FTR (Formal Technical Review) Kimmo Airamaa

Johdantoa Muodollinen tekninen tarkastus = toiminta tarkastustilaisuudessa on tarkasti määritelty Muodollinen tekninen tarkastus = toiminta tarkastustilaisuudessa on tarkasti määritelty Jokaisella osanottajalla on jokin rooli Jokaisella osanottajalla on jokin rooli Tarkastettava materiaali on ennalta läpikäyty, tarkastuksessa käydään läpi tarkastajien korjauslistat Tarkastettava materiaali on ennalta läpikäyty, tarkastuksessa käydään läpi tarkastajien korjauslistat Yleistä keskustelua mahdollisimman vähän Yleistä keskustelua mahdollisimman vähän

Tarkastukset osapuolet Puheenjohtaja (johtaa keskustelua ja ’ratkaisee kiistat’) Puheenjohtaja (johtaa keskustelua ja ’ratkaisee kiistat’) Kirjuri (pitää pöytäkirjaa tarkastuksesta, kirjaa muutosvaatimukset) Kirjuri (pitää pöytäkirjaa tarkastuksesta, kirjaa muutosvaatimukset) Esittäjä (esittää tarkastettavan kokonaisuuden tarkasteltavan osan) Esittäjä (esittää tarkastettavan kokonaisuuden tarkasteltavan osan) Tarkastajat (tarkastavat dokumentin osia ennen tarkastustilaisuutta ja esittävät korjausehdotukset tarkastustilaisuudessa) Tarkastajat (tarkastavat dokumentin osia ennen tarkastustilaisuutta ja esittävät korjausehdotukset tarkastustilaisuudessa)

Tarkastustilaisuutta edeltävät työvaiheet (1/2) Valitaan tarkastettava kokonaisuus (esim. suunnitteludokumentin osa) Valitaan tarkastettava kokonaisuus (esim. suunnitteludokumentin osa) Tarkastuksen puheenjohtaja käy läpi tarkastettavan kokonaisuuden (max. 2h) Tarkastuksen puheenjohtaja käy läpi tarkastettavan kokonaisuuden (max. 2h) Jos löytyy vähintään viisi virhettä jo tässä nopeassa tarkistuksessa, tarkistusta voidaan joutua siirtämään Jos löytyy vähintään viisi virhettä jo tässä nopeassa tarkistuksessa, tarkistusta voidaan joutua siirtämään Muutoin PJ toimittaa tarkastettavan kokonaisuuden muille, mieluiten 2 vrk ennen tarkastusta Muutoin PJ toimittaa tarkastettavan kokonaisuuden muille, mieluiten 2 vrk ennen tarkastusta PJ voi tuottaa esityslistan, jossa on esitetty, mitä missäkin vaiheessa tarkastusta tehdään (ja kuinka paljon aikaa vaiheelle on varattu) PJ voi tuottaa esityslistan, jossa on esitetty, mitä missäkin vaiheessa tarkastusta tehdään (ja kuinka paljon aikaa vaiheelle on varattu)

Tarkastustilaisuutta edeltävät työvaiheet (2/2) Tarkastajat saavat kukin jonkin osan tarkastettavasta kokonaisuudesta tarkastettavaksi Tarkastajat saavat kukin jonkin osan tarkastettavasta kokonaisuudesta tarkastettavaksi Useampi voi tarkastaa samaa osaa Useampi voi tarkastaa samaa osaa Tarkastajien ei tulisi tarkastaa itse tekemiään osioita Tarkastajien ei tulisi tarkastaa itse tekemiään osioita Tarkastajat tuottavat tarkastuslistat, joihin kootaan kaikki korjattavat asiat. Tarkastajat tuottavat tarkastuslistat, joihin kootaan kaikki korjattavat asiat. Tarkastamiseen kannattaa käyttää enintään 2 h aikaa Tarkastamiseen kannattaa käyttää enintään 2 h aikaa

Toiminta tarkastustilaisuudessa Puheenjohtaja kertaa, miten tarkastus etenee Puheenjohtaja kertaa, miten tarkastus etenee Aloitetaan korjausehdotusten läpikäynti Aloitetaan korjausehdotusten läpikäynti Esittäjä esittää tarkastettavan osion (luku, kappale, metodi) Esittäjä esittää tarkastettavan osion (luku, kappale, metodi) Korjausehdotukset kyseiseen kohtaan esitetään Korjausehdotukset kyseiseen kohtaan esitetään Korjausehdotukset kirjataan pöytäkirjaan Korjausehdotukset kirjataan pöytäkirjaan Uusi ideoita & lisäyksiä voi esittää, jolloin ne kirjataan ylös, jos ne hyväksytään (esim. enemmistöäänestyksellä) Uusi ideoita & lisäyksiä voi esittää, jolloin ne kirjataan ylös, jos ne hyväksytään (esim. enemmistöäänestyksellä) Keskustelua on pyrittävä välttämään tarkastuksen tehokkuuden takaamiseksi Keskustelua on pyrittävä välttämään tarkastuksen tehokkuuden takaamiseksi Lopuksi tehdään päätös siitä, hyväksytäänkö tarkastettava kokonaisuus. Vaihtoehtoja: Lopuksi tehdään päätös siitä, hyväksytäänkö tarkastettava kokonaisuus. Vaihtoehtoja: 1.hyväksytään sellaisenaan 2.hyväksytään muutoksin – ei uutta tarkastusta 3.hylätään – uusi tarkastus on pidettävä

Laitoksen projektien tarkastukset Esittelijää ei välttämättä tarvita (PJ voi hoitaa esittelyn) Esittelijää ei välttämättä tarvita (PJ voi hoitaa esittelyn) Asiakkaat ja ohjaaja voivat puuttua tarkastettavan kokonaisuuden jokaiseen kohtaan Asiakkaat ja ohjaaja voivat puuttua tarkastettavan kokonaisuuden jokaiseen kohtaan Uudesta tarkastuksesta ei ole mainittavaa opetuksellista lisäarvoa => tarkastettavat kokonaisuudet hyväksytään yleensä aina muutoksin Uudesta tarkastuksesta ei ole mainittavaa opetuksellista lisäarvoa => tarkastettavat kokonaisuudet hyväksytään yleensä aina muutoksin Tarkastettavan kokonaisuuden koko on hyvä olla noin sivua tai muutama sata koodiriviä Tarkastettavan kokonaisuuden koko on hyvä olla noin sivua tai muutama sata koodiriviä