OKM TIEDONKERUUT Ylitarkastaja Jukka Haapamäki

Sisältö OKM:n suorat tiedonkeruut, tilannekatsaus OKM:n suorat tiedonkeruut, muutokset 2016 tiedonkeruuseen Rekrytointikysely OKM:n tiedonkeruiden Ohjekirje Luonnos tutkijaohjeistuksesta 2016 Julkaisun metatietojen julkisuus

OKM suorat tiedonkeruut, tilannekatsaus Käsikirjat wiki-alustalla – – Käsikirjojen kommentointi lukitaan wikissä (tämän jälkeen kommentteja ei enää huomioida käsikirjojen lopullisessa versiossa). OKM:n tiedonkeruukirje lähetetään Wikissä olevien kommenttien käsittely –ISBN/ISNN tunnuksen pakollisuus konferenssijulkaisuissa –….

OKM suorat tiedonkeruut, muutokset 2016 Suunniteltuja muutoksia vuotta 2016 koskevaan tiedonkeruuseen –Uudet KTPO ohjauksen alat koulutusalojen tilalle –Yliopistojen tiedonkeruun kohta (Avoimeen yliopisto-opetukseen osallistuneet (brutto-opiskelijamäärä)) poistetaan ja kohdassa (netto-opiskelijat) tehdään jaottelu tutkinto-opiskelijoihin ja ei-tutkinto-opiskelijoihin. –AMK kv-liikkuvuustiedonkeruun päiväkohtaiseksi –ORCID id henkilöstötiedonkeruuseen (vapaaehtoinen) –Ohjauksen ala –tiedon lisääminen erillisenä toimitettavaan vastuualue/alayksikkö - listaukseen ja ohjauksen ala tiedon johtaminen tästä henkilöstö- ja julkaisutiedonkeruussa Huom! tarkoittaisi ohjauksen ala (ennen koulutusala) tiedon määrittelyyn muutosta. Vastuualueella voi olla useita aloja. Julkaisulla voi olla useita tekijöitä, joiden aloista jyvitetään julkaisun alat. AMK-puolella tarkoittaisi myös alayksikkö-kentän lisäämistä henkilöstötiedonkeruuseen. –Julkaisutiedonkeruun muutokset: Vapaaehtoisia uusia kenttiä: Avainsanat, ORCID ja hankenumero Poistetaan kansallinen yhteisjulkaisukentät, näiden tilalla kenttä ”yhteisjulkaisu yrityksen kanssa” Muutettu kustantajan nimi pakolliseksi kokoomateoksille ja monografioille Open Access tiedonkeruun muutokset (erillinen liite)

Rekrytointiedonkeruu Elokuussa korkeakouluille lähetettyä luonnosta käsiteltiin Kota-seminaarissa –Käsittelyssä nousi esille ettei korkeakoulujen HR-järjestelmissä tai muuten ole olemassa keskitetysti tieto rekrytoinneista Tiedonkeruu rekrytoinneista aloitetaan vaiheistetusti Vuoden 2016 osalta kerätään tiedot avointen paikkojen luonteesta ja hakijoiden määristä –YO: Mille tutkijanuraportaalle valittu henkilö sijoitetaan (II, III, IV) / AMK: Mihin tehtäväryhmään valittu henkilö sijoitetaan (yliopettaja, lehtori, päätoiminen tuntiopettaja, tki –henkilökunta) –Onko tehtävä vakituinen vai määräaikainen –Onko haku avoin haku vai kutsuhaku –Onko haku julistettu haettavaksi vain Suomessa vai lisäksi myös kansainvälisesti –Onko haettavana oleva tehtävä kokopäiväinen /osa-aikainen (esim. yhteisprofessuuri toisen organisaation kanssa) –Mille tieteenalalle tehtävä sijoitetaan (Tilastokeskuksen kansallinen tieteenalaluokitus) –Hakijoiden määrä –Naispuolisten hakijoiden määrä –Ulkomaalaisten hakijoiden määrä maanosittain Vuodesta 2017 lähtien kerätään tiedot valittujen henkilöiden taustoista tarkemmin sovittavalla tavalla

OKM:n tiedonkeruiden ohjekirje Ohjekirjeen sisältö –Vahvistetaan OKM tiedonkeruun aikataulut ja sisältö (tiedonkeruun käsikirjan sisältö) –Kerrotaan tiedonkeruisiin tulevista muutoksista Vuoden 2015 tiedonkeruukirjeessä uusien tiedonkeruussa 2016 käytettävien ohjausten alojen määrittely –Kerrotaan Virta-tietovarannosta tehtävät tietojen poiminnat –Määritellään korkeakoulujen rahoitusmallissa käytettävät tiedot (uusi asia tiedonkeruukirjeessä) Luonnos ohjekirjeeksi 2015 lähetään ennen kokousta

Julkaisutiedonkeruun tutkijanohjeistus Muutokset vuoden 2016 tutkijanohjeistukseen (ks. liite) –Lisätty kappale julkaisutietojen hyödyntämisestä (ml. virtaistamisesta) –Avainsanat, ORCID ja hankenumero lisätty –Laajeneminen tutkimuslaitoksiin/sairaaloihin huomioitu siten, että ”korkeakoulut” muutettu -> ”organisaatiot –Väitöskirjan saa ilmoittaa sekä tutkinnon antava että affiliaatio-organisaatio –Poistettu EVO-julkaisu- ja kansallinen yhteisjulkaisu-kentät – lisätty yhteisjulkaisu yrityksen kanssa –Poistettu koulutusala kenttä – jatkossa OKM:n ohjauksen alat raportoitaisiin alayksikkökohtaisesti –Muutettu kustantajan nimi pakolliseksi kokoomateoksille ja monografioille –Konferenssijulkaisun tarkennettu määritelmä lisätty loppuun –Avoimen julkaisun määritelmä (ei vielä liitteessä)

Julkaisutiedonkeruun metatietojen julkisuus Voiko tutkija määritellä omat julkaisutietonsa ei-julkisiksi Juulissa? Vaihtoehtoja –Annetaan tutkijalle mahdollisuus (tietoja ei näytetä ollenkaan Juulissa) –Poistetaan Juulista tekijän nimi –Ei hyväksytä OKM:n tiedonkeruuseen tietoja joita ei voi esittää julkisesti