Kehittämishankkeista Virtaa ja Synergiaa 2018 22.5.2018 VIRTA-ajankohtaista Kehittämishankkeista Virtaa ja Synergiaa 2018 22.5.2018
Tiedonkeruut Lukuvuosimaksuvelvolliset Uusintapoiminta tehty 15.5. Aineisto toimitettu Tilastokeskukselle Extra-Vipusessa oma osio ”Lukuvuosimaksut” Opettajatiedonkeruun aineiston poiminta 1.6. 12.1.2019
Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmästä Tehtävä tilannekartoitus saapuvien kv-harjoittelijoiden suoritukset ja opiskeluoikeudet GDPR:n vaatimukset ja VIRTAa hyödyntävät palvelut, sopimuspohjan valmistelu siirtymäaikana käytettäväksi Tiedonluovutuslupahakemuskierros: HY: n VIRTA-tietojen käyttö kv-maisterihaussa (jatkavat UAFin hakemuskäsittelypalvelun käyttöä) 12.1.2019
Kv-harjoittelijoita koskeva selvitys Oha-forumin alainen työryhmä on selvittänyt käytäntöjä liittyen saapuvien kv-harjoittelijoiden opiskeluoikeuksiin ja suorituksiin Käytännöt erilaisia. Jotkut yliopistot eivät myönnä opiskeluoikeuksia eivätkä opintopisteitä. Toisissa yliopistoissa myönnetään oikeudet ja suositellaan harjoitelun pisteytystä ja viemistä rekisteriin Eli yhteiset käytännöt suorituksista puuttuvat Miten suorituksia koskeva kartoitus kannattaisi VIRTAn piirissä tehdä? 12.1.2019
Korkeakoulujen tietovaranto VIRTA-opintotietopalvelu VIRTA-tiedon hyödyntäjät Tutkimuslupa Korkeakouluyhteisön palvelut Korkeakoulut Lisäpalvelut Tutkimus Viranomaiset OKM, OPH (KOSKI, Opintopolku), TK, Kela, Valvira, YTHS Korkeakoulujen omien tietojen käyttö Oili, Puro, EMREX, Arvo, Seurantakyselyt Tuudo, Frank, Pivo Tutkimuskäyttö FIONA Oppijan nimenomainen lupa omien tietojen käyttöön Suostumuksen hallintapalvelu Korkeakoulun ja lisäpalvelun tarjoajan sopimus Korkeakoulun ja Tilastokeskuksen sopimus tietojen käsittelystä Punaisella värillä olevia ei tällä hetkellä vielä ole Korkeakoulun tiedonluovutuslupa (henkilötiedon käsittelyohjeistus) CSC:lle CSC:n ja lisäpalveluntarjoajan turvallisuussopimus KTPO-CSC-sopimus (ml. henkilötiedon käsittely) Korkeakoulujen tietovaranto VIRTA-opintotietopalvelu Korkeakoulut Rekisterinpitäjän velvoite tietojen siirtoon VIRTA-opintotietopalveluun Opiskelijat
Henkilötietojen köyttöä koskeva ohjeistus ja sopiminen VIRTA-tietojen käyttöön liittyen Esim. case Tuudo Parhaillaan kootaan työryhmää, jossa mukana tietosuoja-asioita tuntevat henkilöt yliopisto- ja amk-puolelta + yliopistolakimies, CSC:n edustajat + VIRTA-yhteyshenkilöryhmän edustaja? VIRTA-ohry: jos päädytään sopimuskäytäntöön korkeakoulujen ja palveluntuottajan välilläm, niin olisi olla yhteinen, geneerinen sopimusmalli Ns. kolmansien osapuolien VIRTA-tietojen käyttö jatkossa KOSKI- palveluun, Virran osalta ratkaisu olemassa olevien integraatioden osalta 12.1.2019
Muuta GDPR:n liittyen CSC:llä koottu eri palveluihin ja tietovarantoihin liittyviä kysymyksiä ja toimintaohjeita Tarvittaessa asioiden läpikäyminen OKM:n ja korkeakoulujen kanssa VIRTAn osalta tuotetaan tarkempi dokumentaatio siitä, mitä tietoja luovutetaan minnekin ja mihin tarkoitukseen Henkilö ei pääse tarkistamaan VIRTAsta, mitä tietoja hänestä löytyy. Mahdolliset kyselyt ohjataan rekisterinpitäjälle Viranomaisilla pääsy henkilötunnuksen ja oppija-id:n kautta henkilön kaikkiin tietoihin (ws-rajapintahaku) 12.1.2019
Tiedonluovutuslupa: HY:n VIRTA-tietojen käyttö kv-maisterihaun hakemuspalvelujärjestelmässä Ohjausryhmä päätti, että korkeakoulujen aiemmin antamalupa UAF-konsortioon kuuluville yliopistoille ei kata tätä käyttötapausta vaan tiedonluovutuslupa pitää pyytää uudestaan Asia valmistelussa 12.1.2019
Uusia Valvira-pätevyyksiä Valvira on pyytänyt VIRTAan seuraavat uudet pätevyydet: Puheterapeutti Ravitsemusterapeutti Psykoterapeutti Sovittava tietojen tuonnista VIRTAan 12.1.2019