Haravointi ja indeksointi Mitä on hyvä tietää, kun tuo omia aineistoja Finnaan? Kuva: Samuli Paulaharju, 1907, Museovirasto, CC BY 4.0 https://finna.fi/Record/musketti.M012:KK1018:374 FINNAN PERUSKOULUTUS 22.11.2018

Mappaus Formaattikohtaiset määrittelyt Tietolähdekohtaiset asetukset Sovittu yhteisesti: koskee kaikkia tietolähteitä. Tietolähdekohtaiset asetukset Aineistotyyppimappaus, kokoelmien ryhmittely toimipisteisiin jne. Muutokset vaativat uudelleenindeksoinnin. RecordManager sia

Henkilökuntanäyttö Tietueen alkuperäinen haravoitu data (MARC tai XML-muodossa). Tietueen indeksoitu data taulukkomuodossa. Löytyy Finnan tietuenäytöltä </> -kuvakkeen takaa. sia

Kun tietoja puuttuu Onko puuttuva tieto saatavissa alkuperäisestä Finnaan haravoidusta datasta? Ei - Jos jotain olemassa olevaa kuvailutietoa puuttuu Finnaan haravoidusta tietueesta, täytyy useimmiten tarkistaa haravointirajapinnan mappaukset ja muut konfiguroinnit. Kyllä - Jos Finnaan haravoitu kuvailutieto ei näy ollenkaan tai ei näy oikein Finnassa: yhteydenotto finna-postiin. Selvitetään voidaanko korjata (Record Driver). sia

Kuvailutiedon laadun kriteerejä käytettävyyden näkökulmasta: metadatan “liikennevalot” Metadatan määrä ja laatu vaikuttaa aineistojen löydettävyyteen ja käytettävyyteen merkittävästi. Kaikki tieto ei ole loppukäyttäjälle kuitenkaan suoraan tarpeellista, eikä kaiken tarvitse olla näkyvissä käyttöliittymässä. Kullakin sektorilla on jo omat metadatan laatukriteerinsä, ei ole tarkoitus muuttaa niitä Finnan kriteeristö toimii itsearviointivälineenä organisaatioille. Kriteeristö on suuntaa-antava: tietueen kokonaisvaikutelma ratkaisee. sia

Metadatan laadun kriteerejä Finnan käytettävyyden näkökulmasta (1/2) HYVÄ KOHTALAINEN HEIKKO Metadatan määrä ja laatu Tietueisiin liittyy kattavasti laadukasta metadataa. Metadata on standardinmukaista  Tietueisiin liittyy kohtalaisesti metadataa. Sitä voisi olla enemmän tai se voisi olla tarkempaa tai standardin-mukaisempaa  Suurin osa metadatasta puuttuu  Tietueiden otsikointi Metadatasta nousee selkeästi jokin osio otsikoksi ja otsikko on käyttäjän kannalta järkevä  Metadatasta saadaan nostettua otsikko, mutta otsikko voisi olla selkeämpi  Tietueiden otsikot puuttuvat tai ne ovat hyvin epäselviä  sia

Metadatan laadun kriteerejä Finnan käytettävyyden näkökulmasta (2/2) HYVÄ KOHTALAINEN HEIKKO Esikatselukuvat Esikatselukuvat ovat selkeitä, sopivan kokoisia ja vesileimattomia. Kuvien käyttöoikeudet on ilmaistu selvästi  Esikatselukuvissa saattaa olla vesileima, mutta kuvasta erottaa silti olennaisen  Esikatselukuvat puuttuvat, ovat liian pieniä, epäselviä tai häiritsevästi vesileimattuja  Kokoelmat ja arkistot Kokoelmien ja arkistojen kuvauksessa on koko sisällöstä kertovaa tietoa  Kokoelmien kuvauksessa on kohtalaisesti koko sisällöstä kertovaa tietoa. Kuvausta voisi selventää ja/tai tarkentaa  Kokoelman kuvaus puuttuu tai on epäselvä  sia

Päivitysharavointi Edellisen haravointikerran jälkeen lisätyt, muokatut ja poistetut tietueet. Automaattisena jatkuvasti: 30 min / 1 vrk / 1 vko. Jotkin taustajärjestelmät vaativat ajoittaisen uudelleenharavoinnin: esim. jos poistoja ei saada normaalissa päivitysharavoinnissa. RecordManager sia

Deduplikointi Kirjastoaineistoissa saman julkaisun eri tietueet yhdistetään ISBN:n ja muiden tunnisteiden perusteella (ns. “merge-tietue”). Käytössä tuotanto- ja testi-indeksissä. Testiharavoinneissa voidaan ohittaa tarvittaessa. Ajastettuna jatkuvasti. RecordManager sia

Kiitos! Lisätiedot: finna-posti[at]helsinki.fi