Opintopolku-palaveri Pekka Linna 6.3.2015. Sisältö 1.Yhteishaun tilanne 2.ASPA-ryhmä 3.Kehityksen seuranta ja ohjaus 4.Laskenta muualla kuin Opintopolussa.

Esitys aiheesta: "Opintopolku-palaveri Pekka Linna 6.3.2015. Sisältö 1.Yhteishaun tilanne 2.ASPA-ryhmä 3.Kehityksen seuranta ja ohjaus 4.Laskenta muualla kuin Opintopolussa."— Esityksen transkriptio:

1 Opintopolku-palaveri Pekka Linna 6.3.2015

2 Sisältö 1.Yhteishaun tilanne 2.ASPA-ryhmä 3.Kehityksen seuranta ja ohjaus 4.Laskenta muualla kuin Opintopolussa 5.Tapahtumat

3 1. Yhteishaun tilanne 1.1. Ilmoitus hakuajan I kokeeseen kutsumisesta (aikaisintaan 6.3.) 1.2. Hakuajan II hakulomake (12.3.) 1.3. Hakuaika II alkaa (17.3.) 1.4. Hakuajan II valintaperusteiden mallintaminen ja testaus (31.3.)

4 1.1. Ilmoitus hakuajan I kokeeseen kutsumisesta (aikaisintaan 6.3.) Milla Toivonen (Tamk) ”Kutsuajo ei testipuolella näytä edelleenkään valintakoeyhteistyön osalta menevän oikein, vaan kutsu tulostuu kaikille hakijoille (vaikka hakijan pitäisi olla kutsuttu ylemmälle toiveelle). Valintaperusteistä emme löydä tähän johtavaa virhettä. Eli, miten ihmeessä meidän pitäisi nyt pystyä lähettämään oikeanlaiset kutsut oikeille hakijoille?” Onko tämä ratkennut? Onko muualla / muita ongelmia hakuaikana I hakeneiden kokeeseen kutsuttaviin liittyen?

5 1.2. Hakuajan II hakulomake (12.3.) ”Hakulomakkeiden tarvitsemien tietojen päivittäminen ja testaaminen hakuaikana II tarjolla olevien hakukohteiden osalta viimeistään 12.3.2015” Päivittämis- ja testaamisaikaa jatkettiin 27.2.3015 > 4.3.2015 >12.3.2015 Opetushallituksen korkeakoulutiimin viesti 4.3.2015: Tällä hetkellä on työn alla liiteryhmä-toiminto ja se saadaan tuotantoon ensi viikolla. Ensi viikolla liiteryhmää käyttävien tulee tallentaa palautusosoite hakulomakkeen hallintaan -> lomakepohjan asetuksiin -> liiteryhmät -> toimintovalikosta vaihtoehto Lisää pohjakoulutusliitteen palautusosoite (kehityksessä 5.3.) Ylioppilastutkintotodistukseen liittyvä funktio viedään tuotantoon tänään myöhemmin (kehityksessä 5.3.) Kevään haun koekutsupohjat on jo tuotannossa kaikkine kieliversioineen, mutta valintapalvelun puolella on OPH:lta vielä asia tarkistamatta Tarvittavat lisäykset koekutsuexceliin saadaan tuotantoon tänään myöhemmin (5.3.)

6 1.2. Hakuajan II hakulomake … Juha Vierola (Vamk) ”Liitteiden palautuspäivämäärä puuttuu edelleen Ammatillisesta perustutkinnosta pyydetään lähettämään liite hakuaikana -> tämä oli ilmeisesti tarkoitus poistaa? Sosiaali- ja terveysalan johtamisen YAMK –hakukohteessa ei kysytä AMK- tutkinnon jälkeistä työkokemusta, vaikka se on tallennettu hakukohteelle Liiketoimintaosaamisen YAMK hakukohteessa kysytään 40op liiketalouden korkeakouluopinnoista?? (kuvakaappaus liitteenä) Kysymykset yleensäkin eivät tule loogisessa järjestyksessä”

7 1.3. Hakuaika II alkaa (17.3.) Mikä on tällä hetkellä arvio oman korkeakoulun tilanteesta? Vihreä = ei riskiä Keltainen = kohonnut riski Punainen = merkittäviä riskejä Kirjatkaa arvionne oman korkeakoulunne tilanteesta taulukkoon sivulle Korkeakoulujen tilanne keväällä 2015 Opintopolku- järjestelmän suhteenKorkeakoulujen tilanne keväällä 2015 Opintopolku- järjestelmän suhteen Mikäli teidän arvionne on jokin muu kuin ”Vihreä = ei riskiä”, kirjatkaa samaan taulukkoon merkittävin yksittäinen tekijä, joka nostaa riskitasoa

8 1.4. Hakuajan II valintaperusteiden mallintaminen ja testaus (31.3.) Ammattikorkeakouluille on tulossa valintaperusteiden mallintamiseen keskittyvä AC-istunto 12.3. klo 12.00-15.00 osoitteessa https://connect.funet.fi/valintaperusteet Samaa AC-huonetta saa vapaasti käyttää mihin tahansa valintaperusteiden mallintamiseen liittyvään vuorovaikutukseen Törmäysten välttämiseksi huoneella on varauskalenteri, joka löytyy (muuten tyhjiltä) valintaperusteiden tukisivuilta osoitteesta https://confluence.csc.fi/display/OPI/Valintaperusteet https://confluence.csc.fi/display/OPI/Valintaperusteet Onko vielä tarvetta koulutukselle (lähinnä siis yliopistoilla) tai ”Päivystävälle puhelimelle” tai ”Avoimille vertaistuki-istunnoille” Onko noille sivuille syytä koota mallinnukseen liittyvää materiaalia, kysymyksiä ja vastauksia tai muuta tukea?

9 2. ASPA-ryhmä 2.1. ASPA-ryhmän kokous 2.3.2015 2.2. Hakijaneuvonta ja hakuprosessi 2.3. Seminaari koko prosessista 25.3. (Hki)

10 2.1. ASPA-ryhmän kokous 2.3.2015 ASPA-ryhmä kokoontui 2.3.2015 AC-kokoukseen Kokouksessa oli pääaiheena hakijaneuvonta ja hakuprosessi ja niihin liittyvien yhtenäisten ohjeiden laatiminen Kokouksen pöytäkirja löytyy osoitteesta https://confluence.csc.fi/display/kshj/Kokoukset https://confluence.csc.fi/display/kshj/Kokoukset Kokouksesta on myös lähetetty tiedote Opetushallituksen pääkäyttäjäjakelun kautta Kuka ei ole saanut tätä tiedotetta (sen merkiksi vihreä valo) Onko kokouksesta jotakin kysyttävää?

11 2.2. Hakijaneuvonta ja hakuprosessi ASPA-ryhmän jäsenet ovat työstäneet yhtenäistä ohjeistusta kuluneella Työn (keskeneräiset) tulokset näkyvät osoitteessa https://confluence.csc.fi/display/kshj/Hakijaneuvonnan_ja_hakupros essin_ohjeet https://confluence.csc.fi/display/kshj/Hakijaneuvonnan_ja_hakupros essin_ohjeet Nämä ohjeet tuodaan KSHJ-ohjausryhmälle tiedoksi tänään iltapäivällä pidettävässä kokouksessa Tarkoituksena on julkaista ne korkeakoulujen käyttöön pian tämän jälkeen

12 2.3. Seminaari koko prosessista 25.3. (Hki) Tulossa on seminaari 25.3.2015 (Opetushallitus, Helsinki) Tätä seminaaria työstetään ASPA-ryhmän kokouksessa 12.3. Olisi äärimmäisen hyödyllistä saada jonkinlaista viestiä siitä, minkä tyyppistä tukea erityisesti kaivataan Tähän liittyviä reaktioita voi lähettää esimerkiksi Opintopolku miuku postit.csc.fi-listalle tai allekirjoittaneelle osoitteeseen pekka.linna miuku csc.fi Sivusto prosessin kokonaiskuvasta on osoitteessa https://confluence.csc.fi/display/kshj/Yhteishaun_prosessi https://confluence.csc.fi/display/kshj/Yhteishaun_prosessi Täältä löytyy mm. Oulun yliopistossa tuotettu graafinen esitys sekä uusi versio aikataulusta Mille muulle olisi tarvetta?

13 3. Kehityksen seuranta ja ohjaus 3.1. Uudet toiminnallisuudet tuotannossa 3.2. Kehitysjonossa olevat muutostarpeet 3.3. Uudet muutostarpeet 3.4. Uusien toiminnallisuuksien testaaminen

14 3.1. Uudet toiminnallisuudet tuotannossa https://confluence.csc.fi/display/kshj/Kehityksen+seuranta

15 3.2. Kehitysjonossa olevat muutostarpeet https://confluence.csc.fi/display/kshj/Kehityksen+seuranta

16 3.3. Uudet muutostarpeet https://confluence.csc.fi/display/kshj/Kehityksen+seuranta Ei uusia muutostarpeita (Tieto virheistä lähetetään edelleen Opetushallituksen virheilmoitusosoitteeseen korkeakoulutiimi miuku opetushallitus.fi)

17 3.4. Uusien toiminnallisuuksien testaaminen https://confluence.csc.fi/display/kshj/Testaus Ei testauspyyntöjä, eikä uusia testaustuloksia

18 4. Laskenta muualla kuin opintopolussa 4.1. Opetushallituksen järjestämä tilaisuus kehittäjille 4.2. Muu tuki

19 4.1. Opetushallituksen järjestämä tilaisuus kehittäjille OPH:n järjestämä tilaisuus to 5.3., pe 6.3., ma 9.3., ti 10.3., ke 11.3., to 12.3. tai pe 13.3. ”Opetushallitus järjestää kehittäjätapaamisen, jossa on tarkoitus testata käytännössä tietojen siirtoa ja mahdollisesti tehdä siirtoihin vaadittavat muutostoimenpiteet. Tilaisuus pidetään Helsingissä Vuorikadulla, jossa ovat opintopolku.fi-kehittäjät. Siksi toivomme osallistujiksi sellaisia henkilöitä, joilla on tekniset valmiudet tehdä konkreettisesti siirtoja ja korjauksia paikanpäällä (=koodata).”

20 4.2. Muu tuki Oma sähköpostilista omat-laskennat@postit.csc.fiomat-laskennat@postit.csc.fi Oma OPI-wiki-sivu osoitteessa https://confluence.csc.fi/display/OPI/Omat-laskennat https://confluence.csc.fi/display/OPI/Omat-laskennat OPH:n tuottama ohje integraatiota varten osoitteessa https://confluence.csc.fi/display/oppija/Valintalaskennan+tulosten+ja +jonon+tuonti+sijoitteluun https://confluence.csc.fi/display/oppija/Valintalaskennan+tulosten+ja +jonon+tuonti+sijoitteluun

21 5. Tapahtumat 5.1. Koulutusten kuvaaminen 9.3.2015

22 Työpaja koulutusten kuvaamisesta Opintopolussa Paikka: Opetushallitus, Hakaniemenranta 6, 00530 Helsinki (tarkempi tila ilmoitetaan myöhemmin) Aika: maanantaina 9.3.2015 klo 12-16 Yliopistojen OHA-foorum on valmistellut esityksen kandidaatin ja maisterin koulutusten ja hakukohteiden yhtenäiseksi, hakijaystävälliseksi kuvaustavaksi Opintopolkuun vuoden 2016 opiskelijavalinnassa (liitteenä). Opetushallitus järjestää yliopistoille ja ammattikorkeakouluille yhteisen työpajan, jossa tavoitteena on tuottaa yhteinen näkemys kuvaustavasta. Tuotos laitetaan vielä kaikille korkeakouluille kommentoitavaksi työpajan jälkeen. Työpajan ohjelma Yliopistojen OHA-foorumin ehdotuksen esittely Opetushallituksen kommentit esitykseen Ryhmätyöskentely ja purku Jotta työskentely pysyisi tehokkaana, työpajaan toivotaan enintään 10 henkilöä kummaltakin sektorilta. Ilmoittautuminen 4.3.2015 mennessä osoitteeseen korkeakoulutiimi@opintopolku.fi. Opetushallitus toimittaa ilmoittautuneille listauksen kysymyksistä ennen työpajaa.

23 Kommentteja tai lisättävää? Kiitos, Pekka Linna