Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke Joustavia opiskelumahdollisuuksia tuetusti eAMK –pilottitapaaminen, tietohallinto 28.8.2018 Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke

Hankkeesta lyhyesti

Lähtökohtia hankkeen kehitystyölle Korkeakoulujen lisääntyvä alueellinen ja alakohtainen yhteistyö yli sektorirajojen Tarve manuaalisen työn vähentämiselle suoraviivaistamalla toimintatapoja ja automatisoimalla työvaiheita Kokemus Tampere3-yhteistyöstä 3 eri lähdejärjestelmää, automatisointi toteutettu opintotarjonnan koostamiseen, opiskelijan ja opiskeluoikeuden rekisteröintiin ja opintosuoritusten siirtoon Yhteiskäyttöisen tenttimisen kehitystyö Exam-konsortiossa Exam-järjestelmään kehitetty perustoimintoja joustavaan tenttimiseen yhteiskäyttöisissä tenttitiloissa Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke

Tukea eri ristiinopiskelun muotoihin: hallinnoinnin tuki Tiivis opetussuunnitelmatason yhteistyö Korkeakoulujen opetussuunnitelmat sisältävät toisen korkeakoulun opintoja Opiskelijat saavat automaattisesti oikeuden suorittaa näitä opintoja toisessa korkeakoulussa Alakohtaiset opiskelumahdollisuudet Opintoja tarjotaan tiettyjen korkeakoulujen rajatuille kohderyhmille Opiskelijoilla on mahdollisuus halutessaan päästä suorittamaan toisen korkeakoulun tarjoamia opintoja Valinnanvapauteen perustuva opintotarjonta Opetussuunnitelmista valikoidaan yhteinen laaja opintotarjonta, joka soveltuu suurelle joukolle opiskelijoita esim. valinnaisiin opintoihin Opiskelijat voivat suunnitella ja suorittaa näitä opintoja omaa opiskeluoikeutta koskevan opetussuunnitelman puitteissa Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke

Tukea eri ristiinopiskelun muotoihin: hallinnoinnin tuki Luodaan edellytykset joustavaan pääsyyn opetukseen ja opintojen suorittamiseen Tuetaan myös prosessia, jossa opiskelija ilmoittautuu opetukseen ja saa samalla kaikki tarvittavat oikeudet opintojen suorittamista varten järjestävän korkeakoulun palveluihin. Voidaan avata joustavasti ja nopeasti tarjolle opetusta, johon voidaan resurssien puitteissa ottaa ristiinopiskelijoita, esim. kesällä järjestettävässä opetuksessa Sopimuksella voidaan antaa opiskelijoille mahdollisuudet suorittaa kotikorkeakoulun opintoja esim. toisen korkeakoulun tenttitiloissa. Huom! Prosesseissa tarvitaan sekä korkeakoulujen taustajärjestelmien toiminnallisuuksia että yhteisen kehitettävän palvelun toiminnallisuuksia. Tavoitetilan mukainen toiminta edellyttää myös taustajärjestelmien kehittämistä. Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke

Ristiinopiskelun teknisen arkkitehtuurin konsepti Yhteinen Ristiinopiskelupalvelu - Sopimuksiin liittyvät määritystiedot: korkeakoulut, ristiinopiskelun tyyppi, kohderyhmät, tarjonnan määrittely - Keskitetyt palvelut ja tietovarannot verkoston keskeisten tietojen hallintaan - Tarvittavat tiedonvälityspalvelut ja palvelurajapinnat ristiinopiskelumallien hallinnollisten prosessien tukemiseen (Huom! Ei käyttöliittymiä) Tarjonnan esittämisen, rekisteröimisen Proof of Concept Palveluväyläratkaisu palvelupyyntöjen ja tietojen välittämiseen Korkeakoulun A järjestelmä(t) Korkeakoulun B järjestelmä(t) Korkeakoulun C järjestelmä(t) Ristiinopiskelun kehittäminen -hanke

Pilottien toteuttaminen tekniseltä kannalta

Tietohallinnolta suunnittelua ja toteutusta vaativia tehtäviä Tavoitetilan ratkaisun roadmap korkeakoulun kannalta Kehitetäänkö nykyisiä järjestelmiä? Jos kehitetään, missä vaiheessa? Integraatioiden suunnittelun ja toteutuksen aikataulu? Missä vaiheessa käyttöönotto mahdollista toteuttaa? Siirtymävaiheen ratkaisun suunnittelu ja toteutus yhdessä opintohallinnon kanssa Mitkä ovat nykyjärjestelmien ominaisuuksien kannalta järkeviä käyttötapoja, joilla verkostojen toimintaa voidaan tukea Siirtymävaiheen tueksi tehtävä (pien)kehitystyö. Tunnistetaanko kohtia, joissa riittävän pienellä panostuksella vanhaan järjestelmään voidaan saada merkittävästi parannettua prosessia siirtymäaikana (verkostotoiminnan volyymi ja siirtymäajan pituus vaikuttavat) Jos nykyjärjestelmiin tehdään muutoksia, voidaanko niillä päästä tavoitetilaa kohti?

Tietohallinnolta suunnittelua ja toteutusta vaativia tehtäviä Keskitetyn palvelun kehitystyöhön ja testaamiseen osallistuminen Testidatan tuottaminen? Osallistuminen kehitettävän palvelun versioiden tekniseen testaamiseen? Testipalvelimen asennus Integraatioiden tekninen testaus Tietojen validointi