Perinteinen raportointimalli Muut tiedot Taloushallinnon järjestelmät Raportti 2 Raportti 1 Lopullinen raportti Suuret määrät detaljitietoa - tilaukset - laskut -….. Select … from…. Syötetään tiedot raporteista Exceliin Toiminnan- ohjauksen järjestelmät
Perinteinen raportoinnin heikkouksia Raporttien teko hankalaa ja aikaa vievää Perusjärjestelmien muutokset johtavat raporttien uudelleenkoodauksiin Raportoinnin viive Jatkokysymyksien esittäminen ja mukauttaminen kulloiseenkin tarpeeseen vaikeaa Raportit usein vaikealukuisia Raportoinnin säännöt raporttiohjelmissa =>Lukujen tulkinta vaikeaa, eri raportit antavat eri tuloksia Raportointi ei tue liiketoiminnan reaaliaikaista ja tilanteenmukaista ohjausta
Ratkaisu: Luodaan uusi raportointijärjestelmä Ongelma: Suurin osa IT- projekteista epäonnistuu BI, EIS, MIS, DW- … projekteista lähes kaikki
Epäonnistumisen resepti Yritä ratkaista liiketoiminnan ongelmia tietotekniikalla Aliarvioi projekti Aika Toteutusresurssit Kustannukset Yritä ratkaista kaikki kerralla Älä investoi infrastruktuuriin
BI- projektin menestyksekäs läpivienti Tavoitteena jalostaa tietojärjestelmissä oleva data informaatioksi Menestyksekkään BI- projektin edellytykset: Tehokas välineistö tiedon jalostamiseksi informaatioksi Perusjärjetelmät DW- välineet Presentaatio Liiketoimintaprosessien oltava kunnossa: Laskentatoimi Mittarit Älä yritä ratkaista kaikkea kerralla; hallittu kokonaisuus
Raportointi arkkitehtuuri Kirjanpito- järjestelmä Muut järjestelmät Tuotannon ohjaus Sisäinen laskenta Informaatio Filter Datan lähteet Jalostettu tieto Data Warehouse Analysointivälineet Valmiit raportit selaimelle Tiedon siirto jatkojalostukseen
BI- arkkitehtuuri 1. Tiedon keruu- ja muunnospalvelut: Datan haku erilaisista lähteistä Eri merkkiset tietokannat Excel- taulut Ei- numeerinen informaatio Datan muuntaminen Koodimuunnokset Puuttuvien tietojen käsittely Tehokkaat virheiden logaus- ja jälkikäsittelyrutiinit Datan muuntaminen Koodimuunnokset Puuttuvien tietojen käsittely Tehokkaat virheiden logaus- ja jälkikäsittelyrutiinit Datan esilaskenta
Tehokkaat välineet liiketoimintasääntöjen tallennukseen BI- arkkitehtuuri 1. Tiedon tallennus: Metadatan käsittely Liike toimintasääntöjen säännöästö ja rakenne syytä suunnitella huolella Skaalautuva tietovarasto Relaatiokanta OLAP- palvelut
BI- arkkitehtuuri 1. Tiedon esitys: Linkki tiedon jatkojalostukseen (esim. Exceliin) Selaimella ja/tai paperilla Käyttäjäystävälliset ja tehokkaat välineeet ad-hoc raportointiin Ei saa edellyttä eritystaitoja tietokoneen käsittelyssä Oltava helposti ja nopeasti saatavilla Perusraportit Tehtyjen raporttien julkaisujärjestelmä Tehokas scriptikieli Raportoinnin hallintavälineet Hyödynnettävä graafista esitystapaa Analysointivälineet
Esimerkkejä informaation esittämisestä MyyntiTuotantoKilpailijat Tulos Hinta Volyymi
Esimerkkejä informaation esittämisestä Myynti Kate Tuote 3 Tuote 2 Tuote 1 Tuote 3 Tuote 2 Tuoteryhmä 2 Tuote 4 Tuoteryhmä 1