VIRTA-palvelu Suomen Akatemian hankkeiden raportoinnissa Pilotti kesällä 2016 Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden.

Esitys aiheesta: "VIRTA-palvelu Suomen Akatemian hankkeiden raportoinnissa Pilotti kesällä 2016 Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden."— Esityksen transkriptio:

1 VIRTA-palvelu Suomen Akatemian hankkeiden raportoinnissa Pilotti kesällä 2016
Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä

2 Akatemian hankeraportoinnin uudistaminen
Kerättävän tiedon sisältöjä päivitetään Erityisesti vuorovaikutusta, vaikutuksia ja vaikuttavuutta koskevat osiot Tiedon käytettävyyttä parannetaan Avovastausten tilalle strukturoituja kyselyjä Myös avovastauksia strukturoidaan (erit. vaikutukset ja vaikuttavuus) Julkaisuja koskeva tiedonkeruu: hyödynnetään VIRTA –palvelua Tilanne: Ehdotus uuden lomakkeen sisällöksi valmis Pilotoitu kesä-elokuussa 2016 Päivitykset palautteen perusteella Käyttöönotto suunnitelmissa vuodelle 2017 Tietojen käsittelyn menetelmät ja työkalut: kehittämistyö v. 2017 Sisältötarpeet ovat vuosien varrella muuttuneet. Toiminnalliset tavoitteet: Tiedon käytettävyyden parantaminen: vähennetään avovastausten käyttöä lisäämällä strukturoituja vastauksia Tutkijan työn vähentäminen: strukturoidut vastaukset auttavat tässäkin ja VIRTA erityisesti

3 Raportoinnin pilotti kesä-elokuussa 2016
Tuotantoversio Akatemian järjestelmässä Kaikki raportin toiminnallisuudet mukana perustiedot: rahoitus, henkilöstö, … aktiviteetit: mm. liikkuvuus, viestintä ja vuorovaikutus tuotokset: mm. tutkinnot, julkaisut vaikutukset ja vaikuttavuus Kohderyhmä: v haussa rahoitetut tutkijatohtorit, joiden hanke on päättynyt vuoden 2015 aikana kaikkien Akatemian tieteellisten toimikuntien tekemät päätökset: kattavasti eri tieteenaloja ja suorituspaikkoja yhteensä 104 tutkijaa, joista raportin oli määräaikana jättänyt 84 henkilöä (tilanne klo 12; määräaika 22.8.)

4 Uusi raportti: Julkaisut
Akatemia tuottaa rahoittamansa tutkimustyön tuloksena syntyvien julkaisujen tiedoista tilastoja ja bibliometrisiä analyyseja Julkaisutietojen keruu VIRTA:a hyödyntäen Julkaisujen poimiminen listalta on (tutkijalle) pienempi työ kuin vaadittujen kenttien syöttäminen käsin VIRTA = määrämuotoista ja (muualla) tarkistettua tietoa Kaikki tarvittavat tietokentät automaattisesti mukana Virrasta poimittu tieto mahdollistaa erilaiset julkaisutoiminnan analyysit nykyistä helpommin Säilytetään mahdollisuus syöttää tiedot käsin

5 Tutkimusraportin Julkaisut-välilehti Akatemian tietojärjestelmässä (SARA)
Tästä näkyy, että välilehtiä on runsaasti. Kerättävää tietomäärää ei kuitenkaan ole juurikaan lisätty, pikemminkin päinvastoin. Kullekin välilehdelle on kuitenkin pyritty saamaan yksi kokonaisuus ja niitä voi täyttää valitsemassaan järjestyksessä vaiheittain. Välitallennukset pienentävät tietojen häviämisen riskiä. RAPORTIN TESTIVERSIO

6 Julkaisujen hakeminen VIRRASTA
Esimerkkihenkilö Timo Lehtinen on tutkijataustainen Akatemian tiedeasiantuntija. RAPORTIN TESTIVERSIO

7 Julkaisujen valitseminen haun tuottamalta listalta
Nämä tiedon poimitaan VIRRAsta. Lehden / sarjan nimi –kenttään tulostuneet ”null” –tiedot -> selvitetään miksi näin ja mahdollinen päivitys. Voi olla julkaisutyypistä riippuva ilmiö. RAPORTIN TESTIVERSIO

8 Julkaisut SARA:n raporttilomakkeella
Kuten edellä, näkymään on valittu kenttiä, jotka (tutkijan näkökulmasta) yksilöivät julkaisun. RAPORTIN TESTIVERSIO

9 Julkaisuluettelo pdf-raportilla
Ks. Kommentti edellisellä sivulla: nyt näkökulma on tieteellisen toimikunnan tai (Akatemian) tiedeasiantuntijan. RAPORTIN TESTIVERSIO

10 Julkaisujen lisääminen käsin
Tietokentät on poimittu OKM julkaisutiedonkeruun kentistä Tässä näkymässä ei näy mitkä kentät ovat pakollisia Pakollisuuteen liittyvät tarkistukset ja ehdollisuus koodataan mukaan ja julkaisun voi lisätä vain kun kaikki siihen liittyvät pakolliset kentät on täytetty. Tämä ei vielä pilotissa täysin toiminut. RAPORTIN TESTIVERSIO

11 Pilotissa todettua (esimerkkejä, palautteen analysointi kesken)
Julkaisujen hakeminen ORCID-tunnusta käyttäen ei toistaiseksi onnistu Julkaisujen syöttäminen käsin: testiversiossa joitain ongelmia toteutuksessa esimerkki: julkaisutyypistä riippuen vain joko ISSN tai ISBN pakollinen VIRTA-julkaisujen ajantasaisuus / viiveet ? “The 4 publications in the screen shot are not really central to my project” Eri julkaisutietokantojen välinen tiedon siirto? “Is there any way to merge the Juuli with ORCHID or ResearchID, or to submit an export of one of these?”

12 Jatkotoimia Akatemian tutkimusraporttiin poimituille julkaisuille syntyy rahoittajatunniste Rajapinta mahdollistaa tiedon viemisen VIRTA:an Sama julkaisu saattaa liittyä useampaan hankkeeseen Lisää toimijoita VIRTA:a hyödyntämään! Loput yliopistot, tutkimuslaitokset, … Sekä tutkijan että Akatemian kannalta merkittävä askel laatua ja käytettävyyttä parantavaan suuntaan Tietojen analysoinnin menettelyt Akatemiassa Uusimuotoisesta tiedosta laadittavat tilastot, koosteet ja katsaukset Ensimmäistä pointtia kommentoitu sähköpostissa.

13 Lisätietoja Raportointi/sisällöt VIRTA / Tietojärjestelmät
VIRTA / Tietojärjestelmät