 toimintakäsikirjan päivitysten tilanne  prosessikuvausten tilanne (voimme tarkastella jo päivitettyjä prosessikuvauksia)  Flamma-julkaisujärjestelmän kuulumiset  syksyn laaturyhmän vierailu tiedekunnassamme  Seuraava auditointi  Uusia toimijoita ohjausryhmässä

 Päivityksiä tehdään sitä mukaa kun osioihin liittyvistä asioista tehdään yliopistotasoisia päätöksiä ja/tai ehditte päivityksiä tekemään – jokaisen osion vastuuhenkilöt varmistavat  Prosessien selkeyttäminen  jokainen vastuuhenkilö ryhmänsä kanssa voi tarkistaa mitkä prosessikuvaukset ovat tarpeellisia; määritellään ydinprosessit ja apu- ja tukiprosessit  Käännösversiot  keskitetty apu olisi tiedekuntien kannalta hyvä  viedään viestiä yliopiston laatutiimille

 Professorien toimentäyttöprosessin ensimmäinen versio tehty  julkaistu navigaattorissa, mutta ei vielä virallisesti julki  Yliopistonlehtorin toimentäyttöprosessista tehty myös uusi versio  ei vielä julkaistu virallisesti  Prosessikuvaukset löytyvät osoitteesta: (omilla tunnuksilla sisään)  Miten muiden prosessien kuvaukset etenevät?  UEF benchmarking ja Kansalliskirjaston toimintaohjeeseen tutustuminen  Kristiina informoi ohjausryhmää

 Yliopiston toimintakäsikirja on tarkoitus julkaista Flammassa kesällä tai sitten kun Flamman julkaisujärjestelmä on avattutoimintakäsikirja  Laatuyhdyshenkilötapaamisissa käyty läpi yo:n käsikirjaa: sisältöjä, muotoa, jne.  Yliopiston toimintakäsikirjaa voi käyttää tdk:n toimintakäsikirjan mallina  yo:n toimintakäsikirjan sisällysluetteloa moitittiin epäselväksi, voi vaikeuttaa linkityksiä tdk:n käsikirjoihin  Tdk:n toimintakäsikirjan muokatut tekstit tulisi olla valmiit elokuun loppuun mennessä, jotta jää aikaa myös niiden viemiseen Flammaan

 Vierailu on sovittu viikoille 40 tai 41, tarkempi päivä vielä sopimatta  Sovittiin laatuvierailupäiväksi: maanantai klo 14-16, Kristiina ottaa yhteyttä yo:n laatutiimiin ja varmistaa päivän

 Helsingin yliopisto auditoidaan 2014  Auditointi on kansainvälinen  Tiedekunnan toimintakäsikirjasta on siis hyvä tehdä myös englanninkielinen käännös (vrt. kalvo 3)

 Tapio Häyhtiön tilalle tullut Petra Autio  Terhi Kulonpalon tilalle tulee Marjukka Laakso  Myös opiskelijajäsen vaihtuu  ilmoitetaan myöhemmin.