Suomen Akatemia ja VIRTA-julkaisutietopalvelun hyödyntäminen Julkaisutiedonkeruuseminaari, Åbo Akademi 31.8.2015 Anssi Mälkki, johtava tiedeasiantuntija

Ajankohtaisuus, iso kuva Akatemian strategia vuosille 2015-2020 Pääteemat Tutkimuksen laatu ja vaikuttavuus Tieteen uudistuminen Akatemian tiedepoliittinen toiminta Osana strategian toimeenpanoa uudistetaan tiedepoliittista päätöksentekoa tukevan tiedon keruuta, analyysiä ja näin sen käytettävyyttä

Miten: Seuranta & raportointi Julkaisut, vuorovaikutus, ihmiset Raportointi Tietojen yhteiskäyttö Tunnisteet !! Hakemukset Päätökset Maksatus Uusi (jälki)raportointi Strukturoidut kyselyt Panokset Tutkimuksen sisällöt … Hanke: toimintaa, jolla resursseja Julkaisut uusi tieto Tutkinnot osaaminen Tulos/tuotos: tieto ja osaaminen Mihin? Mihin vaikuttaa? Kuka käyttää? Miten? Miten vaikuttaa? Miten käyttäjälle? Vaikutukset ja vaikuttavuus: ”Impact as use” TIETONÄKÖKULMA MITÄ SYNTYY MITÄ VOIDAAN KERÄTÄ Akatemian toimien suorat vaikutukset tutkimusta tekevään yhteisöön 25.8.2015 / amk

Mihin käytetään Tuloksellisuuden ja vaikuttavuuden seuranta ja arviointi Välitön Vuosittaiset (yms.) koosteet Pitempiaikainen käyttö Toimintaa kuvaavien indikaattoreiden aikakehitys Linkit tietoon ja osaamiseen Julkaisut (ja tutkinnot) ovat sekä tutkimushankkeesta syntyneitä tuotoksia että linkkejä tiedon ja osaamisen sisältöön!

Tiedonkeruun nykytilanne Hakemukset Määrämuotoinen lomakkeella kysyttävä tieto Liitetiedostot: tutkimussuunnitelma, jolla määrätty sisältö; CV/julkaisuluettelot,… Tutkimushankkeiden loppuraportit Järjestelmässä olevalle lomakkeelle, ei liitteitä Osa tiedoista saadaan suoraan hanketta koskevasta rahoituspäätöksestä ja maksatuspyynnöistä Suurin osa tiedoista kerätään avovastauksina Kaikki tiedot samassa järjestelmässä

Julkaisutiedot Nykytilanne: tutkija syöttää lomakkeelle tiedot rahoitetun tutkimushankkeen tuloksena syntyneistä julkaisuista Ei sisältöön liittyviä tarkastuksia Formatoimatonta tietoa: tiedon hakeminen vaikeaa Tavoite: julkaisutiedot suoraan Virrasta Tiedot syötetään suorituspaikassa kerran, ei erikseen Akatemialle Laaduntarkastus isäntäorganisaatiossa Organisaation oma käyttö (Juuli, rahoitusmalli…)

Julkaisuraportoinnin tulevasta toteutuksesta Akatemiassa Julkaisutiedot suoraan Akatemialle Virtaa hyödyntäen Akatemian verkkoasioinnista linkki Virtaan Tutkija poimii Virrasta hankkeeseen liittyvän julkaisun ja ”liputtaa” sen Akatemian raportoinnissa tarvittavat julkaisun metatiedot kopioituvat Akatemian järjestelmään (raporttiin) Virtaan jää tunniste, joka mahdollistaa Akatemian rahoittamaa hanketta koskevan tiedon hyödyntämisen myös Akatemian ulkopuolella

Tilanne elokuussa 2015 Tavoitteena ottaa uusi hankkeiden loppuraportointi käyttöön jo keväällä 2016 Mahdollisesti edetään vaiheittain Virran käyttöönotto on osa kokonaisuutta Akatemia aloittaa Virran teknisen määrittelyn loppusyksystä 2015 Voidaan toteuttaa pilottisiirtoja ensi vuoden hankeraportoinnin yhteydessä Julkaisujen osalta säilytetään mahdollisuus käyttää myös suoraa tietojen syöttämistä Kaikki asiakkaat eivät ole Virran tavoitettavissa

Lisätietoja: Anssi.Malkki@aka.fi Kiitos Lisätietoja: Anssi.Malkki@aka.fi