Opintopolku-palaveri Lauri Stigell (Pekka Linna), 13.3.2015

Sisältö Yhteishaun tilanne ASPA-ryhmä

1. Yhteishaun tilanne 1.1. Ilmoitus hakuajan I kokeeseen kutsumisesta (aikaisintaan 6.3.) 1.2. Hakuajan II hakulomake (12.3.) 1.3. Hakuaika II alkaa (17.3.) 1.4. Hakuajan II valintaperusteiden mallintaminen ja testaus (31.3.)

1.1. Ilmoitus hakuajan I kokeeseen kutsumisesta (aikaisintaan 6.3.) Ovatko hakuaikana I hakeneiden kokeeseen kutsuttaviin liittyvät ongelmat ratkenneet?

1.2. Hakuajan II hakulomake (12.3.) ”Hakulomakkeiden tarvitsemien tietojen päivittäminen ja testaaminen hakuaikana II tarjolla olevien hakukohteiden osalta viimeistään 12.3.2015” Päivittämis- ja testaamisaikaa jatkettiin 27.2.3015 > 4.3.2015 >12.3.2015 Mikä on tämän asian tilanne tällä hetkellä?

1.3. Hakuaika II alkaa (17.3.) Arvioita korkeakoulujen tilanteesta on kirjattu seuraavasti (https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageId=50169829) 10 vihreää 16 keltaista 13 punaista 11 korkeakoulua on nostanut jonkin riskin esille (: korjaava toiminta) Resurssien puute + keskeneräinen järjestelmä työllistää (2) Epäselvät vastuut (1): seminaari yhteishaun prosessista Ohjeiden puute (1): ohjeiden tuottaminen yhdessä ja ASPa-ryhmässä Hakulomake (1) Laskennat (7): valintaperusteisiin liittyvä koulutus. Mikä nyt on tilanne? Rajapinnat (1) Sijoittelu (1)

1.4. Hakuajan II valintaperusteiden mallintaminen ja testaus (31.3.) Ammattikorkeakouluilla oli valintaperusteiden mallintamiseen keskittyvä AC-istunto 12.3. Tästä tehty video tulee jakoon alkuviikosta Edelleen: onko vielä tarvetta koulutukselle (lähinnä siis yliopistoilla) tai ”Päivystävälle puhelimelle” tai ”Avoimille vertaistuki-istunnoille” onko valintaperustesivuille syytä koota mallinnukseen liittyvää materiaalia, kysymyksiä ja vastauksia tai muuta tukea?

2. ASPA-ryhmä 2.1. ASPA-ryhmän kokous 12.3.2015 2.2. Hakijaneuvonta ja hakuprosessi 2.3. Seminaari koko prosessista 25.3. (Hki) 2.4. Yhteinen kirje hakijoille

2.1. ASPA-ryhmän kokous 2.3.2015 ASPA-ryhmä kokoontui 12.3.2015 lähikokoukseen Kokouksessa oli pääaiheina hakijaneuvonnan ja hakuprosessin yhtenäisten ohjeiden loppuunsaattaminen 25.3. järjestettävä seminaari yhteishaun prosessista Kokouksen pöytäkirja löytyy osoitteesta https://confluence.csc.fi/display/kshj/Kokoukset Onko kokouksesta jotakin kysyttävää? ASPA-ryhmän jäsenet vastaavat

2.2. Hakijaneuvonta ja hakuprosessi ASPA-ryhmän jäsenet ovat työstäneet yhtenäistä ohjeistusta kuluneella Työn (melkein valmiit) tulokset näkyvät osoitteessa https://confluence.csc.fi/display/kshj/Hakijaneuvonnan_ohjeet Tänne lisätään vielä ohjeet Hetuttoman hakijan ensimmäisen ja toisen ja hakuajan aikana jättämien useiden hakemusten kohtelusta Hakukelpoisuuden tarkistamiseen liittyvät ohjeet Käydään läpi valmistuneet ohjeet Ryhmän jäsenet esittelevät ohjeet Laurin teknisellä avustuksella

2.3. Seminaari koko prosessista 25.3. (Hki) Tulossa on seminaari 25.3.2015 (Opetushallitus, Helsinki) asioita, joista korkeakoulut tarvitsevat selkeän käsityksen ja oikean tiedon konkreettisia kysymyksiä, jotka täytyy ratkaista yhdessä Tilaisuuteen kutsutaan 2 / korkeakoulu Valmistelua jatkaa ASPA:n alaryhmä Merja Väistö (OPH), koollekutsuja Anne Kemppainen (HH) Hanne Christensen (AY) Hanna Hoffren (Laurea) Riikka Yliluoma (TaY) Kimmo Kuortti (OY) Pekka Linna (CSC) Työtä voi seurata osoitteessa https://confluence.csc.fi/display/kshj/Yhteishaun_prosessi

2.4. Yhteinen kirje hakijoille ASPA suosittelee yhteisen kirjeen lähettämistä hakijoille Tämä menettelytapa vähentää työkuormaa hakijapalveluissa ja sen korkeakoulukohtaiset kustannukset ovat varsin kohtuulliset Tämän menettelytavan edellytyksenä on kuitenkin, että kaikki korkeakoulut osallistuvat yhteiseen ratkaisuun Osoitteessa https://confluence.csc.fi/display/kshj/Yhteinen_kirje on taulukko, johon toivotaan kustakin korkeakoulusta kirjattavaksi korkeakoulun kanta 31.3.2015 mennessä Sivulle tulee ensi viikon alussa kuvaus toimintamallista Mikäli tahtotila löytyy, ryhdytään muokkaamaan kirjeen sisältöä

Kommentteja tai lisättävää? Kiitos, Lauri Stigell