KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda-koulutus PIKI-kirjastoille

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Päivän ohjelma Melindan yleisesittely Tuomo Virolainen, Kansalliskirjasto Kuvailutyö Melindassa Ulla Ikäheimo (Jaana Routakangas), Kansalliskirjasto Musiikkiluettelointi ja auktoriteetit Ulla Ikäheimo, Kansalliskirjasto Lounastauko Melindassa työskentely Axiell Aurora –järjestelmällä Petri Rajala, Axiell

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melindan yleisesittely Tuomo Virolainen Tampere

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut

Mikä Melinda?  Bibliografinen viitetietokanta  Perustettu 1994 yliopistokirjastojen yhteisluetteloksi (Linda)  Pitkään Linnea2-konsortion kirjastoja: yliopistokirjastot, yhteiskirjastot, erikoiskirjastoja (esim. Eduskunta, Tilastokirjasto)  Myös (OKM:n alaiset) AMK-kirjastot ja kansallisbibliografia  Kirjastojärjestelmänä (tällä hetkellä) Ex Libris Aleph  ISBD (Consolidated) –kuvailusäännöt  MARC 21 -formaatti

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Mitä Melindassa on (nyt)? Eniten tieteellistä ja tutkimusaineistoa  Koti- ja ulkomaisia monografioita, kaunokirjallisuutta  Aikakauslehtiä ja jatkuvia julkaisuja  Karttoja, musiikkia  Arkistoaineistoja, kokoelmatietoja  E-aineistoja – kokotekstejä, jatkuvia julkaisuja  Lisensioidut aineistopaketit yleensä poikkeus  Opinnäytteitä – vaihtelevia käytäntöjä  > tietuetta

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Miksi Melinda – ja juuri nyt?  OKM:n rahoittama Kansallinen metatietovaranto –hanke  Tavoite: yhteinen metatietovaranto kaikille Suomen kirjastoille  Linda  Melinda (2013 alkaen)  Yhteinen työskentely-ympäristö metatiedon tuottamiseen ja jakamiseen  Kuvailuprosessin tehostuminen:  Päällekkäisen työn minimointi  Kuvailukäytäntöjen yhdenmukaistaminen

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kohti metatietovarantoa  Ensimmäisenä mukaan pääosa AMK-kirjastoista ( )  Yht. 19 kirjastoa  Kokemukset pääosin hyviä  AMK-kirjastot osaksi Melinda-yhteisöä  Kuvailutyön tehostumista havaittavissa (ks. hyötyselvitysraportti)hyötyselvitysraportti  Lisääntynyt näkyvyys  kaukopalvelun lisääntyminen  Käytössä kaksi kirjastojärjestelmää:  Työskentely Melindassa: Aleph  Työskentely paikallisessa tietokannassa: Voyager  Melindaan tehdyt tietueet / muutokset siirtyvät eli replikoituvat paikalliskantaan automaattisesti  Toimintamalli erilainen kuin yleisillä kirjastoilla  Amk-kirjastojen osaprojektin loppuraportti Metiva-wikissä:  hankehttps://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Kansallinen+metatietovaranto+- hanke

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Metatietovaranto vs. yhteisluettelo  Kirjastojen ”kansallisesta yhteisluettelosta” on keskusteltu vuosia  Aktiivisesti ainakin koko 2000-luku  Useita selvityksiä  Aloite yleisiltä kirjastoilta  Käsitteet ovat kuitenkin vuosien varrella muuttuneet:  Luettelo → metatietovaranto  Hakuliittymän ja tietovarannon selkeämpi erottelu  Metatietovaranto on luetteloa laajempi käsite  Myös kokoelmista poistettujen nimekkeiden tietueita

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Pitkän tähtäimen tiedontuottoa  Metatietovaranto on muutakin kuin mukana olevien kirjastojen kokoelmien kuvaus (kokoelmaluettelo)  Myös aineistoja, joita ei ole missään kirjastossa  Metatiedon elinkaari voi olla niteiden käyttöikää pidempi  Standardit vaihtuvat mutta data elää  Aiemmin: Suomalaiset kuvailusäännöt ja Finmarc-formaatti  Nyt: ISBD-kuvailusäännöt ja MARC 21  Tulevaisuudessa: RDA, MARC-formaatin seuraaja (Bibframe?)  Melinda-kirjastot ovat kehityksen etulinjassa  Periaate: tehtyä työtä ei poisteta

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Miksi Melinda? (1/3)  Metatietovaranto (Melinda) on henkilökunnan työkalu  Alusta metatiedon  Luomiseen  kuvailutyö  Jakamiseen  poimintaluettelointi  Kehittämiseen  datan rikastaminen, virheiden korjaus  Säilyttämiseen  Datan säilytys: tehtyä työtä ei poisteta  Pitkä aikaorientaatio  Formaatti- / järjestelmäriippumattomuus

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Miksi Melinda? (2/3)  Uusi, yhteisöllisempi toimintatapa  Käytäntöjen yhdenmukaistaminen  Datan aiempaa laajempi näkyvyys  Päällekkäisen työn minimointi  Melindalla on myös asiakasliittymä:  Toimii mm. kaukopalvelun paikannusvälineenä

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut NäkyvyysTehokkuus Käyttö kaukopalvelun paikannuksessa Kaukopalvelun lisääntyminen Primääriluetteloinnin väheneminen Melindasta poiminnan lisääntyminen Muualta poiminnan väheneminen Kuvailutapausten nopeutuminen Kuvailun yhtenäisyys Auktoriteettien hyödyntäminen Yhteisöllisyys Miksi Melinda? – hyötykolmio (3/3) Laatu

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Yleiset kirjastot ja Melinda  Aloite yhteisluettelosta alun perin yleisiltä kirjastoilta  PIKI-kimppa Melindan ensimmäiset yleiset kirjastot  PIKI:n aineistojen näkyvyys:  Melindassa n. 7 miljoonaa tietuetta  PIKIssä 2,4 miljoonaa, suurin osa uusia  AMK-kirjastojen liittymistä monimutkaisempi prosessi  Pilotin asemassa on myös hankaluutensa:  Liittymisprosessi on vasta muotoutumassa  Tukimateriaalit ja dokumentaatio  Metiva-wikin aineistoja kehitetään

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda Aurora- PIKI BIB- tietue BIB- tietue Aurora- luettelointi AWS Saatavuus Tila Niteet PIKI- verkkokirjasto OPAC Aurora ja Melinda

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Aurora ja Melinda  Bibliografinen tietue tallennetaan sekä Melindaan että Auroraan  Linkittyvät toisiinsa tietokantatunnuksella / replikointiviittauksella  Muutokset siirtyvät replikoinnissa  Tietueessa saattaa olla eri kannoissa eroja:  Melindassa esim. järjestelmäkohtaisia kenttiä (LOW, SID, CAT)  Paikallisessa kannassa esim. paikallisia huomautuksia

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Periaatteita  Tavoitteena yhteiskäyttöinen metatieto  Standardien noudattaminen  Vain yleiskäyttöistä informaatiota Melindan tietueeseen  Yksi tietue nimekkeelle  Peruselementit kerralla oikein – myöhemmin voi täydentää

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melinda-resursseja  Käytännön asiat:  Metiva-wiki:  Melinda-asioiden ”pääkallonpaikka”  Sähköpostilistat (voy-cat, me-luetteloijat)  ”Melinda-talonmiehen paimenkirjeet”  Kuvailun hienoudet: KUMEA-ryhmä  PIKI:llä edustaja mukana  Hankkeen edistyminen ja uusimmat tuulet:  Kansalliskirjaston asiantuntijaseminaaritasiantuntijaseminaarit  Kansalliskirjaston uutiskirjeuutiskirje  Missä mennään? –katsauksetkatsaukset  Muut Melinda-aiheiset tapahtumat ja koulutuksettapahtumat ja koulutukset  Löytyvät Metiva-wikistä

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Lopuksi  Tervetuloa mukaan!  Aloittaminen kannattaa tehdä rauhallisin ja avoimin mielin  Mikään ei ole täydellistä, ei edes kirjastojen metatieto.  Virheitä tulee kaikille, erityisesti opetteluvaiheessa.  Edelläkävijän osa ei ole helpoin, mutta sitäkin kiinnostavampi!

KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kiitos!