Opintohallinnon tietojärjestelmän modernisointiprojekti Pekka Kähkipuro,
Organisointi Johtoryhmä hyväksyy tulokset ja vastaa työn puitteista (mm. talous) ◦Vastuut määrittelee sopimus ◦Kustakin yliopistosta 1-2 jäsentä Ohjausryhmä vastaa sisällön ohjauksesta ja tukee projektipäällikköä ◦Arviolta 10 jäsentä, vaatimuksena vahva substanssiosaaminen ◦Hankalat valinnat siirretään johtoryhmälle Projektiryhmä vastaa toteutustyöstä ◦Omat resurssit (ohje: yli 50 % käytettävyys) ◦Ulkopuoliset resurssit tarpeen mukaan ◦Myös ohjausryhmän jäsenet voivat toimia projektiryhmässä Viiteryhmät tuovat asiantuntemusta ◦Opiskelijat, opettajat, opintohallinto ◦Panostus voi vaihdella merkittävästi Integraatioprojektit vastaavat kunkin yliopiston liittymistä ja projektin sovittamisesta yliopiston muihin töihin ◦Projektiryhmän jäsenistä valitaan integraatioprojektien vetäjät Seurantaryhmä koostuu hanketta seuraavista ulkopuolisista tahoista ◦Säännöllinen viestintä ja kommentointi Integraatio- projektit OTM-projekti Projektipäällikkö Projektiryhmä Johtoryhmä Ohjausryhmä Viite- ryhmät Integraatio- projektit (3 kpl) SeurantaryhmäSeurantaryhmä
Keskeiset prosessit sovittu ja määritelty Vaatimusmäärittely toteutettu ◦Toiminnalliset ja ei-toiminnalliset Arkkitehtuurivalinnat tehty ◦Teknologiat, rajapinnat, sovitus kunkin yliopiston omiin ympäristöihin Käyttöliittymäproto Toteutussuunnitelma seuraavalle vaiheelle Vuoden 2013 tavoitteita
Työn eteneminen 2013 (LUONNOS) 1. Tammikuu Työn käynnistys 2. Helmi-toukokuu Painopiste prosesseissa, muut osa-alueet käyntiin Ensimmäinen väliraportti: keskeiset prosessit 3. Kesä-syyskuu Vaatimusmäärittelytyö, arkkitehtuuri, käyttöliittymä Toinen väliraportti: vaatimusmäärittely 4. Loka-joulukuu Kolmas väliraportti: tarkennettu vaatimusmäärittely ja seuraavan vaiheen suunnitelma
Tammikuu 2013 ◦Hankepäällikön valinta ◦Johtoryhmän järjestäytyminen ◦Ohjausryhmän järjestäytyminen ◦Projektiryhmän aloituskokoonpano ◦Viiteryhmien aktivointi ◦Projektin tilat ja muut järjestelyt ◦Projektisuunnitelma 1. vuodelle ◦Ulkoisten resurssien kilpailutus (1. kierros) Työn käynnistys