Oodin versiot, havaittujen virheiden korjaus sekä kehitysehdotusten eteneminen Laura Vuorinen Kehittämisosasto / Opiskelijarekisteri

Oodin kehitystarpeet  käytännöt muuttuvat, alkuperäiset (1995) määritykset eivät enää aina sopivia  uusia toimintatapoja joita Oodin pitää tukea  ulkopuoliset tahot (esim. tilastokeskus, kela, harek) aiheuttavat muutoksia  järjestelmässä olevat virheet

Uudet versiot  aiemmin versioita tiheästi  kaksi versiota vuodessa  2007 alkaen yksi versio vuodessa  versioissa sekä uutta toiminnallisuutta että virheiden korjauksia  nyt käytössä versio 2.5  versio 2.6 parhaillaan testattavana, käyttöön kesäkuussa  versio 2.7 ilmestyy keväällä 2008

Versio 2.5 (nyt käytössä)  asennettiin  WinOodin muutokset  suuri osa muutoksista raportteihin  31 eri asiaa kehitetty tai korjattu WinOodiin  WebOodin muutokset  kehityksen pääpaino hallinnon työkaluissa  merkittävimmät muutokset kohdistuivat OpasOodiin  käyttöön myös eHOPSin versio 1.1  77 eri asiaa kehitetty tai korjattu WebOodiin  Web Services -palvelurajapinta  muutoksista tiedotettu Oodi-info sähköpostilistalla  löytyvät myös Oodin tukisivuilta

Versio 2.6 (tulossa kesällä)  käyttöön  asennuksen takia käyttökatko  Etappiin liittyviä muutoksia  kurssipalautteessa saman lomakkeen voi tehdä usealle eri opetustapahtumalle kerralla  Web Services –palveluihin mukaan massatiedonsiirrot  muuten enimmäkseen virheiden korjauksia

Versio 2.7  ilmestyy keväällä 2008  sisältö päätetään loka-marraskuussa

Oodin kehitys  Oodi-konsortio koordinoi Oodin kehitystä  eri osa-alueilla omat projektiryhmät  winryhmä  webryhmä  …  projektiryhmissä  päätetään Oodin muutoksista  edustajia kaikista konsortion jäsenyliopistoista  HY:n edustajina opiskelijarekisterin työntekijät  Oodi-konsortio ostaa Oodin teknisen toteutuksen ulkopuolisilta toimittajilta

Virheen löytyminen  virhe löytyy  tukipuhelin/sähköposti  opiskelijapalaute  opiskelijarekisterin työssä  opiskelijarekisteri tutkii mistä virhe johtuu  tiedoissa jotain vikaa  Oodia käytetty puutteellisesti tai väärin  Oodissa on virhe

Kun virhe todettu  opiskelijarekisteri kirjaa virheen Oodi-konsortion käyttämään virhe- ja muutostoivetietokantaan (tehdään virhepöytäkirja eli vpk)  virhettä käsitellään konsortion projektiryhmässä, kokouksia 1-3 kk:n välein  kokouksessa  keskustellaan ongelman laajuudesta  mietitään kiertotapoja  sovitaan korjaustavasta

Version sisällöstä päättäminen  noin 5 kk ennen version ilmestymistä  winryhmä WinOodin osalta, webryhmä WebOodista  tarpeita on paljon enemmän kuin rahaa  muutosten tärkeysjärjestys  eri yliopistoille eri asiat tärkeitä  kela, tilastokeskus, harek ym. ajavat muiden muutosten ohi  joskus löytyy pahoja virheitä sen jälkeen kun version sisältö on jo päätetty -> korjaus voidaan ehkä saada versioon jos jotain muuta jätetään pois

Version toteutus ja ilmestyminen  ulkopuolinen toimittaja tekee version  versio ilmestyy sovittuna päivänä

Version testaus  opiskelijarekisteri testaa version toimintaa  testausaikaa yksi kuukausi  yleensä aina löytyy virheitä  toimittaja korjaa virheet  opiskelijarekisteri testaa korjatun version

Versio käyttöön  testattu ja korjattu versio asennetaan käyttöön  tiedotusviestit  käyttöohjeet  WebOodin ruotsinkieliset ja englanninkieliset tekstit  aikaa version ilmestymisestä käyttöönottoon kuluu noin 2 kuukautta  esim. maaliskuun lopussa ilmestynyt versio saadaan käyttöön kesäkuussa

Yhteenveto: yhden virheen elämä  virhe löytyy  virhe tutkitaan opiskelijarekisterissä  virhettä käsitellään konsortion winryhmässä/webryhmässä  virhe priorisoidaan mukaan seuraavaan versioon  toimittaja tekee uuden version  versio ilmestyy  opiskelijarekisteri testaa version  versiossa on virheitä, joten toimittaja tekee korjausversion  korjausversio ilmestyy  opiskelijarekisteri testaa korjausversion  versio tulee käyttöön