FINNA Koulutus Aki Lassila Kehittämispäällikkö Arkistot 25.4.2013.

Esitys aiheesta: "FINNA Koulutus Aki Lassila Kehittämispäällikkö Arkistot 25.4.2013."— Esityksen transkriptio:

1 FINNA Koulutus Aki Lassila Kehittämispäällikkö Arkistot 25.4.2013

2 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES Finnan kuulumisia  Ystävänpäivänä 14.2. julkaistiin Finnan uusi näkymä  Finnan projektityö siirtynyt työpakettien mukaan eteneväksi –Työpaketit käsittävät aina tietyn aihealueen ja sillä on oma työpakettivastaava –Kehitystyö etenee edelleen ketterän menetelmän scrum:in mukaisesti ja asioita otetaan 3 viikon mittaiseen kehityssprinttiin mukaan priorisoidusta backlogista –Finnan product ownerin rooli jaettu kehityspäällikön ja tekninen kehitys –työpaketin vastaavan kanssa. Product owner on teidän “toiveiden tulkitsija” ja asioiden priorisoija  5.3. oli 2. aallon organisaatioiden kick-off –tilaisuus –Kaikki koulutukset vkoilla 16 ja 17  Finnan versio 1.0 julkistus 22.10.2013

3 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES Finnan uudet tuulet 2013  Uuden käyttöliittymän hiominen –Tavoitteena erinomainen käyttöliittymä jokaiselle käyttäjälle eri käyttötarpeisiin ja -tapoihin  Uusien organisaatioiden mukaantulo –Haasteena ottaa teidät jouhevasti mukaan Finnaan  Aineistojen määrällinen kasvu –Tavoitteena saada kaikki kirjastot, arkistot ja museot mukaan  Finnan kehittämisen tehostaminen uudella projektihallinnalla –Samanaikainen uusien organisaatioiden mukaantulo ja kehittäminen tuo uusia haasteita

4 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES Miten seurata Finnan kehitystä?  Parhaiten se tapahtuu seuraamalla Finna-wikiä osoitteessa: https://www.kiwi.fi/display/finna/Etusivu  Lähetämme teille joka 3 viikon mittaisen kehityssprintin jälkeen "Tilannesivalluksen" sähköpostilla  Lisäksi lähetämme harvemmin yleisemmän "Finnan kuulumiset” sähköpostia  Osallistua/seurata 2. aallon kokouksia

5 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES 2. aallon yhteiset kokoukset  1. aallon kanssa on pidetty kokouksia kerran kuussa ja ne ovat olleet hyvin hedelmällisiä foorumeita kehityksessä ja edistyksen tiedotuksessa  Mietimme että 2. aallon kanssa voitaisiin tehdä samoin mutta sillä erotuksella että: –Kokouksia on vähän harvemmin, ehkä kerran per 2 kk –Kokouksissa on yleinen, kaikille oleva osio ja sitten sektorikohtainen osio, jossa käsitellään kunkin sektorin omia asioita Finnan kehitykseen liittyen  Mielipiteitä?

6 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES Miten parhaiten olen yhteydessä Finna-tiimiin?  Sähköpostiosoite finna-posti@helsinki.fi on parhain tapa ottaa yhteyttä asiassa kuin asiassa, koska:finna-posti@helsinki.fi –Sitä seuraa koko Finna-tiimi, sektorivastaavat ja työpakettivastaavat –Lähettämänne kehitysehdotukset/bugiraportit/kommentit/terveiset/kysymykset saapuvat meille Jiraan keskitetysti –Käytämme Jiraa kehitystyössämme keskeisesti apuna –Jiran avulla voimme käsitellä teiltä tulevia viestejä järjestelmällisesti JA niin että mikään viesti ei jää roikkumaan ns. kyberavaruuteen  Lisäksi on hyvä myöskin tuoda esiin mieltä askarruttavianne asioita 2. aallon tapaamisiin niin niitä voidaan yhdessä sektorikohtaisessa sessiossa keskustellen käydä läpi

7 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES VuFind 2 –versioon siirtyminen  VuFind v. 2 ilmestyy tänä vuonna todennäköisesti kesän lopulla  Finna-tiimillä menee arviolta n. 3-4 kk versiopäivityksen tekemisessä sisältäen myös hallintaliittymän  Nyt ne organisaatiot, jotka haluavat oman näkymän voivat tehdä sen nykyisen version pohjalta  Siirtyminen VuFind 2 –pohjaisiin näkymiin alkaa vasta ensi vuoden puolella  Finna-tiimi avustaa tekemienne näkymien siirrossa niin että version päivitys näkyisi mahdollisimman vähän organisaatioiden omassa näkymässä pois lukien parannukset joita VuFind 2 tuo tullessaan  Summa summarum: omien näkymien tekijät voivat aloittaa ja tehdä nyt omaa näkymäänsä ja Finna-tiimi hoitaa mahdollisimman ”näkymättömästi” ja teitä haittaamattomasti näkymien päivityksen uuteen versioon ensi vuoden puolella  Disclaimer: oman näkymänsä ”tiedostotason syvämuokkaajien” kanssa versiopäivitys voi olla haasteellisempi projekti

8 NATIONAL LIBRARY NETWORK SERVICES Aikataulu etenemiselle Finnan osalta  Koulutuspäivät Helsingissä – sisältävät tietopaketin ja tarkemmat ohjeistukset: –16.4. Yliopistokirjastot –18.4. Museot –25.4. Arkistot –26.4. Ammattikorkeakoulut  Etenemisen vaiheet yksittäisen organisaation kannalta: 1.Palvelusopimuksen tekeminen 2.Aineiston haravointi (Huom. testiharavointeja voidaan tehdä ennen palvelusopimuksen tekoa) – ensin haravoidaan, työstetään testipalvelimella ja sitten julkaistaan kun on ok 3.Mahdollisen oman näkymän suunnittelu, toteutus ja julkaisu  Finnan wiki-sivuilta Kiwistä löytyy paljon asiaa liittyvää materiaalia, ks. https://www.kiwi.fi/display/finna/Etusivu

9 Lisätietoa Kiwi-wikistä: https://www.kiwi.fi/display/finna/Etusivu Finna-palvelun sähköpostiosoite: Finna-posti@helsinki.fi