Balettioppilaitoksen prosessit 28.3.2014 versio 0.4.

Esitys aiheesta: "Balettioppilaitoksen prosessit 28.3.2014 versio 0.4."— Esityksen transkriptio:

1 Balettioppilaitoksen prosessit 28.3.2014 versio 0.4.

2 Prosessien kuvaaminen Describing the processes Auttaa tunnistamaan toiminnalliset katkokset  Helps us to recognize the breaks in the operational chain Auttaa tunnistamaan tiedonkulut katkokset  Helps us to recognize the breaks in the information chain Selkiyttää vastuun- ja työnjakoa  Clarifies the responsibilities and distribution of work Auttaa tunnistamaan toiminnan kehittämiskohteet  Helps us to recognize the points of improvement Opitaan toisilta, jaetaan tietoa, osaamista ja kokemuksia  Learning from others, sharing information, skills and experiences

3 Koulutus Opetus- toiminta Johtaminen (Toiminnan ohjaus) Balettioppilaitoksen prosessikartta (luonnos v.0.3, 26.3.2014) Viestintä Opiskelija-, talous-, henkilöstö- ja kiinteistö- hallinto Taso 1 Hallinto Esitys- toiminta Taso 2

4 - OPS-suunnittelu - Lukuvuosi- suunnittelu - Opetuksen toteutus - Opintojen ohjaus - Opiskeluhuolto - Opintotuki - Valmistuminen - OPSin kehittäminen Opetustoiminta Esitys- toiminta Johtaminen - Strateginen suunnittelu - Toiminnan vuosisuunnittelu - Toimeenpano, seuranta ja raportointi - Arviointi ja kehittäminen - Viestinnän koordinointi ja ohjaus - Opiskelijaval- intoja koskeva viestintä - Sisäinen viestintä - Ulkoinen viestintä Balettioppilaitoksen prosessikartta / tasot 2 ja 3 Viestintä - Suunnittelu - Toteutus - Arviointi ja kehittäminen Opiskelija- henkilöstö-, talous- ja kiinteistö- hallinto - Opiskelijavalintojen valmistelu ja toteutus - Hakijaneuvonta - Hakeminen opiskeli- jaksi - Valintapäätökset ja opinto-oikeuden syntyminen - Tavaroiden ja palvelujen hankinta - Tulot ja laskutus - Kirjanpito - Henkilöstön rekrytointi - Työsuhdeasiat - Työhyvinvointi - Sopimusten laatiminen - Osaamisen kehittäminen - IT-palvelut - Kiinteistöhallinto

5 Opetustoiminta / tason 3 sisältökuvaus Opetuksen toteutus Opintojen ohjaus OPSin kehittäminen Opintotuki Opiskelija- huolto Lukuvuosi- suunnittelu OPS- suunnittelu *OPSin laati- misen ohjeis- tus *Lukuvuosi- kohtaisen suunnitelman laatiminen (tutkinnon ra- kenne) *Opintojakso- jen sisältöjen ja arviointi- menetelmien kuvaaminen *Porfolio- ohjeistus? Valmistu- minen *Lukuvuoden opetuksen suunnittelu ja resurssointi *Lukujärjes- tysten laatimi- nen ja julkai- seminen *Opettajien työajan en- nakkosuunnit- telu (sis.ope- tustunnit, esi- tystoiminnan ja SKB-produk- tiot ja muut projektit) *Opintojakson suorittaminen ja osaamisen arviointi *Lopputyö / portfolio *Kv-toiminta (opiskelija- ja opettajavaihto, muu liikkuvuus?) *1.vuoden opiskelijoiden perehdyttä- minen (orien- taatio) *HOPS ja etenemisen seuranta, henkilökoh- tainen arviointi (tai- teen perus- opetus) *AHOTT *Työelämä- ja uraohjaus? *Koulu- ja opiskelutervey- denhuolto *Psykologi- ja kuraattoripal- velut *Opiskeluym- päristön kehit- täminen *Suoritusten tarkistaminen *Arvosana- raati *Todistuksen kirjoittaminen *Metodityö- ryhmä *Lausunnot OPHlle

6 Toimeenpano, seuranta ja raportointi Strateginen suunnittelu Arviointi ja kehittäminen Toiminnan vuosisuunnittelu *Strategian seuranta *Toimintaympäristö- analyysit *Sisäiset ja ulkoiset auditoinnit *Kehittämistarpeiden tunnistaminen ja toimenpiteiden suunnittelu *SKO strategiatyö - visio, missio, strategiset painopisteet, tavoitteet ja mittarit *SKOn ja balettioppilaitoksen toimintaa ohjaavat säädökset ja ohjeet, resurssien jaon periaatteet *Kuukausiseuranta *Raportointi SKOlle *Viranomais- raportointi *Ennusteet *Tiedonkeruu ja tilastot *Vuosiraportointi *Palautteet ja analyysit *Riskianalyysit ja sisäinen valvonta *Kehityskeskus- telut *Esimiesarvioinnit *Toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen - Vuosikohtaiset täsmennetyt tavoitteet ja mittarit, toimenpiteet, ajoitukset, vastuuhenkilöt - Talousarvio - Henkilöstösuunnitelma - Projektisuunnitelmat *Sisäiset tulosneuvottelut ja sopimukset Johtaminen – toiminnan ohjaus, tason 3 sisältökuvaus

7 Esimerkki tasosta 4: Esitystoiminta Tasolla 4 prosessi on avattu yksittäisiksi toimenpiteiksi Jokaiselle toimenpiteelle on kuvattu siihen kuuluvat – Toimijat – toimenpiteen ajankohta – Tarvittava tieto – Toimenpiteessä mahdollisesti syntyvät dokumentit – Toimenpiteeseen liittyvät IT-järjestelmät tai muut vakiintuneet työkalut – Rajapinnat tai liittymät muiden prosessien kanssa Esitystoiminnan prosessi on käsitelty ja hyväksytty sekä oppilaitoksen työryhmässä

8

9

10

11

12