SÄHKÖISET OPINNÄYTETYÖT TURUN YLIOPISTOSSA Anni Mäki, Educational Support Services, University of Turku; Anna-Kaarina Linna, Library, University of Turku; Mikko Pennanen, Library, University of Turku SÄHKÖISEN PROSESSIN TAUSTALLA Turun yliopisto siirtyy vuonna 2018 ylemmän korkeakoulututkinnon osalta sähköiseen opinnäytetyöprosessiin, joka toteutuu UTUGradu-järjestelmässä. Järjestelmää pilotoidaan syksyllä 2017. Järjestelmän suunnittelussa, toteutuksessa ja käyttöönotossa ovat mukana Turun yliopiston IT-palvelut, koulutuksen toimiala, kirjasto sekä arkistopalvelut. UTUGradun tarkoituksena on yhdistää ylemmän korkeakoulututkinnon opinnäytetöitä koskeva prosessi sähköiseksi kokonaisuudeksi, joka pitää sisällään plagiaatintunnistuksen, arviointi- ja hyväksymisprosessin, sähköisen julkaisemisen ja sähköisen arkistoinnin. UTUGradun myötä kaikki ylemmän korkeakoulututkinnon opinnäytteet ovat elektronisesti saatavilla, jolloin kansitetut opinnäytteet poistuvat ja opinnäytteiden saatavuus paranee olennaisesti. UTUGradu myös yhdenmukaistaa opinnäytteiden hyväksymisprosessit ja opinnäytteiden pitkäaikaissäilytys varmistetaan. Lisäksi UTUGradun käytöllä pyritään varmistamaan, että tarkastajilla ja hyväksyjillä on käytössä sama tiedosto, joka myös arkistoidaan ja julkaistaan Turun yliopiston kirjaston julkaisuarkisto UTUPubissa. TITLE #2 1. VAIHE 2. VAIHE 3. VAIHE Opiskelija muuntaa valmiin opinnäytetyönsä ensin pitkäaikaissäilytykseen sopivaan PDF/A-muotoon, tarkistaa sen PDF/A-validaattorilla ja palauttaa työn tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi Turnitin-plagiaatintunnistukseen. Tämän jälkeen opiskelija täyttää työnsä bibliografiset tiedot ja julkaisua koskevat tiedot UTUGradu-verkkolomakkeelle. Työnohjaaja hyväksyy työn Turnitin-tarkastuksen ja opiskelijan lomakkeelle täyttämät tiedot, ja merkitsee työlle tarkastajat ja hyväksyjän (laitosjohtaja/dekaani) lomakkeella. Tarkastaja saa työn pdf/a-tiedoston lomakkeelta ja antaa arviointilausuntonsa lomakkeella. Opiskelija lukee lausunnot ja esittää halutessaan huomautuksensa lomakkeella. Työn hyväksyjä antaa työlle lopullisen arvosanan. Opiskelija saa sähköpostiinsa tiedon työn arvostelusta. Mikäli työ saa hyväksytyn arvosanan, järjestelmästä lähtee tiedot tiedekunnan opintohallintoon ja kirjastoon. Opintohallinto tallentaa hyväksymistiedon opintorekisteriin. 4. VAIHE Kirjasto tarkistaa työn bibliografiset tiedot ja siirtää tiivistelmän ja työn (opiskelijan valitsemasta julkaisulaajuudesta riippuen) yliopiston julkaisuarkisto UTUPubiin. Kaikki työt ovat luettavissa opiskelijan valitsemasta julkaisulaajuudesta riippumatta Turun yliopiston kirjaston sähköisten opinnäytetöiden selailuun tarkoitetuilla työasemilla. UTUPub on Turun yliopiston avoin julkaisuarkisto, joka korvaa yliopistossa aiemmin käytössä olleen Doria-julkaisuarkiston; sisältää Turun yliopiston opinnäytetöitä kuten väitöskirjoja, lisensiaatintöitä ja pro gradu -tutkielmia sekä pro gradu -tutkielmien tiivistelmiä. UTUPubiin on tallennettu myös muita Turun yliopiston tiedekuntien ja laitosten julkaisuja. KYSY LISÄÄ LUE LISÄÄ utugradu@utu.fi julkaisut@utu.fi http://libguides.utu.fi/opinnayte https://www.utupub.fi/