Iltapäivän raporttiin käytettävän ajan puolittaminen

Esitys aiheesta: "Iltapäivän raporttiin käytettävän ajan puolittaminen"— Esityksen transkriptio:

1 Iltapäivän raporttiin käytettävän ajan puolittaminen
Satu Jokela

2 Lean Six Sigma Projektin CHARTER
Projektin nimi Iltapäivän raporttiin käytettävän ajan puolittaminen Champion / PO Jouni Sakomaa Vastuuhenkilö Satu Jokela MBB / BB Juha Isomäki Sähköposti Ydintiimi Minna Rautiainen Puhelinnumero Kristiina Heinonen Organisaatio PHSOTEY Aloitus pvm Päätös pvm Business Case Tavoitteena on hyödyntää aiempaa enemmän potilaasta tehtyjä kirjauksia ja siirtyä enemmän hiljaiseen tiedonsiirtoon. Kun suulliseen raporttiin käytettävä aika pienenee, jää myös enemmän aikaa potilaan kuntoutukseen ja kirjaamiseen. Hyvän kirjaamisen merkitys on korostunut. Myös osastopalaverien pitämiseen löytyy paremmin aikaa, kun raporttiin ei tarvitse varata tuntia.

3 Lean Six Sigma Projektin CHARTER
Ongelman asettaminen Iltapäivän suulliseen raporttiin menee tunti aikaa kolmelta työntekijältä. Kirjaaminen koetaan hankalaksi. Tavoitteen asettaminen Iltapäivän raporttiin käytettävä aika pienenee puoleen ( ½ tuntia). Suullisesta raportista siirrytään enemmän hiljaiseen raporttiin. Kirjaaminen paranee ja sen hyödyntäminen lisääntyy. Ensisijainen mittari

4 Lean Six Sigma Projektin CHARTER
Projektin muut mittarit Raporttiin käytetty aika projektin alussa ja lopussa ( suullinen/ hiljainen raportti). Kirjaamisen arviointi alussa ja lopussa. Hoitajien kokemus alussa ja lopussa. Taloudellinen tarkastelu: tuotot Arvio projektin alussa Taloudellinen tarkastelu: kulut Arvio Projektin alussa Laskelmaprojektin lopussa Projektin riskit, haasteet ja oletukset Raporttiin käytettävän ajan mittaaminen; Saako siitä todellisen kuvan jos hoitajat tietävät, että sitä mitataan? Miten osaan arvioida luotettavasti kirjaamisen tasoa? Kriteerien löytäminen? Kuinka kerkiämme kolmessa kuukaudessa tehdä tämän kaiken? Tähän pitää liittää myös kirjaamiskoulutusta.

5

6

7

8

9

10 Mittaustuloksia Iltapäivän raporttiin kului keskimäärin 40 minuuttia
Keskeytyksiä 10/21 Hoitosuunnitelmien ajantasaisuus: Ajantasalla 7 kpl/15 Pääosin 5/15 Ei 3/15 Kirjaaminen päivittäin 15/15 Tarvittavat hoito-ohjeet löytyy 13/15

11 Sovittuja käytäntöjä Aamuvuoro kirjaa viimeistään 13 -13.30
Keskiviikkoisin klo suunnitelmien päivitystä yhdessä Raporttiin varattu aika klo Puhelin kentällä olevalla hoitajalla Raporttia ei keskeytetä Raportilla kerrotaan vain olennaiset tiedot; Nykytila ja miten hoidossa on suunniteltu edettävän. Lisätietoja luemme omatoimisesti koneelta.

12 Jatkosuunnitelma Hoitokertomus ( HOKE) 4.3.15 käyttöön
Raportin keston seuraaminen ja uusi mittausjakso Kirjaamiskoulutuksen järjestäminen syksyllä Loppuvuodesta hiljaisen raportin kokeilu

13 Kiitos!