Osaamisen ja sivistyksen asialla YLIOPISTOJEN YHTEISHAKUJÄRJESTELMÄ Vilho Kolehmainen YLIOPISTOJEN OPISKELIJAVALINTOJEN VALTAKUNNALLINEN KEHITTÄMISSEMINAARI

2 Osaamisen ja sivistyksen asialla HANKKEEN TAVOITE  Yliopistojen yhteishaun toteuttaminen –Toimintamalli –Tehtävät –Vastuunjako  Yliopistojen sähköisen hakujärjestelmän kehittäminen –Sähköinen hakulomake ja hakemista tukeva sähköinen asiointipalvelu. –Järjestelmä kehitetään siten, että sitä voidaan käyttää myös yliopistojen erillisvalinnoissa

3 Osaamisen ja sivistyksen asialla YHTEISHAKU  Yliopistojen yhteishaku käytössä ensimmäistä kertaa syksyn 2008 valinnoissa (keväällä 2009 alkava koulutus).  Kaikkiin hakukohteisiin haetaan samalla hakulomakkeella –Sähköinen ja paperinen versio –Hakija voi valita enintään yhdeksän hakukohdetta.  Koskee vain yliopistojen päävalintoja –Ulkomaalaisvalinnat, maisterivalinnat ja muut erillisvalinnat jäävät yhteishaun ulkopuolelle  Haku kaksi kertaa vuodessa –Keväällä (Taidelaoilla hakuaika päättyy ) –Syksyllä syyskuun 3. ja 4. viikko

4 Osaamisen ja sivistyksen asialla SÄHKÖISEN HAKUJÄRJESTELMÄN KEHITYS  Aikataulu –Määrittely valmistui 10/2006 –Suunnittelu – ja toteutus 3/ /2008 –Käyttöönotto 3/2008 ->  Suunnittelu ja toteutus tehdään kahdessa erillisessä projektissa. –Nettihaku projekti (atk-toimitajana WM-data) jakautuu tekniseen- ja tiedotusryhmään –Virkailijan toimintojen toteuttaminen (atk-toimittajana TietoEnator)

5 Osaamisen ja sivistyksen asialla SÄHKÖINEN HAKUJÄRJESTELMÄ / VIRKAILIJAN TOIMINNOT  Virkailijan toiminnallisuus liitetään olemassa olevaan HAREKin ja YO-OPAS -sovelluksen toiminnallisuuteen. –HAREKin nykyistä käyttöliittymää uudistetaan osittain. –Yhteinen käyttäjähallinto –Yhteishakujärjestelmän tarvitsema uusi toiminnallisuus Hakijan tilaaman hakulomakkeen muodostaminen ja tulostaminen Paperisten hakulomakkeiden ja liitteiden tallennus Hakulomakkeen tarkastelu Sähköpostien lähettäminen hakijoille –Lisätoiminnallisuutta HAREKin ja YO-OPAS sovelluksen nykyisiin toimintoihin (näytöt, raportit, eräsiirrot, lisäpalvelutaso).

6 Osaamisen ja sivistyksen asialla SÄHKÖINEN HAKUJÄRJESTELMÄ / HAKIJAN TOIMINNOT  Nettihaku: – Hakuinfo –osio Yliopistojen koulutustarjonta haku Hakukohdekori – Sähköinen hakulomake – Sähköinen asiointipalvelu Sähköisen hakulomakkeen täyttäminen ja muuttaminen hakuajan puitteissa Aiempien hakulomakkeiden tarkastelu Omien tietojen tarkastelu ja yhteystietojen muuttaminen Omien ylioppilastutkintotietojen tarkastelu Valinnantulosten tarkastelu ja paikan vastaanottaminen Kirjoittautuminen yliopistoon, jos yliopisto on mahdollistanut ko. palvelun

7 Osaamisen ja sivistyksen asialla AVOIMIA ASIOITA  Paperisten hakulomakkeiden tulostus- ja tallennuspaikka  Taustapisteiden laskentapalvelun käyttöönottaminen  Sähköisen asiointipalvelun mahdollinen käyttöönotto yhteisesti sekä AMK- että YO- sektorilla

8 Osaamisen ja sivistyksen asialla TIETOJÄRJESTELMÄKEHITYKSEN HAASTEITA  Yliopistojen hakuperusteiden ja -käytäntöjen yhtenäistäminen  Hakuprosessin tekeminen hakijalle ymmärrettäväksi  Kommenttien saaminen järjestelmäkehityksen sidosryhmiltä  Yhteishakuun liittyvien uudistusten koordinointi tietojärjestelmän kehityksen kanssa  Hakuprosessiin liittyvien käsitteiden erilaiset tulkinnat sekä koulutussektorien välillä, että niiden sisällä

9 Osaamisen ja sivistyksen asialla SÄHKÖINEN HAKUJÄRJESTELMÄ / INFOA  Prototyyppi –  Määrittelydokumentaatio: – HAREKista kohdasta ohjeet/dokumentit (vaatii HAREK- tunnuksen ja salasanan)  Lisätietoa: puh. (09) faksi (09)

10 Osaamisen ja sivistyksen asialla Kiitos!