06/16
Mikä on VIRTA-opintotietopalvelu? VIRTA-opintotietopalvelu on kopiotietovaranto korkeakoulujen opintohallinnon järjestelmien sisältämistä tiedoista Se sisältää tietoa niin tutkintoon johtavasta kuin tutkintoon johtamattomasta koulutuksesta Tietovaranto kattaa kaikki Suomen korkeakoulut Maanpuolustuskorkeakoulua lukuunottamatta: 14 yliopistoa ja 24 ammattikorkeakoulua Palvelun omistaa OKM, ylläpidosta ja kehityksestä vastaa CSC Korkeakoulut vastaavat tietojen sisällöstä Kuva: Thinkstock Virta-opintotietopalvelu otettiin tuotantokäyttöön huhtikuun lopulla 2014 OKM toimii palvelun omistajana ja ylläpitäjänä. Korkeakoulut toimivat omien tietojensa osalta rekisterinpitäjinä ja vastaavat järjestelmään tallennettujen tietojen sisällöstä ja virheettömyydestä CSC vastaa opintotietopalvelun teknisestä ylläpidosta 06/16
Miksi VIRTA-opintotietopalvelu? Työt saadaan tehokkaasti tehdyksi, kun oikea tieto on käytettävissä oikeassa paikassa, oikeaan aikaan ja oikeassa muodossa Virta-opintotietopalvelun tieto on yhteismitallista ja järjestelmät yhteentoimivia organisaatiorajat ylittävää saatavilla yhdessä ja samassa paikassa laadukasta ja läpinäkyvää helposti hyödynnettävissä eri käyttötarkoituksiin Kuva: Thinkstock Tiedot kopioidaan VIRTA-opintotietopalveluun korkeakoulujen opiskelija- ja henkilörekistereistä kerran vuorokaudessa automaattisesti koneluettavien rajapintojen kautta Tiedonsiirrot korkeakouluista toteutetaan XML-tyyppisillä siirtotiedostoilla Korkeakoulu päivittää eräsiirrolla kaikki tiedot uudestaan eli kaikki aiemmin tuotu tieto poistetaan alta. Kehitteillä on tapa päivittää eräsiirrolla tietoja vain muuttuneilta osin, eli yksittäisiä tietoja lisätään, muutetaan tai poistetaan. 06/16
Mitä tietoa VIRTA-opintotietopalvelussa on? Opiskelijoihin liittyvien tunnistetietojen lisäksi, tietovaranto sisältää tiedot opiskelijoiden opiskeluoikeuksista lukukausi-ilmoittautumisista opintosuorituksista (ml. tutkinnot) arvosanoista kansainvälisistä liikkuvuusjaksoista Kuva: Flickr 06/16
Mistä tieto tulee? VIRTA-opintotietopalvelun tieto on peräisin korkeakoulujen opiskelijarekistereistä, jonne sitä tuottavat eri toimijat osana korkeakoulujen päivittäisiä toimintoja ja prosesseja: Opettajat Opintosihteerit Opiskelijapalvelut Hakijapalvelut Kansainväliset asiat Kuva: Thinkstock 06/16
Kuka tietovarantoa saa hyödyntää? Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon käyttö voidaan jakaa neljään kategoriaan: Korkeakoulut käyttävät omia tietojaan Tietoa avataan ja käytetään operatiivisissa palveluissa Viranomaiset käyttävät korkeakoulujen tietoja Tietoa esitetään Kuva: Pexels 06/16
Mitä tietovarannon tiedolla tehdään? Lisätään läpinäkyvyyttä esim. tilastot Vipusessa Täytetään laillinen velvoite esim. OPH, OKM, Tilastokeskus, Kela, Valvira Toteutetaan julkinen tehtävä esim. opetuksen ja oppimisen suunnittelu & kehittäminen Vähennetään kuluja, tehostetaan esim. tiedonkeruut, poiminnat Tarjotaan palveluita esim. OILI-lukukausi-ilmoittautumispalvelu, ARVO – opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu, EMREX – sähköinen opintotietojen siirto Hallitaan omia tietoja, esim. Tuudo-palvelu Kuva: Pixabay Staattinen ja dynaaminen tieto Julkaisuvalmis tieto vs. raakatieto Itse tuotettu tieto ja koostettu tieto 06/16
Ketkä tietovarantoa jo käyttävät? OILI – opiskelijaksi-ilmoittautumis- ja lukukausi-ilmoittautumispalvelu PURO - suoritusten hakupalvelu VIRTA-opintotietopalvelu on liitetty kansalliseen palveluväylään Kansallinen palveluväylä on tiedonvälityskonsepti, jonka tehtävänä on toimia viestien välitysalustana siihen liittyneiden järjestelmien välillä. Palveluväylä on tiedonvälityskerros, joka tarjoaa vakioidun ja tietoturvallisen tavan sekä julkaista että käyttää erilaisia tietovarantoja ja palveluita. VIRTA-opintotietopalvelun sisältämät korkeakoulujen opintotiedot voidaan näyttää Kansalaisen palvelunäkymässä 06/16
VIRTA-tietojen käyttö hyödyttää opiskelijaa 06/16
Lisätietoa projektipäällikkö Helena Majamäki p. 050 3377 845, email: etunimi.sukunimi (ät) csc.fi Email: virta@csc.fi Wikisivusto: https://confluence.csc.fi/display/VIRTA/VIRTA- opintotietopalvelu 06/16