VIRTA osana korkeakoulujen tietohallinnon kehittämistä Ilmari Hyvönen Korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osasto Tietohallinnon vastuualue

Projekti osana korkeakoulujen tietohallinnon kehittämistä Opetus- ja kulttuuriministeriö valmisteli keskustelun pohjaksi muistion siitä, miten korkeakoulujen sekä Opetus- ja kulttuuriministeriön yhteisillä toimenpiteillä kehitettäisiin ja ylläpidettäisiin korkeakoulujen tietojen yhteismitallisuutta ja yhteentoimivuutta. Yhteistyön tärkeimpinä tuloksina olisivat yhteiset käsitteet ja keskeisimpiä yhteisiä tietoja sisältävä korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto. –RAKETTI-hanke ja mitä sen jälkeen Muistio esiteltiin korkeakoulujen ja tiedelaitosten johdon seminaarissa Opetus- ja kulttuuriministeriö pyysi yliopistoilta, ammattikorkeakouluilta ja tiedelaitoksilta kommentteja muistioon mennessä. ttxminen/Korkeakoulujen_tietohallinnon_kehittaminen_-muistio.pdf

Kommentit ja jatkosuunnitelma 21 korkeakoulua, Tilastokeskus ja ARENE ry kommentoivat RAKETTI-hankkeen puitteissa toiminut Pelisääntö –työryhmä tuotti samaa aihepiiriä käsittelevän loppuraportin joulukuussa Useat korkeakoulut ovat kommentoineet samalla myös suositusluonnosta. – Kommentteja hyödyntäen tuotetaan tarkennettu lähivuosien kehittämisen tiekartan sisältävä muistio vuoden 2012 ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen tulosneuvottelujen tarpeisiin. –Seminaari aiheesta (käsitellään uutta versiota muistiosta)

Muistion sisältö Lähtökohta –Yhteismitallisuuden ja yhteentoimivuuden parantaminen –Tietohallintolain velvoitteet Keskeinen sisältö lähivuosien toimenpiteet (RAKETTI-hanke ja sen jälkeen) 1.Yhteisen käsitteistön kehittäminen 2.Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon tuottaminen 3.Toimintamallit korkeakoulujen kesken yhteistyössä viranomaisten kanssa 4.Yhteismitallista ja yhteentoimivaa tietoa hyödyntävien palveluiden tuottamienen

RAKETTI –hankkeen vanha tietovarastointivisio (-2011) CSC:n XDW tietovarastopalvelu laajenee nopeasti korkeakoulujen käyttöön Ministeriön tietovarastoon ladataan tietoa suoraan korkeakoulujen tietovarastoista Viranomaisille siirretään tietoa ”suoraan” tietovarastoista Mutta –CSC:n Tietovarastopalvelua ei ole otettu käyttöön korkeakouluissa nopeasti –Korkeakoulukohtaisia tietovarastoja toteutettu ja toteutetaan XDW – tietomalliin perustuen –Vipunen edennyt ja etenee (ministeriön ja OPH:n tilastotietokanta ja portaali, ”Ministeriön XDW”) –Opiskelijavalintojen uudistuksesta tulleet tarpeet (tutkinto, suoritus- ja opiskeluoikeustiedot koottava kattavasti hakujärjestelmän käyttöön)

Korjattu visio Korkeakoulut huolehtivat itse tietovarastoistaan; CSC:n tietovarastopalvelu on tarjolla edelleen. Tietovarastoja rakennettaessa on hyvä hyödyntää XDW –tietomallia (ja luontiskriptejä) Perustetaan tietovaranto aluksi ensisijaisesti opiskelijavalintajärjestelmän tarpeisiin ja laajennetaan käyttöä jatkossa tarpeiden mukaan (RAKETTI-VIRTA –projekti)

Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon kokoaminen (RAKETTI-VIRTA projekti) Opiskelijavalinnat, ministeriön ja TK:n tiedonkeruut Tulevaisuudessa mahdollistetaan tietovarannon tietojen hyödyntäminen lisäksi –Eri opintojen väliseen joustavaan siirtymiseen –Aiemmin hankitun osaamisen tunnistamiseen ja tunnustamiseen –Muihin palveluihin (esim. tutkimuksen tietohallinnon tarpeet) Säädökset (HE luonnos lausunnoilla syksyllä 2011) –Keskitetty fyysinen tietovaranto – hajautettu rekisterinpito (korkeakoulu vastaa tiedoistaan) –Tallennusvelvoite opiskelijavalintojen tarvitseman tiedon osalta Nämä tiedot opiskelijavalintajärjestelmän käytössä –Voidaan käyttää myös viranomaisten tiedonkeruissa TOR yhteys tarkentuu jatkossa

Projektin tuotokset

Yhteinen tietoarkkitehtuuri Tietovarantoon tallennettavien tietojen osalta Korkeakoulujen, Opetushallituksen, Tilastokeskuksen sekä opetus- ja kulttuuriministeriön kesken Perustuu ”RAKETTI/XDW”-käsitemalliin, jota kehitetään yhdessä ja laajennetaan käsitteiden ilmentymät kuvaavilla yhteisillä koodistoilla KK  tietovaranto  viranomaiset: tietovirtojen vuosikello Opiskelijavalinnat ja opintohallinto sekä viranomaistiedonkeruut - asiantuntijaryhmät

Keskitetty tietovarantopalvelu Ratkaisu, jossa tieto on tallennettuna (tietovaranto) sekä rajapinnat, jotka mahdollistavat tiedon käyttämisen (lukemisen) Ratkaisut korkeakoulujen tiedon vastaanottamisen ja tarkistamisen osalta Lokit = Erillinen kerros, joka eroaa sovelluksista, käyttöliittymistä ja järjestelmäpalveluista = Kerros, jota erikseen toteutetut tietojärjestelmät voivat rajapintojen avulla käyttää

Korkeakoulukohtaiset tietointegraatiot Tuetaan korkeakoulukohtaisten ratkaisujen tuottamista: siirrettävän tiedon muodostaminen, tiedon tarkistus, tiedon siirtäminen perille Tiedon toimittamiselle vaihtoehtoisia ratkaisuja eri tiedonsiirtoskenaarioiden mukaisesti: oletus-skenaario perustuu eräsiirtoihin (kuten nykyään): csv-tiedostot yhteen suuntaan Toimitettavien tietojen muodostaminen siirtomuotoon ja tietojen toimittaminen korkeakoulun vastuulla

Viranomaistietovirrat sovittu tietovarantoon perustuviksi Toteutetaan tiedon hyödyntämisen mahdollistavat rajapintapalvelut, joilla: 1.Opetushallituksen toteuttamat valtakunnalliset Oppijan verkkopalvelut mukaan lukien korkeakoulujen uudistuvat haku- ja opiskelijavalintapalvelut saavat tarvitsemansa tiedot tietovarannon kautta korkeakoulujen opiskelijarekistereistä 2.Tilastokeskus ja OKM voivat kerätä tietoa 3.Korkeakoulut voivat lukea tietovarannon tietoja

Rinnakkaishankkeita/projekteja RAKETTI –OPI SADe/oppija – OPH:n keskitetyt palvelut –KSHJ (oma rahoitus, mutta toteutetaan samalla) –TOR