VIRTA-opintotietopalvelu Tilannekatsaus Helena Majamäki 22.10.2015

Yleistä Elokuun lopussa päivitettiin extra.vipunen.fi/virta-työtilan raportti, jossa hakeneiden ja paikan vastaanottaneiden aiemmat opiskeluoikeudet ja korkeakoulututkintojen tiedot. Raportille lisättiin tiedot myös syksyn 2014 yhteishaun osalta. Opintopistekertymäraportit 6.10.2015 Teknisen alustan päivitys siirrettiin syksyyn, jotta uusien opiskelijoiden ilmoittautumisprosessi ei vaarannut. Palvelinsiirto tehtiin 5.10., jolloin palvelussa oli koko päivän käyttökatko. Korkeakouluja informoitiin käyttökatkosta 14 päivää aikaisemmin. Siirto sujui ongelmitta. Sovitut tietomallimuutokset tehdään palvelinalustan päivityksen jälkeen. POLAMK aloittanut integraation ja testannut Virta-tiedonsiirtoa. Tietosisällön validoinnin kanssa vielä haasteita.

Virta-integraatiot Meneillään olevat viranomaisintegraatiot (tarkemmat selvitykset tilanteesta seuraavilla kalvoilla): KELA – läsnäolotiedot, selvitystä edistymisen seurannan tietojen toimittamisesta KELA:lle VIRTA-lähtöisesti YTHS – läsnäolo- ja YTHS-maksutiedot Valvira – Opiskelunaikaisen pätevyyden omaavat opiskelijat ja heidän opintosuorituksensa Valviran valvonnan alaisilta koulutusaloilta VRK – Terveydenhuollon opiskelijakorttitiedon integrointi VIRTA-tietoihin. Tarve, prosessi ja toimijoiden vastuut selvittelyssä.

KELA-VIRTA-integraatio lokakuun alun tilanteen mukaan CSC aloittanut AMK-sektorin läsnäolotiedonsiirtojen tietoaineistojen muodostamisen ja testaamisen yhdessä korkeakoulukentän kanssa CSC muodostaa KELA:n tietuekuvauksen mukaisen tiedoston kaikista opiskelijoista, ei pelkkää muutostietoa edellisen kuukauden tilaan nähden KELA:n vastuulla on muutostiedon ylläpito CSC:n toimittaman leikkausajankohta-tiedon perusteella AMK-sektorilta 10 korkeakoulua on ilmoittanut KELA-tietojen vastaavan täysin korkeakoulun itse KELA:lle toimittavaa tietoa (https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/KELA-tiedonsiirrot) KELA on tutkinut Laurean KELA-tiedostoa ja havainnut muutamia pieniä poikkeamia, pääosin aineisto vastaa myös KELA:n omia tietoja ja korkeakoulun KELA:lle lähettämää aineistoa Testaaminen KELA:n kanssa jatkuu em. 10 AMK:n tietojen kanssa Vaasan yliopiston läsnäolotiedon osalta testaus suoritettu yhdessä VY:n kanssa, jättäen toistaiseksi tiedekuntatieto-kenttä tyhjäksi, CSC toteuttaa korjauksia poimintaan VY:n kommenttien perusteella  KELA vertaa VIRTA-opintotietopalvelusta tuotuja (20.9.) opiskelijatietoja korkeakoulujen syyskuussa lähettämiin tietoihin. Korkeakouluja on muistutettu SFTP-palvelimelle joka ilta muodostuvan KELA- tarkistustiedoston tarkistamisesta sekä mahdollisten virheiden ja puutteiden raportoinnista Virta- tiimille. KELA on ilmoittanut olevansa valmis ottamaan läsnäolotietoja aikaisintaan 3/2016. Toteutusta koskeva kokous 9.10.

YTHS-VIRTA –integraatio lokakuun alun tilanteen mukaan Integraatio kevään ajan paljolti tauolla YTHS:n osalta YTHS:n miettiessä kokonaisvaltaista ratkaisua kompensoimaan VIRTA-tiedon puutteita (yhteystiedot) Lisäksi tiedonluovutusluvituksessa ongelmia mm. teknisen käyttöyhteyden osalta, keskustelut avattu STM:n lakimiesten kanssa yhdessä korkeakoulujen lakimiesten kanssa. Hy ja Aalto-yliopisto eivät anna lupaa teknisen käyttöyhteyden käyttämiseen. Testaus YTHS:n osalta keskeytyksissä elokuussa, mutta jatkui syyskuussa. Kolmelle korkeakoululle lähetettiin YTHS-poimintamääritysten mukainen tiedosto tarkistettavaksi 21.9. Tietuemäärityksiä tarkennetaan palaverissa YTHS:n kanssa. YTHS:lle toimitettiin akuuttiin tarpeeseen tiedostomuodossa tietovarannosta poimitut syksyllä läsnäolevien opiskelijoiden nimi-ja hetutiedot.

VALVIRA-VIRTA –integraatio lokakuun alun tilanteen mukaan Yliopistot tuoneet Valviraa varten luotuja opiskelunaikaisen pätevyyden pätevyysarvoja kohtalaisen kattavasti. Valvira testaa eri pätevyyksien opintosuoritus-sisältöjä aitojen opiskelijoiden suorituksiin perustuvasta mutta anonymisoidusta testiaineistosta sekä alihankkijan avulla teknisesti että itse substanssin osalta Integraatio ei ole edennyt syksyllä Valviran Terhikki-järjestelmän käyttöönoton viiveen vuoksi. Integraatioaikataulusta saadaan lisätietoa lokakuussa.

Kansainvälinen liikkuvuus VIRTA-opintotietopalveluun Toimeksiannon päivitys asiantuntijaryhmän jäsenten osalta Niina Jokelan, HY tilalle Kaisa Pesola, HY