Kaupparekisterin ilmoitusmenettely ja tietojen käsittelyprosessi

Kaupparekisterin ilmoitusmenettely Yhteinen ilmoitusmenettely verohallinnon kanssa Y-tunnuksia hallinnoidaan YTJ:ssä Tiedot siirtyvät automaattisesti YTJ:n ja kaupparekisterin sekä verohallinnon järjestelmien välillä Ilmoittamista säätelee yritys- ja yhteisötietolaki, kaupparekisterilaki sekä yhteisölainsäädäntö kuten osakeyhtiölaki Tietojen ilmoittaminen tapahtuu yhteisillä Y-lomakkeilla tai sähköisellä asioinnilla Ilmoittamisprosessin alku kahdelle viranomaiselle on yhteinen Ilmoitusten jatkokäsittely tapahtuu kummankin viranomaisten perusjärjestelmissä

Kaupparekisterin ilmoitusmenettely Ilmoitusvelvollisuus yrityksen vastuuhenkilöillä Tuomioistuimet ilmoittavat konkurssitiedot Oikeusrekisterikeskus ilmoittaa liiketoimintakiellot Tietoja kaupparekisteriin päivitetään YTJ:n lisäksi väestötieto- järjestelmästä

Paperi-ilmoituksen pääkäsittelyvaiheet

Ilmoituksen käsittelyprosessi 1. Asiakas lähettää ilmoituksen postilokero-osoitteeseen (PL 2000). 2. Ulkopuolinen toimittaja skannaa ja pilkkoo ilmoituksen, skannauksessa lomakkeilta luetaan metatiedot ja asiakirjat pilkotaan arkistoon sovittuihin nimikeryhmiin 3. Toimittaja lähettää kuvat YTJ-järjestelmään 4 kertaa päivässä 4. Ilmoitus kirjataan YTJ:ssä, jonka jälkeen kaupparekisteriasiakirjat siirtyvät PRH:n sähköiseen arkistoon (Sako) 5. PRH:n kirjaaja -> ilmoitus siirtyy käsittelijän omaan työjonoon / Veron kirjaaja -> ilmoitus siirtyy kirjaajatiimin työjonoon 6. Ilmoituksen metatiedot (mm. diaarinumero ja Y-tunnus) siirtyvät kirjauksessa Sakoon ja ilmoitukselle tulee vaihe Kirjattu 7. Kaupparekisterin kirjaaja tekee kaupparekisterijärjestelmään (Rekku) lisätietojen kirjauksen, metatiedot siirtyvät Sakoon (kaupparekisterinumero ja kieli) ja ilmoitukselle tulee vaihe Kirjaaminen suoritettu loppuun 8. Kirjaaja siirtää ilmoituksen tiimin työjonoon (siirrä tiimille) 9. Nimitutkimus uusista yritysnimistä (kaupparekisterijärjestelmä lähettää Nimitutkimusjärjestelmään (Nitu) pyynnöt ja päivitykset 10. Kun pyynnöt on käsitelty Nitussa, se lähettää nimitutkimustuloksen Rekkuun ja kuittaa sanomat ’Käsittely onnistunut’ 11. Rekku lisää vanhan nimen päivityspyynnön Nituun, kun ilmoitus ratkaistaan, jotta nimi poistuu Nitusta eikä tule enää esteeksi 12. Rekku lähettää päivityspyynnöt Nituun, kun mikä tahansa toiminimen sisältävä seuraava ilmoitus kirjataan loppuun 13. Optiluku, Kirjaaminen suoritettu loppuun –vaiheen jälkeen, jos Sakosta, löytyy ilmoituksen asiakirjoista statuuttia (metatieto ”säännöt”), niin optilukukomponentti hakee kyseisen asiakirjan ja optilukee sen tekstimuotoon Yhtiöjärjestys-näytölle 14. Väestötietojärjestelmästä haetaan henkilöt, joita ei löydy Rekun kannasta, haetaan sov-sov-kyselyllä (web service), VTJ:stä tulee myös muutostiedostot Rekun kantaan eräajoina henkilöiden tietoihin 15. Kuulutus (esim. kuulutus velkojille fuusiossa / osakepääoman alentamisessa tai julkinen haaste) lähetetään julkaistavaksi Virallisessa lehdessä (Edita) ja Kuulutusrekisterissä (Oikeusrekisterikeskus) 16. dif-/fuusioiden niputusnäyttö,lähettää Sakolle metatietona dif-/fuusionumeron 17. Käsittelijä tekee korjauskehotuksen, Rekku generoi korjauskehotuskirjeen ja kirje metatietoineen lähetetään Sakoon sekä tulostuspalvelun kautta asiakkaalle 18. Käsittelijä rekisteröi ilmoituksen: Ratkaisumoottori päivittää kantatiedot, genroi päätösotteen ja synkronointiherätteet tietopalvelujärjestelmiin 19. Sanomat YTJ:lle ja Virreen (L ja F) 20. Päätösote, metatiedot ja mahdollinen statuutti Sakoon 21. Päätösote tulostuspalvelun kautta asiakkaalle

Rekisteritietojen käsittely: kirjaaminen (paperi-ilmoitus)

Rekisteritietojen käsittely

Osakeyhtiön sähköinen perustaminen

Osakeyhtiön sähköinen muutosilmoitus