Tuloskirjeen yhteispostitus Opintopolun pääkäyttäjät 11.5.2015 Janne Santala.

Esitys aiheesta: "Tuloskirjeen yhteispostitus Opintopolun pääkäyttäjät 11.5.2015 Janne Santala."— Esityksen transkriptio:

1 Tuloskirjeen yhteispostitus Opintopolun pääkäyttäjät 11.5.2015 Janne Santala

2 Mitä? Opetushallitus lähettää kaikille hakijoille yhteishaun sijoittelun tilannetiedot 30.6.2015 sisältävät tuloskirjeet iPost-palvelua käyttäen. Kirje lähetetään kaikille 30.6.2015 mennessä hyväksytyille ja 30.6.2015 ei-hyväksytyille (= varasijalla oleville & hylätyille) hakijoille. Kirje lähetetään hakijalle riippumatta siitä, onko hän aiemmin saanut korkeakoulusta hyväksymistiedon sisältävän kirjeen.

3 Kuka ja mitä maksaa? Korkeakoulu maksaa hakijamääräänsä vastaavan osuuden postituskuluista Opetushallitukselle laskua vastaan. Korkeakoulun osuus on korkeakouluun osoitettu hakemusten eli hakutoiveiden määrä jaettuna kaikkiin korkeakouluihin osoitettujen hakemusten määrällä. Yhden Priority-kirjeen tulostus-, kuoritus- ja postituskulut ovat 0,92 €. Jokaiselle yhteishaun hakijalle postitetaan yksi kirje (kirjeiden määrä on noin 154 000).

4 Kirjeen sisältö 1/2 Tuloskirje sisältää kaikkien hakijoiden osalta – päätösosan eli tiedon siitä, onko hakija valittu johonkin hakutoiveeseensa vai ei 30.6.2015 mennessä (1. sivu) – muutoksenhakuohjeen (1. sivu) – tulostaulukon kaikista hakutoiveista ja sen tulkintaohjeen (2. sivu): valinnan tulos (hyväksytty, varasijalla, hylätty…) ja valintapisteet ja sijoitus valintajonoittain.

5 Kirjeen sisältö 2/2 Tuloskirje sisältää hyväksyttyjen osalta – tiiviin yleisohjeen opiskelupaikan vastaanottamiseen, opiskelijaksi ilmoittautumiseen ja opintojen aloittamista koskevan tiedon hankkimiseen (1. sivu) – opiskelupaikan vastaanottoilmoitus ja siihen liittyvä ohjeistus (3. sivu)

6 Mitä tapahtuu seuraavaksi? Kirjepohjat lähetetään korkeakoululakimiehen tarkistettavaksi (Laura Karppinen, HY). Tarkistuksen jälkeen kirjepohjat käännätetään ruotsiksi ja englanniksi. Käännösten tulee olla valmiina 5.6.2015 mennessä, minkä jälkeen ne jätetään Opetushallitukselle IT-toimittajan työstettäväksi (yhdistämiskentät kohdilleen).

7 Mitä tapahtuu 29.6.-3.7.2015? 1/2 viimeistään 30.6.2015 klo 12.00: – kaikkien hakukohteiden valintaehdotukset (= valintalaskentojen tulokset) on viety sijoitteluun viimeistään 1.7.2015 klo 9.00: – sijoittelun oikeellisuus on tarkistettu, minkä jälkeen OPH pysäyttää sijoittelun ottaa hyväksyttyjen ja ei-hyväksyttyjen yhteys- ja valintatiedot sisältävän lähdetiedoston ja yhdistää tiedot kirjepohjiin.

8 Mitä tapahtuu 29.6.-3.7.2015? 2/2 viimeistään 2.7.2015: – tuloskirjeet postitetaan hakijoille viimeistään 3.7.2015: – valintojen tulokset julkistetaan virallisesti – suuri osa hakijoista saa tuloskirjeen – OPH käynnistää sijoittelun uudelleen

9 Entä sitten? Kevään 2015 tuloskirjeen yhteispostituksen on määrä olla ainutkertainen. Keväällä 2016 yhteistä kirjettä ei postitettaisi hakijoille, jotka ovat antaneet sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain 13/2003 mukaisen suostumuksen sähköiseen viestintään yhteishaussa.