Osaamiskeskusvalmistelu HYKS Markku Mäkijärvi

Päätökset HUS:n valtuusto hyväksyi lokakuussa 2011 vuosien 2012–2016 strategian 8/12 – 5/13 työryhmä+vierailut: center of excellence HUSin hallitus päätti 2.9.2013 § 133 muuttaa HYKS:n ja HUS:n organisaatiota 1.1.2015 alkaen Toimitusjohtaja asetti päätöksellään § 106 / 18.9.2013 osaamiskeskusten toimintaperiaatteita sekä Hyksin ja HUSin organisaatiorakenteita valmistelevan työryhmän ja päätöksellään § 111 / 23.9.2013 osaajapankin toimintaperiaatteita valmistelevan työryhmän. HUSin hallitus päätti 21.10.2013 § 156 perustaa kymmenen osaamiskeskuksen johtajan virkaa 21.10.2013 alkaen Tj päätös §127 (16.10.2013) HUS:n osaamiskeskukset 1.1.2015, toiminnallinen kuvaus

Osaamiskeskuksille asetettavat tavoitteet volyymiltaan sellaisia, joissa saadaan prosessien optimoinnin kautta potilaalle ym. hyötyjä laatu ja potilasturvallisuus huomioiden (brändiajattelu) tavoitella osaamiskokonaisuuksia, jotka tarjoavat potilaille uusia etuja (tavoitellaan erityisosaamista yhdistelemällä) osaamiskeskuksen tulee tukea pth:n ja alueellisten esh:n yksiköiden kanssa yhteisten hoitoprosessien syntymistä (= yhteinen hoitopolku) organisaatiomuutoksen ja fyysisen toimintaympäristön muutoksen aikataulujen kytkeminen toisiinsa (esim. Potilastornin avautuminen) tavoitteena on vaikuttaa väestön terveysongelmiin laaja-alaisesti, rajallisten resurssien allokointi vaikuttaviin hoitoihin tavoitteena toiminnan kustannustehokkuus huippuosaamisen turvaaminen ja kehittäminen, henkilöstön houkutteleminen (tieteellinen tutkimus) kilpailukyvyn ylläpitäminen ja parantaminen selkeän, kokonaisohjattavan ja toimintakykyisen organisaation luominen (pirstoutumisen välttäminen) lisäarvon tuominen tutkimukselle ja opetukselle Helsingin yliopiston painopistealueella Lehtonen 13.6.2013

4/3/2017 HYKSIN TULOSYKSIKÖIDEN JA KLINIKKARYHMIEN HALLINNOLLINEN MUUTOS OSAAMISKESKUKSIKSI 2013 - 2014 2015 Sydän- ja keuhkokeskus- OSKE - keuhkosyöpien onkologinen hoito siirtyy myöhemmin Sydän- ja keuhkokeskus OSKE Medisiininen tulosyksikkö Päivystys-valvonta klinikkaryhmä + ensihoito + potilassiirrot Syöpätautien klinikkaryhmä + gynekologien onkologia, + rintasyöpäkirurgia + keuhkosyöpien onkol. hoito myöh. Valtimo klinikkaryhmä - nefrologia, - neurologia, + kuntoutuspalveluja, + Apuvälinekeskus, + keskitettyjä sosiaalipalveluja Tulehdus klinikkaryhmä - gastroenterologia Tulehdussairauksien OSKE Sisätautien ja kuntoutuksen OSKE Syöpätautien OSKE Päivystyksen ja ensihoidon OSKE Lakkautetaan Operatiivinen tulosyksikkö Anestesia- ja tehohoidon klinikkaryhmä + välinehuolto, - ensihoito Pään ja kaulan alueen kirurgian klinikkaryhmä + neurologia, + suu- ja leukasairaudet Tukielinkirurgian klinikkaryhmä - suu- ja leukasairaudet Pehmytkudoskirurgian klinikkaryhmä + nefrologia, + sisätautinen gastroenterologia, - rintarauhaskirurgia Vatsa-alueen ja virtsaelinten sairauksien OSKE Tules/Trauma OSKE Anestesia-tehohoito OSKE Pään ja kaulan alueen sairauksien OSKE Naisten- ja lastentautien tulosyksikkö Synnytysten ja naistentautien OSKE Lastensairauksien OSKE Naistentautien ja synnytysten klinikkaryhmä - gynekologinen onkologia Lastensairauksien klinikkaryhmät (Pediatria, Lastenkirurgia, Lastenneurorologia, Lastenpsykiatria) + HuSuke 2018, +perinnöllisyyslääke-tieteen potilashoito Psykiatrian tulosyksikkö Psykiatrian OSKE (+ Kellokosken toimintoja Hyvinkään sairaanhoitoalueelta) Psykiatrian klinikkaryhmät (Helsinki, Jorvi, Peijas, Nuorisopsykiatria) ks

Jatkovalmistelu 2014 osaamiskeskusten johtajien virkojen täyttö Hyks ltk 18.2., HUS hallitus 24.2. henkilöstöpankkityöryhmä 1/14 rakenne- ja johtamisjärjestelmätyöryhmä 28.2. jatkovalmistelu käynnistynyt vastavalittujen osaamiskeskusjohtajien ja yhtymäjohdon kanssa johtajien valmennus alkaa 4/14 jyh, linjajoht, yh, hayl valinnat 5-6/14 3.4.2017

Osaamiskeskuksen hallintomalli Osaamiskeskuksen johtaja Johtava ylihoitaja Hallinnollinen ylilääkäri Linjajohtaja Hoitohenkilökunta Talous- asiantuntija Lääkärit ja akateemiset Muu henkilökunta

OSKE Vastuut 4/3/2017 7 Tukipalvelut IK-työryhmä Ulko-HUS, Jorvi, Peijas Saiko/Saituri JORY Hallitus TJ Vastuut Osaajapankki YT-suunn. Tukipalvelut Valmius/Turv./Risk.hall. STRATEGIAN PÄIVITYS Tavoitteet 2015-16 Seuranta Johtajien koulutus OSKE-suunnitelma Talousohjeistus HR-suunnitelma OSKE-ohjeistus Viestintä- suunnitelma Lokikirja  story OSKE Toiminta-suunnittelma Organisaatio- rakenne (johtaminen) Tietojärjestelmät Päätöksenteko Raportointi & seuranta Muut muutostarpeet Tietohallinto 4-5 / 14 1 / 14 1-2 / 14 1-3 / 14 2-3 / 14 4-6 / 14 1 / 15 v. 2014 -6 / 14 4/3/2017 7

OSAAMISKESKUSJOHTAJIEN VALMENNUS KEVÄT Koska Mitä: Toiminta, johtaminen 4/2014 - Kick off - Aki Lindén ja Markku Mäkijärvi + johtoryhmä Osaamiskeskusten toimintaperiaatteet ja rakenteet – Ilkka Kauppinen Talouden seuranta toiminnan johtamisen tukena - Mari Frostell Henkilöstöjohtaminen – Outi Sonkeri Osaamiskeskusvalmistelun viestintä, osaamiskeskusten viestinnän organisoituminen – Johanna Saukkomaa 4-5/2014 Tukipalveluyksiköiden toiminta- TBA HYKS:n toimintaperiaatteet ja johtamisjärjestelmä – Jari Finnilä HYKS:n ja sairaanhoitoalueiden yhteistyö - TBA Kehittämistehtävien määrittely ja vastuuttaminen - Markku Mäkijärvi 5/2014 Avainhenkilöiden valintaprosessi – Anne-Maria Mäkinen Kehittämisprojektien tilannekatsaus – Markku Mäkijärvi - HUS:n kehittämishankkeet – Visa Honkanen, Kimmo Mattila - HUS:n tietojärjestelmähankkeet – Pertti Mäkelä, Mikko Rotonen - Kehittämisprojektien tilannekatsaus – Markku Mäkijärvi 6/2014 Vuoden 2015 suunnittelu – Mäkijärvi, Finnilä, Frostell, Sonkeri Syksyn 2014 ohjelma – kaikki Oman johtajuuden analysointi LTA:n avulla OSAAMISKESKUSJOHTAJIEN VALMENNUS KEVÄT 4/3/2017 8

OSAAMISKESKUSJOHTAJIEN VALMENNUS SYKSY Koska Mitä: muutoksen johtaminen ja viestintä 13.8.2014 Oman johtajuuden analysointi purkutilaisuus, Innotiimi Valmentava johtajuus (kouluttaja? Paula K?) - Osaamiskeskusten toimintasuunnitelmat ja kehittämisprojektit, suunnittelun etenemisen ”katselmointi” – Markku Mäkijärvi 9/2014 Pienryhmä coachingit osaamiskeskusjohtajille käynnistyvät (4x 3 hengen ryhmät) 8-9/2014 - Lean koulutuspäivät (1-2 päivää) osana koko organisaation johdon koulutusta 10.9.2014 Osaamiskeskusten organisaatiot ja viestinnän käynnistäminen – Markku Mäkijärvi, Johanna Saukkomaa 10/2014 Johtotiimien valmennuspäivät OSAAMISKESKUSJOHTAJIEN VALMENNUS SYKSY 4/3/2017 9

MAYO CLINICIN TIE ERINOMAISUUTEEN 2. Business diligence 1. HUS Infrastructure improvements Engineering ”For every dollar you invest in development you get five back!” 2012 yhteensä 48 M€ säästöt LUONNOS, toiminnan kehittämisohjelma 18.6.2013 / 19.8.2013

Johto Osaamiskeskus Resurssit Ylilääkäri Ylihoitaja Henkilöstö Business diligence Läpinäkyvyys Infrastructure Toiminta Prosessi Prosessi Prosessi Process engineering Potilas Jatkuva parantaminen Kulttuurin muutos 4/3/2017 Mäkijärvi 2014

Kiitos!