OPETUSMINISTERIÖN VALTIONAVUSTUKSET www.minedu.fi Avustukset Mikko Cortés Téllez puh. (09) 160 77022 mikko.cortes-tellez@minedu.fi
Hakemuksen polku Toiminnan suunnittelu Talouden suunnittelu Hakemuksen ja liitteiden tekeminen
Hakemuslomake (lomake 1) + Yleisavustus: Erityisavustus: - toimintasuunnitelma - projektisuunnitelma - talousarvio (menot/tulot) - talousarvio (menot ja tulot) - hallituksen jäsenet - muut haetut tai jo saadut avustukset - jäsenmäärä - toimintakertomus -tuloslaskelma - tase - tilintarkastuskertomus HUOM: MÄÄRÄAIKA!
HAKEMUKSEN KÄSITTELY: - Harkitaan toiminnan tai hankkeen tärkeyttä ja ajankohtaisuutta - Arvioidaan toimintaa määrärahan käyttötarkoituksen kannalta (= erittäin hyväkin toiminta voi jäädä ilman tukea, jos se ei ole määrärahan käyttötarkoituksen mukaista) - Verrataan muihin hakemuksiin
PÄÄTÖS, MYÖNTEINEN TAI KIELTEINEN Hakemukset ratkaistaan aina Esittelijä/ratkaisija Kirjallinen päätös, jossa: - käyttöehdot - kohdistaminen - selvityspäivämäärä - oikaisuohjeet - mahdollisia muita ohjeita
Avustuksen käyttäminen (toiminta): Avustus on käytettävä siihen toimintaan, johon se on myönnetty, mutta jos suunnitelmat muuttuvat, niin: Avustuksen käyttötarkoituksen muuttaminen (kirjallisesti!) Avustuksen käyttöajan ja selvitysajan jatkaminen (kirjallisesti!)
SELVITYS - Tehtävä määräaikaan mennessä - Avustuksen tai sen osan mahdollinen palauttaminen - Talousarvion ja selvityksen toteutuman vastattava toisiaan (Huom: käyttötarkoituksen mahdollinen muuttuminen)
SELVITYS (LOMAKE 2) Yleisavustus: - Toimintakertomus - Tilinpäätöstiedot, eli tuloslaskelma, tase ja tilintarkastuskertomus Erityisavustus: - Selostus projektin toteutumisesta - Yhteenveto projektin menoista ja tuloista
"Hyvän hakemuksen" eräitä tunnusmerkkejä Suunnitelma on toteuttamiskelpoinen - Mikä on toiminnan tavoite? - Mitä tehdään? - Kuka tekee (työnjako)? - Missä tekee? - Milloin tekee (aikataulu)? - Mitä tuloksia odotetaan? - Jos tuotteita syntyy, myydäänkö niitä, vai annetaanko? Realistinen talousarvio - suhteessa toiminnan laatuun ja laajuuteen - perustuu laskelmiin - myös tulopuoli on näkyvissä Hakija osallistuu toimintaan itse (omarahoitus, vapaaehtoistyö) Suunnitelmassa ja talousarviossa kerrotaan selkeästi, mitä ollaan tekemässä!
Eräitä avustamisen kriteereitä: Hakijan toiminnan tarkoitus, laatu ja laajuus Hakijan taloudellinen asema Hallintokulujen suhteellinen osuus hakijan kuluista Hakijan valtiolta, kunnalta tai seurakunnalta saamat muut avustukset Avustuksella tuettavan toiminnan tai projektin ajankohtaisuus Hakijan omatoimisuus Avustuksen saamisen tarve
Valtionavustuslaki (688/2001) 10§ Valtionavustuksen saajan selvittämisvelvollisuus 13§ Valtionavustuksen käyttö 14§ Valtionavustuksen saajan tiedonantovelvollisuus 16§ Tarkastusoikeus 20§ Valtionavustuksen palauttaminen 21§ Velvollisuus va:n takaisinperintään