Onnistuneen tietovarastoprojektin edellytykset Jarmo Nieminen Projektipäällikkö CSC – Tieteen tietotekniikan keskus

Projektilla pitää olla Tavoite Resurssit Aikataulu Lisäksi pitää tuntea niiden merkitys projektissa Hyvä Halpa Heti

Projektin tavoite Tiedolla johtamisen projekteissa on usein enemmän tavoitteita kuin ymmärretään. Tiedolla johtamisen järjestelmä Usein kirjataan vain tämä konkreettinen toteutettava ohjelmistotuote. Käyttäjien koulutus Tämä saattaa olla mukana. Mutta harvemmin. Jos mukana on OLAP-toiminnallisuutta, sen omaksuminen vie paljon kalenteriaikaa. Tiedon ymmärtäminen Tämä puuttuu aina tavoitteista. Tiedolla johtamisen järjestelmät tarjoavat käyttäjille ja tekijöille ennen kokemattoman ikkunan lähdetietoihin. Siitä seuraa aina yllätyksiä, joihin pitää reagoida. Käytännössä tähän kuluu yhtä paljon aikaa kuin toteutukseen. Ohjausryhmässä ihmetellään, kun toteutuksen työmäärä tuplaantuu. Tavoite pitää olla kirjoitettu ja viestitty niin, että jokainen projektissa ymmärtää sen ja vieläpä samalla tavalla!

Projektin resurssit Projekteissa on seuraavia rooleja Omistaja Projektipäällikkö Toteuttaja Testaaja Infravastaava Loppukäyttäjä Jokaista roolia tarvitaan. Jokaiseen pitää olla nimetty vähintään yksi henkilö. Yksi henkilö voi olla monessa roolissa. Jos mukana on ulkopuolinen toimittaja. Toimittajan henkilöiden pitää olla projektissa omien henkilöiden vertaisia. Toimittajan työlle ei kannata perustaa omaa osaprojektia.

Projektin aikataulu Suurin virhe on varata liian vähän aikaa määrittelylle ja suunnittelulle Suunnittelu vaatii kaikkia projektin rooleja. Useiden roolien saaminen samoihin kokouksiin johtaa helposti siirtyviin kokouksiin ja pitkittyvään aikatauluun. Projektin henkilöille pitää varata aikaa käyttää projektiin.

Lähde: Big Data tietovarastoarkkitehtuurissa (Mika Naatula, Rongo)

Tietovarastoprojektilla pitää olla Tiukka hallintomalli Selkeä tarve Määrämuotoinen rakenne Merkittävä integraatiotarve Prosessoinnin tarve vakioitu Alimman tietotason sisältö on liiketoiminnan tapahtumia Tiedon arvo per kilotavu on suuri Nopea vasteaikavaatimus

Kriittiset suunnittelukohdat Mieti seuraaviin vaatimuksiin ainakin kaksi toteutusratkaisua. Viestitä ne omistajalle ja loppukäyttäjille. Lisää vielä nollavaihtoehto. Tiedot pitää historioida Ratkaisun pitää olla joustava Raportille halutaan kaikki tiedot Lähtötietojen virheet pitää korjata

Yhteenveto Tietovarastoprojektilla on samat vaatimukset onnistumiseen kuin kaikilla IT-projekteilla. Tavoite Resurssit Aikataulu Suunnittelu ennen tekemistä Viestintä eri osapuolten kesken