Julkaisutietovirrat - tilannekatsaus Hanna-Mari Puuska

1.VIRTA-julkaisutietopalvelu 2.Pienten tutkimusorganisaatioiden julkaisutietojen hallinta 3.Tutkijan identifiointi (ORCID) Julkaisutietovirrat

o Toteutus edennyt suunnitelman mukaisesti o Testaus käynnistyy joulukuussa o Pilotointi keväällä 2016 (OY, TaY, TTY, TY, LAMK, HAMK, TTL) 1. VIRTA-julkaisutietopalvelu

VIRTA ja julkaisutiedonkeruu 2015 OKM:n tiedonkeruuseen poimitaan ne VIRTA-julkaisutietopalveluun siirretyt vuoden 2015 (ja 2014) julkaisut, jotka täyttävät tiedonkeruun vaatimukset (deadline maaliskuu 2016) Suurin osa tuottaa tietonsa vanhaan tapaan (csv-tiedoistoina KOTA-latausalustalle) CSC siirtää myös vanhanmallisen tiedonkeruun kautta kerätyt julkaisutiedot VIRTA- julkaisutietopalveluun Tiedot lähetetään korkeakouluille korjattaviksi (yhteisjulkaisut, duplikaatit) edellisen vuoden tapaan Tiedot hyödynnettävissä Akatemian pilotoinnissa kesällä 2016 Tiedot julkaistaan JUULIssa ja Vipusessa kesäkuussa 2016

VIRTA-julkaisutietopalvelu: yhteydenpito  VIRTA-julkaisutietopalvelulla on kaksi sähköpostilistaa  on VIRTA-kehitystiimin osoite, jonne voi lähettää palvelupyyntöjä, kysymyksiä, ilmoituksia ongelmista jne.  toimii VIRTA-yhteyshenkilöiden yhteisenä tiedotuskanavana.  VIRTA-julkaisutietopalvelun yhteyshenkilöryhmä on avoin kaikille kiinnostuneille  Säännöllisesti järjestettävät VIRTA-julkaisuyhteyshenkilökokoukset käynnistyvät  Ensimmäisen kokouksen asioita mm.  Tietokenttien pakollisuus tiedonsiirrossa (esim. tieteenala)  Julkaisukanavatietokannan REST-rajapinnan julkaiseminen  Yhteisjulkaisujen tunnistaminen  Hankenumeroiden raportointi  Tikettijärjestelmän käyttöönotto

2. Pienten tutkimusorganisaatioiden julkaisutietojen hallinta Asiaa käsiteltiin ARENEn TKI-valiokunnan kokouksessa Suhtautuminen myönteistä ja yhteistä ratkaisua pidetään tärkeänä Vetovastuu jatkossa LAMKilla ja HAMKilla, jotka VIRTA-pilotteina Käsitellään myös TKI-johtajien kokouksessa marraskuussa? Myös kirjastonjohtajien (AMK-Kirjo) julkaisuryhmä käsitellyt asiaa kokouksessaan (poiminta pöytäkirjasta): Todettiin, että julkaisutietojen kerääminen toteutetaan nyt hyvin moninaisesti eri ammattikorkeakouluissa, mikä kuluttaa resursseja. Julkaisuryhmä suosittaa, että asiaa edistetään nopeasti keskitetyin ratkaisuin ja käyttöön otetaan yhteinen e-lomake. AMKIT- konsortio vie ehdotuksen eteenpäin ARENElle ja sitä kautta OKM:lle, jonka tulisi vastata yhteisen lomakkeen toteutuksesta.

OKM ja CSC ovat neuvotelleet koordinaatiotehtävistä ORCIDin käyttöönoton edistämiseksi. Selvityksessä ehdotetut tehtävät toimenpiteet sisällytetään CSC:n tehtäviin OKM- KTPO/CSC-vuosisopimuksessa ORCID-koordinaattorin tehtävät käynnistetty 9/2015 Tehtäviä mm. 1.Yleinen viestintä ja sidosryhmäyhteistyö 2.Tutkimusorganisaatioiden ja palveluntarjoajien tuki 3.Jäsenyyden koordinointi 4.Kansallinen yhdistämispalvelu 3. ORCID

ORCID-koordinaattori edistää tunnisteen tunnettuutta Suomessa tutkijoiden, korkeakoulujen, muiden tutkimusorganisaatioiden ja palveluntarjoajien keskuudessa, mm. Orcid.fi-verkkosivusto sekä sosiaalisen median palvelut Viestintämateriaalin tuottaminen korkeakoulujen yms. käyttöön Esitteleminen sidosryhmissä (ATT, TUHA, CSC-asiakasohjausryhmät jne.) Muu tiedottaminen ja tilaisuudet Tutkimusorganisaatiot vastaavat tunnisteen käytön edistämisestä omien tutkijoidensa keskuudessa ORCID: Viestintä

Korkeakouluille, muille tutkimusorganisaatioille ja palveluntarjoajille annetaan tukea ORCIDin kytkemisessä omiin järjestelmiin ja prosesseihin Tunnisteen käyttöönottoa testataan CSC:n tutkijoille tarjoamissa palveluissa Potentiaalisia järjestelmiä ja palveluita mm. Tutkimustietojärjestelmät HR- ja IdM-järjestelmät Kirjastot Julkaisuarkistot Aineistoarkistot Tutkimusrahoittajat Tieteelliset kustantajat Muut tutkijoiden käyttämät palvelut ORCID: Tutkimusorganisaatioiden ja palveluntarjoajien tuki

Pilotointiin osallistuvat organisaatiot maksavat jäsenyytensä itse, mahdollisia mm. CSC, Akatemia, TSV:n OJS-julkaisupalvelu Yliopistoja (lausunnoissa alustavasti HY, JY, LTY, TTY, TY) Tutkimuslaitoksia (lausunnoissa alustavasti IL, LUKE, SYKE, TTL) ORCID-jäsenyyden koordinointi Jäsenmaksu vuodessa /organisaatio Yksittäinen organisaatio Ryhmäjäsenyys (5-9 organisaatiota) Ryhmäjäsenyys (10-19 organisaatiota) Ryhmäjäsenyys (20-29 organisaatiota) Basic5 000 $--- Premium10 000– $6 000 $5 000 $4 000 $ Tietyt tutkimustieto- yms. järjestelmien toiminnallisuudet edellyttävät, että organisaatio on ORCIDin jäsen Jäsenyys mahdollistaa myös omien tutkijoiden tietojen muokkaamisen sekä ei-julkisten tietojen lukemisen (tutkijan luvalla)

Yhdistämispalvelussa tutkija voi välittää oman ORCID-tunnisteensa kotiorganisaatioonsa liittämällä sen Haka-tunnisteeseensa Hyödyllinen erityisesti organisaatioille, joilla ei tutkimustietojärjestelmää (=esim. kaikki ammattikorkeakoulut) Haka-tunnisteeseen liitettyä ORCIDia olisi mahdollista välittää myös muihin Hakaa käyttäviin palveluihin (esim. Akatemia) Lausunnoissa alustavasti kiinnostuneita mm. Arcada, JAMK, OY, TaY, UEF ORCID: Kansallinen yhdistämispalvelu

ORCID: Yhteistyön käynnistäminen Kartoitetaan (lausuntojen perusteella) organisaatiot, jotka kiinnostuneita 1.Ottamaan ORCID-tunnisteen käyttöön omassa palvelussa tai prosessissa, 2.ORCID-jäsenyydestä tai 3.Yhdistämispalvelun pilotoinnista Perustetaan laaja-alainen ORCID-yhteistyöryhmä käyttöönoton koordinointia, tiedonvaihtoa ja kokemusten jakamista varten Asia viedään TUHA-koordinaatioryhmän käsittelyyn

ORCID OKM:n tiedonkeruissa ORCID otetaan käyttöön OKM:n julkaisu- ja henkilöstötiedonkeruissa vapaaehtoisena kenttänä ORCIDien kirjaaminen mahdollista kaikille VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta tuotaville julkaisuille ORCIDien kerääminen 2015 muilta kuin VIRRAn kautta tuotavilta julkaisuilta, vaihtoehtoja: 1.ORCIDien tuottaminen VIRRAn kautta jälkeenpäin tai 2.Erillinen tiedosto OKM:n käyttöön, jossa ORCID-tunnisteet yhdistetty julkaisujen tunnisteisiin -> viedään myöhemmin VIRTAan Vaihtoehtoja jatkossa: 1.ORCID yksi tunniste muiden joukossa VIRTA-julkaisutietopalvelussa vai 2.ORCID avain, jolla yhdistetään julkaisutiedot suunnitteilla olevan henkilötietovarannon tietoihin?