PIIRIEN TOIMINTAOHJEET Toimintaohjeet laadittu viimeksi noin vuosi sitten. Onko tarvetta muutoksiin? 25.2.2011
NIMI: Ei uusia piirejä pitkään aikaan: Osalla nimi alueen mukaan viimeisin Kymi ja Lahti erottuivat ei varmaan tarvetta uusille piireille Osalla nimi alueen mukaan Osalla nimi kaupungin mukaan Piirien rajat johtokunta päättää 25.2.2011
TARKOITUS: Uusissa toimintaohjeissa painotetaan alueellisen näkyvyyden lisäämistä Mitä keinoja tähän olisi? Piirin toiminta on lähellä jäsentä, koska juuri piiritoiminnan tulisi olla ”ruohonjuuritason” toimintaa. Toiminnan tulisi myös pitää sisällään TES-asioiden ja muiden edunvalvonta-asioiden viestittämistä eteenpäin johtokunnalle 25.2.2011
TOIMINTA: Toimintaan kuuluu varsinkin tiedottaminen Jo em edunvalvontatehtävät: - tes asiat Koulutus Virkistys Jäsenhankinta Johtokunnan työn tukeminen 25.2.2011
jatkuu... Jäsenten etujen valvonta Työehdot ja työolosuhteet Yhteistyö alueen työpaikkojen kanssa Yhteistyö muiden alueen osastojen kanssa Yhteistyö myös aluetoimistojen kanssa 25.2.2011
JOHTORYHMÄ: Johtoryhmän kausi on kaksivuotinen Syyskokous valitsee piirin johtoryhmän: - puheenjohtaja - varapuheenjohtaja - kolme varsinaista jäsentä - kolme henkilökohtaista varajäsentä 25.2.2011
jatkuu… - johtoryhmä valitsee keskuudestaan ainakin sihteerin - johtoryhmä kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen ollessa estynyt varapuheenjohtajan kutsusta - kokoukseen voivat osallistua myös vara-jäsenet - kokouksista laaditaan muistio 25.2.2011
JOHTORYHMÄN TEHTÄVÄT Johtoryhmän tehtävänä on: - valmistella kokoukset ja muut tilaisuudet (kutsut, esityslistat, alustava toimintasuunnitelma ja toimintakertomus) - piirin kokouksissa esille tulevien asioiden eteenpäin vieminen - tiedottaminen piirin jäsenille 25.2.2011
jatkuu... - toimintasuunnitelmien ja toimintakertomusten laatiminen - mahdollisten johtokunnan toimeksiantojen käsittely - piirin varojen käytöstä vastaaminen - tiedottaminen osaston kulukorvauksista 25.2.2011
PIIRIN KOKOUKSET: Piirin kevätkokous pitäisi pitää maaliskuun puoliväliin mennessä. Kokouksessa valitaan kokoukselle: - puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkistajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. - hyväksytään edellisen vuoden toimintakertomus 25.2.2011
jatkuu... - valitaan edustajat osaston kevätkokoukseen - käsitellään mahdollisesti muita ajan-kohtaisia asioita, kuten tes. 25.2.2011
jatkuu... Piirin syyskokous olisi pidettävä lokakuun loppuun mennessä. Kokouksessa tehdään valinnat kuten kevät-kokouksessa. Hyväksytään toimintasuunnitelma seuraavalle vuodelle. Valitaan edustajat osaston syyskokoukseen. 25.2.2011
jatkuu... Kokouksista laaditaan pöytäkirja: - aika, paikka, tilaisuus, kestoaika, tehdyt päätökset, liitteenä nimiluettelo Kokouksen sihteeri laatii pöytäkirjan. Puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat Pöytäkirjan tarkistajat tarkistavat ja alle-kirjoittavat ja lähettävät sitten toimistolle (PAM-Apteekkialan osasto ry, Marianne Peurala, PL 54 00531 HELSINKI. 25.2.2011
MUUTA HUOMIOITAVAA: Pöytäkirjamallit ovat osaston nettisivulla: - www.apteekkialanosasto.fi > piirit > sivun alalaidasta. Ellei piiri toimi, voi johtokunta kutsua piirin koolle. Piiri voi AINA kutsua kokoukseen johtokunnan tai sopimusalatoimikunnan jäseniä, olisi jopa toivottavaa 25.2.2011
jatkuu Piirien puheenjohtajat saavat kutsun alueellisiin neuvottelu- ja suunnittelupäiviin Osaston säännöt, onko puheenjohtajilla? Laitetaanko osaston nettisivuille? 25.2.2011
jatkuu... Muista piirin tilaisuuksista tulee tehdä anomus. Piirin puheenjohtajan velvollisuus on informoida johtoryhmän jäseniä: - toimintaohjeet - talousohjeet - kustannusten korvaukset 25.2.2011
PIIRIEN TALOUSOHJEET: Talousohjeet päivitetty viimeksi noin vuosi sitten 25.2.2011
KULUKORVAUKSET: Matkat maksetaan johtoryhmän jäsenille: - piirin kaikkiin kokouksiin - kilometrikorvaukset; tulee olla osaston puheenjohtajan allekirjoitus. - päivärahaa maksetaan, jos on siihen oikeutettu. 25.2.2011
jatkuu Korvaus piirin pj:lle puhelimen ja internetin käytöstä. (vuoden lopussa enintään 5 €/kk) Kokoustarjoilukustannukset vuosittaisen päätöksen mukaan. (30 € + tilavuokra) Virkistystilaisuus vuosittaisen päätöksen mukaan.(55 €) - ilmoitus aina johtokunnalle 25.2.2011