Tietovarasto toiminnan tukena IT-palvelut – Petri Heinonen

Tietovaraston idea Järjestelmä, joka sisältää toiminnasta syntyvää dataa, jota halutaan käyttää päätöksenteon tukena toiminnassa –Käyttöä ja kehittämistä ohjaavat (liike)toiminnan tarpeet Tietovarasto sisältää tyypillisesti kolme osaa: –Integraatiojärjestelmä, jonka kautta data ladataan ja käsitellään lähdejärjestelmistä –Lataustietokanta, jossa tiedot säilytetään –Raportointijärjestelmä, jonka avulla saadaan toteutettua haluttua raportointia Tietovarasto ei ole datan arkistointijärjestelmä!

Tarjoamat mahdollisuudet Eri lähteistä saatavan datan yhdistäminen –Esim. opintohallinto- ja taloustiedot Keskitetty paikka erilaisten tietojen jakamiseksi –Ei riippuvuutta lähdejärjestelmien raporteista –Kehityskustannusten säästöjä Datan historiatiedon ylläpitäminen –Mahdollisuus palata eri ajanhetkien tilanteeseen Datan esittäminen päätöksentekoon tarvittavassa muodossa –Data reaaliaikaisena tilanteena saatavilla –Osa graafeina, osa taulukoina jne.

JY:n tietovarastoprojekti Käynnistyi vuonna 2010 –Lähinnä alustajärjestelmän pystytys –Tavoitteena oli toteuttaa yliopistolle kustannustehokas tietovarastomalli (päädyttiin ns. ketterään malliin) Jatkui myös vuonna 2011 –Raportoinnin kannalta mielenkiintoisia pilottitapauksia –Syvennetään tietotarpeita ja edetään edelleen pala kerrallaan –Haasteita on riittänyt datan ja tekniikan osalta Jatkuu vielä vuonna 2012 –Fokusta ei ole vielä kiinnitetty lopullisesti –Raportoinnin kehittämishankkeen ohjausryhmä ohjaa resurssien käyttöä ja projektin fokusta

Tähän asti tehtyä Tietovarastojärjestelmän pystytys ja säätäminen Joren suoritusdataan liittyvä raportointisovellus –Mukana myös tutkinnot, läsnäolotiedot ja opinto- oikeudet Harekista saatavaan hakijadataan liittyvä raportointisovellus SAP-taloustiedot –Tiedot ladattu tietovarastoon –Yhdistelmäraportoinnin sovellusta ei ole toteutettu –SAPilla on oma raportointisovellus!

Pilotointi vuonna 2011 Pilotteja toteutettu –Liikunta- ja terveystieteellinen tiedekunta –Historian ja etnologian laitos –Mallina ollut keskitetty ns. suppilomalli –Toimitettu vakiomuotoisia raportteja levyjaolle Pilotointi jatkuu vuonna 2012 mm. IT-tiedekunnan (TTL:n) kanssa –Kokeiltavana on uusi hajautettu toimintamalli Tarkoituksena on laajentaa pilotteja mm. vakiomuotoisen raportoinnin osalta

Vuoden 2012 haasteita? Pilotit laajenevat nykyisten tapauksien osalta SAP-datan käyttö yhdistelmäraportoinnissa ROTI-perusjärjestelmään liittyvä raportointi Tietovarastokokonaisuuden dokumentointi Viranomaisraportointitarpeet? Integroidaanko uusia lähteitä? –Esim. toiminnallisen datan mukaan ottaminen? Mennään tiukasti ohjausryhmän ohjauksessa!

TIPTOP Tietoon perustuvaa tukea opiskelijan opinto-polulle IT-palvelut – Petri Heinonen

TIPTOP - yleistä Valtakunnallinen ESR-rahoitteinen projekti, jossa JY on yhtenä merkittävänä osatoteuttaja –”Syntyvä palvelukokonaisuus tukee korkeakoulu- opiskelijaa opintojen ja opiskelun suunnittelussa ehkäisten opiskelun hidastumista ja syrjäytymistä.” Mukana on yhteensä 9 korkeakoulua –Metropolia, TAMK, TaY, TY, OAMK, JY, LAMK, HAMK, Laurea –Päätoteuttaja ja projektijohto: CSC Kesto:

TIPTOP - lopputulokset Projektin lopputuloksena tuotetaan oppijalle palveluja seuraaviin kokonaisuuksiin: –Reaaliaikainen opintojen seurantatieto –Henkilökohtainen kokonaisvaltainen opintosuunnitelma (HOPS) –Aiemmin hankitun osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen palvelut (AHOT) Työtä tehdään ns. RAKETTI-hengessä –Luodaan yhteiseen käyttöön tarkoitettuja modulaarisia palveluja Lopputulokset kaipaavat vielä yhteistä konkretisointia!

TIPTOP - tilannekatsaus Hanketta edelsi pitkä valmisteluvaihe (yli vuosi) Ensimmäinen kick-off tapaaminen oli Projektin organisoituminen on käynnissä –Käytänteet, työtavat, dokumentointi jne. –Käynnistyminen kestää varmasti aikansa TaY:n kanssa on valmisteltu yhteistyötä jo viime vuoden joulukuusta

Uusia palveluja tai entisten parannuksia? ”Viestintä yleensä epäonnistuu, paitsi sattumalta” – O.A. Wiio Keskustelkaa tarpeista aktiivisesti yksiköissänne! –Kertokaa tarpeista myös eteenpäin (esim. opintoasiainpäälliköt, palveluvastaavat jne.) Vuonna 2012 meneillään olevia kehitysprojekteja –Tietovarasto –ROTI-perusjärjestelmä –Korppi-opintotietojärjestelmä –TIPTOP-projekti Mitä olisi tarpeellista tehdä vuonna 2013? Yhteydenotot: