Julkaisutiedonkeruuseen liittyminen, toteutus ja aikataulu Informaatio- ja keskustelutilaisuus tutkimuslaitosten ja yliopistosairaaloiden liittymisestä OKM:n julkaisutiedonkeruuseen Hanna-Mari Puuska CSC

Nykytilanne: korkeakoulujen julkaisutiedonkeruu Kerätään vuosittain edellisen vuoden julkaisutiedot (deadline maaliskuu): 1.Korkeakoulut syöttävät tiedoston CSC:n latausalustalle 2.Tiedot menevät läpi, kun ne täyttävät tietyt tekniset vaatimukset – esim. ISSN oikeanmuotoinen, tieteenala koodiston mukainen jne. 3.Aineiston validointi CSC:llä – Julkaisufoorumi-tasoluokat – Yhteisjulkaisujen ja organisaatioiden sisäisten duplikaattien tunnistus 4.Tiedot takaisin korjattavaksi korkeakouluihin 5.Julkaisufoorumi arvioi tasoluokituksen puuttuville julkaisukanaville 6.Aineisto julkaistaan JUULIissa ja Vipusessa (kesäkuu?) 2

Julkaisuista kerättävät metatiedot *) pakollinen **) pakollinen tietyille julkaisutyypeille Bibliografiset tiedot Julkaisun nimi* Julkaisuvuosi* Tekijät* Lehden nimi** Lehden ISSN** Volyymi, numero Sivut/artikkelinumero ISBN** Kustantaja** Kustannuspaikka Emojulkaisun nimi Emojulkaisun toimittajat Konferenssin vakiintunut nimi** DOI-tunniste Luokitukset Julkaisutyyppiluokitus* Tieteenalaluokitus* Koulutusalaluokitus* Organisaatiokohtaiset tiedot Organisaation omat tekijät* Organisaation alayksikkö Muut tiedot Kansainvälinen yhteisjulkaisu* Kotimainen yhteisjulkaisu* Tekijöiden lukumäärä* Kansainvälisyys* Julkaisumaa Julkaisun kieli Avoin saatavuus* EVO-julkaisu Lähdetietokannan koodi Julkaisukanava JUFO-ID JUFO-tasoluokka Yhteisjulkaisut Korkeakoulujen välinen CSC-prosessina keskitetysti kaikille julkaisuille

Välttämättömät tiedot kaikilta liittyviltä organisaatioilta Pakolliset bibliografiset tiedot (nimi, vuosi, tekijät, lehden/kustantajan tiedot jne.)  Kerätään jo kaikissa tutkimuslaitoksissa Julkaisutyyppiluokitus  ei haittaa, jos kaikkia luokkia ei kerätä, mutta kerättävissä luokissa julkaisujen tulee täyttää ko. luokan määritelmä esim. A1 sisältää vain vertaisarvioituja tieteellisiä lehtiartikkeleita Tieteenalaluokitus Organisaation tekijät JUULIn kannalta tarpeellinen tekijäkohtaisissa hauissa

5 ARTIKKELITERILLISTEOKSET LEHDISSÄ KOKOOMA- TEOKSISSA KONFERENSSI- JULKAISUISSA MONO- GRAFIAT TOIMITETUT TEOKSET RAPORTIT AlkuperäisKatsaus VERTAIS- ARVIOIDUT TieteellisetA1A2A3A4C1C2 VERTAIS- ARVIOIMA TTOMAT TieteellisetB1B2B3 D5/E2D6/E3 AmmatillisetD1D2D3D5D6D4 YleistajuisetE1E2E3 Julkaisutyyppiluokitus Yliopistot raportoivat vuodesta 2014 alkaen myös ne väitöskirjat, joihin liittyvät tutkinnot ne myöntävät (G4 ja G5)

Ei-välttämättömiä tietoja mukaan liittyville organisaatioille Kansainvälinen yhteisjulkaisu Kansallinen yhteisjulkaisu Julkaisun kansainvälisyys Open Access -julkaisu  Tieto kerätään, jos mahdollista, muussa tapauksessa kirjataan julkaisuille vaihtoehto ”ei tietoa” Koulutusalaluokitus  Tutkimuslaitokset kirjaavat julkaisuille koulutusalaksi ”määrittelemätön”

Tiedonkeruuseen liittyminen pilotointi THL, Metla, MTT, SYKE, muita? Vuoden 2014 tiedot toimitetaan toukokuussa 2015 excel-tiedostoina Testataan julkaisujen yhdistämistä korkeakoulujen julkaisutietoihin Mahdollisesti julkaistaan JUULIssa, mikäli tietojen laatu riittävä mukaan liittyminen Mukaan liittyvät organisaatiot voivat raportoida vuoden 2015 tiedot latausalustan kautta korkeakoulujen tiedonkeruun yhteydessä maaliskuussa 2016 Edellytyksenä, että tiedot vaadittavassa muodossa ja sisältävät välttämättömät kentät Tiedot Vipuseen, JUULIin?

Nykytilanne (OKM tiedonkeruu) Tavoitetila (VIRTA-julkaisutietopalvelu) Sisältyvät organisaatiotKorkeakoulutKorkeakoulut, valtion tutkimuslaitokset, yliopistolliset sairaalat PäivityssykliKerran vuodessaEsim. päivittäin, tilastopoiminta vuosittain TiedonsiirtomuotoCSVXML (CERIF?) YhteisjulkaisutManuaalinen yhdistäminenAutomaattinen yhdistäminen JUFO-tasotManuaalisesti julkaisuille, vuosittainen arviointi Automaattisesti julkaisuille, jatkuva arviointi Ajallinen kattavuusTietoja vuodesta 2011Tietoja mahdollista tuoda historiasta Tietojen korjattavuusTietoja ei voida korjataTietoja voidaan korjata Tekijöiden tunnistaminenNimiNimi, ORCID Liittyvät palvelutJUULI, VipunenJUULI, Vipunen + esim. rahoitushakemukset (SA, säätiöt), datakatalogit, hankerekisterit Kehittämissuunnitelmia julkaisutiedonkeruussa: tavoitteena VIRTA-julkaisutietopalvelu

9 Hanna-Mari Puuska CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy