JÄSENREKISTERI
Jäsenrekisterin käyttöoikeus Marttaliitto ylläpitää keskitettyä jäsenrekisteriä. Jäsenrekisterin käyttöoikeus voi olla samanaikaisesti korkeintaan kahdella yhdistyksen jäsenellä. Hallitus päättää kokouksessaan, keille käyttöoikeus annetaan. Jäsenrekisterin käyttöoikeudet haetaan Marttaliitosta sähköpostilla osoitteesta jarjestosihteeri@martat.fi. Viestissä tulee olla seuraavat tiedot: käyttäjän nimi, jäsennumero, yhdistyksen nimi ja numero sekä käyttäjän voimassaoleva sähköpostiosoite. Kun yhdistyksen jäsenrekisterivastaava vaihtuu, muutos tulee ilmoittaa Marttaliittoon jarjestosihteeri@martat.fi. Ilmoituksessa tulee käydä ilmi tehtävän jättävän käyttäjätunnus ja jäsennumero. Uudesta jäsenrekisterivastaavasta tulee ilmoittaa: käyttäjän nimi, jäsennumero, yhdistyksen nimi ja numero sekä käyttäjän voimassaoleva sähköpostiosoite.
Jäsenrekisteriin kirjautuminen Jäsenrekisterin kirjautumislinkki: https://secure.jaicom.com/martat/emanagement Jäsenrekisteriä koskevaa tietoa ja opastusta löytyy sivulta https://www.martat.fi/jarjestoportaalijasenrekisteri/. Kysymyksiä voi myös lähettää osoitteeseen jarjestosihteeri@martat.fi. Linkkiä jäsenrekisteriin ei ole Marttaliiton verkkosivuilla. Tällä halutaan suojata jäsentietojen joutumista vieraiden käyttöön. Näin pyritään myös vähentämään mahdollista ilkivaltaa rekisteriä kohtaan. TALLENNA JÄSENREKISTERIN OSOITE SELAIMEN KIRJANMERKKEIHIN
Jäsenrekisterin käyttö edellyttää luottamuksellisuutta Jäsenrekisteritietojen luovuttaminen tai myyminen kokonaan tai osittain kolmannelle osapuolelle on ehdottomasti kielletty. Käyttäjältä edellytetään luottamuksellisuutta käsitellessään jäsenten henkilökohtaisia tietoja. Marttaliitto on jäsenrekisterin rekisterinpitäjä Yhdistys voi muodostaa jäsenrekisterin tiedoista esimerkiksi viestintää tai toissijaisten jäsenten laskutusta varten listan jäsenistä tietoineen. Tästä ei synny uutta rekisteriä. Jäsenrekisteristä hallituksen käyttöön muodostettua listaa tulee säilyttää asianmukaisesti.
Yhdistyksen jäsenrekisterivastaavan tehtävät Päivittää yhdistykset vastuuhenkilöt ja muut luottamustoimet Voi päivittää jäsenten yhteystietoja Jäsenlistasta voi hakea tiedot eronneista ja liittyneistä jäsenistä. Kannattaa opetella käyttämään, koska Marttaliitto ei ilmoita uusia jäseniä 100- prosenttisesti yhdistyksiin. Voi tulostaa listat eronneista, liittyneistä tai koko jäsenluettelon Yhdistyksen sähköpostiosoitetta ei voi itse ilmoittaa jäsenrekisteriin, vaan se ilmoitetaan Marttaliittoon osoitteeseen tea.svahn@martat.fi