Mikko Laitinen Kuinka tehostaa julkisen tutkimustiedon saatavuutta ja käytettävyyttä Matri-toimialoilla?

•Tietoaineistojen hankinnan konsultointiin sekä informaatiopalvelujen kehittämiseen keskittynyt yritys •Palvelee erikoiskirjastojen, yritysten, yliopistojen ja korkeakoulujen informaatiopalveluja •Pääpaino ulkomaisissa tietoaineistoissa sekä elektronisten aineistojen hallintatyökaluissa •Kilpailuetuina alan vahva tuntemus sekä laaja yhteistyöverkosto Informe Consulting Oy

Perustamisen syynä tutkimusorganisaatioiden neljä keskeistä ongelmaa: •Organisaatioiden yhteiset tietoaineistotarpeet eivät kohtaa kustannussäästöjen saavuttamiseksi •Informaatikot eivät saa objektiivista ja luotettavaa tietoa informaatiopalvelujen kehittämisen kannalta keskeisistä aiheista •Kanssakäymistä / ajatustenvaihtoa eri organisaatioiden välillä tulisi lisätä •Kausijulkaisuhankintojen kilpailuttamismenettelyjä tulisi tehostaa Informe-ostokeskittymä

Yliopistot ja korkeakoulut ErikoiskirjastotYritykset Sairaala- kirjastot Agentti Kustantajat / palveluntarjoajat Nykyinen tilanne

Informe-ostokeskittymä Agentti Kustantajat / palveluntarjoajat Yliopistot ja korkeakoulut Erikoiskirjastot Yritykset Sairaalakirjastot Informe-ostokeskittymä

Yliopistot & AmmattikorkeakoulutErikoiskirjastot Yleiset Kirjastot Yhteisten tietotarpeiden kartoittaminen Lisenssineuvottelut Laskutus Käyttökoulutus Kustannusten jako Jne. Kansalliset konsortiot Kustantajat / palveluntarjoajat

Agentit • Lisenssineuvottelut • Laskutus • Käyttökoulutus • Asiakaspalvelu Informe • Yhteisten tietotarpeiden kartoittaminen • Agenttiyhteistyön koordinointi • Kilpailutukseen liittyvät toimenpiteet • Informe Exchange • Asiakaspalvelu Yliopistot ja korkeakoulut Erikoiskirjastot Yritykset Sairaalakirjastot Informe-ostokeskittymä

Informen agenttipartnerit

•Käyttö informe.fi-web-portaalin kautta, josta jäsen saa kaiken tarvitsemansa informaation Informe-ostokeskittymä käytännössä

•Liittyminen informe.fi-web-portaalin kautta, josta jäsen saa kaiken tarvitsemansa informaation •Jokaisella jäsenellä oma asiakastili, joka mahdollistaa mm.: •Ilmoittautumisen kilpailutuksen kohteena oleviin aineistoihin / palveluihin •Ehdotukset yhteishankintalistalle lisättävistä kiinnostavista aineistoista •Keskitetyn lisenssisopimusten hallinnan •Informe Exchange -julkaisu tuottaa Informen jäsenille objektiivista tietoa hankittavista aineistoista / palveluista, alan trendeistä jne. Informe-ostokeskittymä käytännössä

Aineistot: Suurimpien kansainvälisten kustantajien •elektroniset lehtipaketit •elektroniset kirjat •tietokannat •kausijulkaisuhankinnat •jne. Tuotteet: •metahakukoneet •linkkipalvelimet •käyttäjätilastopalvelut •jne. Koulutus: •Informen seminaariristeily Tallinnaan syksyllä 2007 •Informe Exchange -jäsenjulkaisu Informe-ostokeskittymä käytännössä

•Kansalliset konsortiot •FinELib •Samalla alalla toimivien organisaatioiden ostokeskittymät mm.: •AMKIT-konsortio •Helli-konsortio •’Kansanterveys-yhteistyö’’ •Matri-yhteistyö Tietoaineistojen yhteishankinta Suomessa

•Suomen sairaanhoitopiirien ostokeskittymä •Perustettu 2005 •’’Perustaminen lähti liikkeelle tarpeesta hankkia elektronisia aineistoja yhteistilauksena.’’ •’’Tavoitteena oli saavuttaa kustannushyötyjä sekä erityisesti saada parempaa palvelua lehtivälittäjiltä e-aineistojen hallinnointiin.’’ •’’Hankintaprosessia ryhtyi toteuttamaan Päijät-Hämeen keskussairaalan kirjastonhoitaja yhdessä sairaalan hankintatoimiston kanssa.’’ •’’Konsortion vetovastuu jaetaan kahdelle sairaalakirjastolle kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Jäsensairaala kerrallaan yhteistyössä hankintatoimiston kanssa hoitaa kilpailuttamisen ja toinen kirjastonhoitaja toimii yhteyshenkilönä.’’ Case: Helli-konsortio

•1. vuosi: teimme tarjouksen pyydetyistä aineistoista, joista jäsenet valitsivat yhden (LWW) •Säästöt hinnassa ja e-lehtien nopeassa aktivoinnissa •2. vuosi selvitimme Hellille oma-aloitteisesti keskeiset lääketieteen alan e-lehtipaketit ja tietokannat (n. 15 aineistokokonaisuutta), joista jäsenet valitsivat 1-3 pakettia/tietokantaa •Säästöt: hinnassa ja ennenkaikkea käytettävyydessä (mm. cross-access, arkistot, price increase cap) •Syyt saavutetuille eduille: •Ostokeskittymä = Consortium •Apuna laadukkaat yhteistyökumppanit Case: Helli-konsortio

Haasteet Hellin perustamisessa: •Kansainvälisten aineistohankintojen sekä lehtivälittäjien toimintatapojen heikko tuntemus usein vaikeuttaa ostokeskittymien perustamista •’’Konsortion vetovastuu jaetaan kahdelle sairaalakirjastolle kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Jäsensairaala kerrallaan yhteistyössä hankintatoimiston kanssa hoitaa kilpailuttamisen ja toinen kirjastonhoitaja toimii yhteyshenkilönä.’’ Case: Helli-konsortio

•Jäsenten pääasiallinen hankintaväylä on FinELib (jos mahdollista) •Täydentävien aineistojen kartoitus sekä aineistojen ja niiden hallintatyökalujen hankinta tapahtuu yhteistyössä Informen ja sen partnereiden kanssa •Informen web-portaali räätälöidään Matrin tarpeisiin •Informe huomio Matrin tarpeet osaamisen ja asiantuntijuuden jakamiselle Matri & Informe

•Yhteisvastuullisesti: •Aineistojen / palveluiden kartoitus •Jäsenorganisaatioiden aktivointi •Informen vastuulla: •Matri-portaalin räätälöinti •Lisenssineuvottelut & tiedottaminen •Agenttiyhteistyön koordinointi •Asiakaspalvelu •Matrin huomiointi jäsentapaamisissa Käytännön toteutus

•Tuottaisit organisaatiollesi kustannussäästöjä tietoaineistojen ja -palveluiden yhteishankinnoilla •Hankkisit tietoaineistoja normaalia vaivattomammin •Tarjoaisit itsellesi sekä kollegoillesi mahdollisuuden kehittyä informaatioalan ammattilaisina •Edistäisit tiedeorganisaatioiden välistä vuoropuhelua tutkimusolosuhteiden / toimintatapojen kehittämiseksi Miksi ilmoittaisit organisaatiosi Informen jäseneksi?

Kiitos!! Mikko Laitinen Informe Consulting Oy Gsm