Aamu- ja iltapäivätoiminnan seuranta ja laskutus Wilman avulla

Esitys aiheesta: "Aamu- ja iltapäivätoiminnan seuranta ja laskutus Wilman avulla"— Esityksen transkriptio:

1 Aamu- ja iltapäivätoiminnan seuranta ja laskutus Wilman avulla
Käyttäjäpäivät Starsoft | Timo Hirvelä |

2 Oulun seudun alue Asukasluku 16.383, kasvua 1,2 %
Väestörakenne nuorisopainotteinen Noin 300 lasta ap-ip-toiminnassa Kuudella koululla, työntekijöitä 30-40

3 Keskinäistä syyttelyä Huonoa henkeä
Alkutilanne Laskutus perustuu läsnäolon määrään = laskut suurelta osin erilaisia joka kuukausi Läsnäolon seuranta hajanaista: ruutu-papereita, excel-taulukoita, soittoja ym. Tietotekniikkaosaaminen hajanaista Jatkuvat muutokset.. Ei oikein ajateltu… Valtavasti työtä Paljon virheitä Vihaisia vanhempia Keskinäistä syyttelyä Huonoa henkeä Ap-ip Kempeleessä – Timo Hirvelä

4 Miten asia sähköiseksi
Tieto päivistä kotiin ja koulutoimistoon! Wilma myös ap-ip-toiminnan välineeksi! Toimisiko tuntimerkinnät: Miten laskenta ja siirto laskutukseen Mihin mitä tämä vaatii? Mihin kurssiin? mikä ryhmä? miten merkinnät? mitä merkintöjä? Kurre? Käyttäjätunnukset jne. Osaavatko ohjaajat? Testikoulu! Ap-ip Kempeleessä – Timo Hirvelä

5 Vaatimukset Primuksessa
Ops:iin oma aine: AP-IP ja kurssit ap, Ip-lyhyt ja ip pitkä Toimintaan osallistuville valinta kys. kursseille. (hakeminen Wilmassa!) Kurre-tiedosto, johon siirretään vain nämä kurssit ja oppilaat (oma lukkari) Kouluille ap-ip-ope, johon liitetään kaikki ohjaajat henkilökunta-rekisteristä (tiedotus) Oikeudet kohdalleen Ap-ip Kempeleessä – Timo Hirvelä

6 Käytäntö Wilmassa Ohjaajien koulutus ja yhteiset ”pelisäännöt”.
Kuka pitää ryhmiä yllä (jatkuvat muutokset..) Milloin tieto siirtyy laskutukseen.. Esimerkki Ap-ip Kempeleessä – Timo Hirvelä

7 Miten toimitaan nyt Keväällä Wilman avulla haku
Elokuussa siirto valinnoiksi ja Kurre-käsittely (Ohjaajien tarkastaminen) Ap-ip-muutokset Wilmalla kerran kuussa Joka kuukausi laskuttaja hakee läsnäolomäärät ja tekee niistä laskut Wilmasta ap-ip-toiminnan väline ja varsinkin pikaviestintä merkittävää EI ”sotkuja” vaan hyvää palvelua! Ap-ip Kempeleessä – Timo Hirvelä

8 Yhteenveto Wilmassa/primuksessa laajat mahdollisuudet
Järjestelmien hyödyntäminen vaatii suunnittelua ja tarpeiden tunnistamista Mistä osaaminen kaikkiin 350 kuntaan.. EI järjestelmää järjestelmän vuoksi vaan helpottamaan käytäntöä Lomakkeet, kyselyt, valinnat, kuljetukset, tet-arvioinnit ym. Ap-ip Kempeleessä – Timo Hirvelä