kirjoita laskuun/kuittiin/tiliotteelle lisäselvitys, jos siitä ei ilmene selvästi, mitä on ostettu/maksettu tai mistä on saatu tuloa Kaikista hankinnoista on oltava kuitti tai lasku Tilisiirroista eli pelaajilta läpilaskutettavista tulotapahtumista ja seuran tilien välisistä siirroista riittää, että viestitekstistä tai tiliotteelle kirjoitetusta lisäselvityksestä ilmenee tapahtuman tarkoitus Toimita tiliote + tositteet seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä Tarja Lauruselle postitse osoitteeseen Paunintie 352, Pirkkala tai sovi toimitustapa ja aika Tarjan kanssa sähköpostitse tai puhelimitse Mikäli kuukauden aikana ei ole tapahtumia, informoi siitä Tarjalle sähköpostitse

11 Mainostulot ja muut kannatusmaksut/lahjoitukset
Mahdollisista raha-/tavaralahjoituksina tai mainostuloina saatavista kannatusmaksuista on sovittava Manse PP ry:n hallituksen kanssa. Mainostulolla tarkoitetaan yrityksen tms. maksamaa korvausta esim. mainospaikasta peliasuun. Kannatusmaksuilla/lahjoituksilla tarkoitetaan joukkueen toiminnan tukemista ilman vastiketta. Mainostuloista ja kannatusmaksuista on toimitettava tositteet kirjanpitoa varten osana normaalia kirjanpidon kuukausiaineistoa. Tositteesta on ilmettävä kuka on maksanut kannatusmaksun/-mainostulon maksun tarkoitus (esim. D02-poikien kesän 2016 leireille osallistumisen tukeminen)! saako maksaja maksulle vastineen (esim. kypärä- tai nettisivumainos)! euromäärä, jotta kirjanpitäjä kykenee tekemään kirjanpidon viennit oikeille kirjanpidon tileille. Joukkueiden mainossopimuspohja löytyy JOPOXin materiaalipankista.

12 Talkoo- ja vapaaehtoistyön verotus
Lainsäädännössä ei ole määritelty talkootyön tai vapaaehtoistyön käsitteitä eikä tuloverolaissa ole säädetty erikseen niiden verotuksesta. Siten talkoo- ja vapaaehtoistyötä arvioidaan verotuksessa tuloverolain yleissäännösten perusteella. Kaikki työn perusteella rahana tai rahanarvoisena etuutena saadut tulot ovat lähtökohtaisesti veronalaisia (TVL 29 §/ 61 §), myös työn perusteella korvaukseksi saatu tavara, palvelus tai vapautus esimerkiksi jostakin maksuvelvollisuudesta. Verolainsäädännössä ei ole säännöksiä eduista, joita voisi antaa verovapaasti vapaaehtoistyöntekijöille tai tuloverolain 22 §:n mukaisen yleishyödyllisen yhteisön jäsenille. Verotuskäytännössä arvoltaan vähäisiä etuja ei ole pidetty kuitenkaan veronalaisina. Vapaaehtoistyöntekijöille tai yleishyödyllisen yhteisön jäsenille muistamisena taikka kiitollisuuden osoituksena annettavat arvoltaan vähäiset tavaralahjat ovat saajalleen verovapaita silloin, kun niitä ei ole sovittu korvaukseksi työn tekemisestä. Etu/muistaminen/kiitoslahja voi olla arvoltaan henkilöä kohden korkeintaan 100 euroa vuodessa. Kiitokseksi tehdystä työstä järjestetystä tilaisuudesta (saunailta tavanomaisin tarjoiluin) ei muodostu veronalaista etua. Talkootyöstä pitää sopia yleishyödyllisen yhteisön ja kolmannen osapuolen välillä, jotta talkootyöstä saatavaa tuloa voidaan pitää yleishyödyllisen yhteisön tulona. Talkoo- ja vapaaehtoistyö on vastikkeetonta vain silloin, kun talkoisiin ja vapaaehtoistyöhön osallistuneiden kanssa ei ole sovittu työsuorituksista korvausta. Lisäksi talkootyöstä kertyvän hyödyn on tultava koko yhteisön hyväksi, jotta talkootyöstä ei muodostu talkoolaisille veronalaista etua. Kyse on yleishyödyllisen yhteisön tulosta, jos talkootyön hyöty tulee yhteisesti koko joukkueen hyväksi eikä kohdistu vain niihin joukkueen jäseniin, jotka ovat osallistuneet työhön.