Tutkimustietovaranto ja tutkimustietovirrat Hanna-Mari Puuska 9.5.2017 Ohjausryhmä: Tutkimushallinnon tietovirrat ja tutkimustietovaranto

Nykytilanne Tietoja kerätään hajautetusti useisiin paikkoihin, esimerkiksi: Korkeakoulujen ja muiden tutkimusorganisaatioiden järjestelmät OKM:n tiedonkeruut Tutkimusaineisto- ja julkaisuarkistot Tutkimusrahoittajien rekisterit Hankerekisterit Tieteellisten kustantajien palvelut Kirjastojen tietokannat Toistaiseksi tiedot ovat olleet vaikeasti löydettävissä ja hyödynnettävissä Eri tietovarantojen sisältämiä metatietoja ei ole linkitetty toisiinsa Tarjolla ei ole yhtä yhteistä näkymää Suomessa tehtävään tutkimukseen

Kohti valtakunnallista tutkimustietovarantoa 2020 www.csc.fi/tutkimustietovaranto

Valtakunnallisen tutkimustietovarannon tavoitteet Yhdistää tällä hetkellä erilliset tietovarannot toisiinsa Koota ja välittää jo olemassa olevaa tietoa (ei lisätä tiedonkeruita tai raportointia) Tarjota väylä tutkimustiedon lähteille Luoda yhteinen, avoin ja kattava näkymä Suomessa tehtävään tutkimukseen Koota ja yhdistellä tutkimusta kuvaavia metatietoja siten, että ne ovat yhteismitallisia ja helposti hyödynnettävissä Tarjota menetelmä tietojen sujuvaan siirtoon ja hyödyntämiseen erilaisissa palveluissa ja prosesseissa Vähentää samojen tietojen syöttämistä käsin useaan paikkaan

Lähdetietovarantojen integrointi tutkimustietovarantoon Tietosisältöjä voidaan integroida tutkimustietovarantoon vaiheittain niiden valmiusasteen mukaan. Toteutuksen tarkempi aikataulu riippuu myös lähdetietovarantojen kehityksestä.

Tutkimustietovarannon tekninen toteutus, aikataulusuunnitelma Vaihe Aikataulu Tietomallista ensimmäinen luonnos 8/2017 Rajapintojen ja tiedonsiirtoprosessin suunnittelu 8-10/2017 Tutkimustietovarannon tekninen toteutus 8/2017-4/2018 Tiedonsiirron testaus valmiista lähdetietovarannoista 5-6/2018 Lukurajapintojen testaus 8-9/2018 Tutkimustietoportaalin toteutus 10/2018-2/2019 Integraatiot hyödyntäviin järjestelmiin 10/2018-> Uudet integraatiot uusista lähdetietovarannoista Tutkijan tietojen haravointi, suunnittelu ja toteutus 2019->

Tutkimustietovaranto, henkilötietolaki ja EU:n tietosuoja-asetus Tietovarantojen hyödyntäminen perustuu siihen, että niissä olevia metatietoja voidaan siirtää järjestelmästä toiseen. Metatiedot sisältävät henkilötietoja, mm. julkaisujen ja aineistojen tekijätiedot Tietojen käsittelyyn on oltava tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste Julkisuuslakiin ehdolla tietojen liikkumista helpottava uusi momentti? Tutkimuksen metatietojen käsittelystä oma erityislakinsa? Etenee OKM:ssä syksyllä 2017