Lync Web App Pikaopas: Kokoukseen soittaminen Jos haluat soittaa kokouksen ääniosuuteen, noudata edellisen osion ohjeita, mutta varmista, että Lync Web App -laajennuksen asennusvaihtoehto ei ole valittuna. Valitse sitten Liity kokoukseen. Valitse Yhdistä kokouksen äänet -valintaikkunassa Haluan, että minulle soitetaan ja kirjoita puhelinnumero, johon kokous voi soittaa sinulle. Voit myös valita Soitan kokoukseen ja käyttää kokouskutsussa mainittua puhelinnumeroa ja neuvottelutunnusta. Pikaopas: Lync Web App Lync-kokoukseen osallistuminen tietokoneen ääntä käyttäen Jos sinulla ei ole Lync 2013:a, voit liittyä Lync-kokoukseen Lync Web Appin avulla. Huomaa, että sinun ei tarvitse ladata eikä asentaa mitään. Napsauta vain kokouspyynnössä olevaa linkkiä ja noudata sivun ohjeita. Valitse kokouskutsussa Liity Lync-kokoukseen. Kun Lync Web App avautuu, tee jokin seuraavista: Jos haluat liittyä vieraana, kirjoita nimesi tekstiruutuun ja valitse Liity kokoukseen. Jos kokouspyyntö on tullut omassa organisaatiossasi olevalta henkilöltä, voit valita Kirjaudu sisään, jos olet järjestäjän yrityksestä. Kirjoita sen jälkeen käyttäjänimi ja salasana, joita käytät organisaatiosi verkkoon kirjautuessasi. Varmista, että valitset Asenna Lync Web App -laajennus -vaihtoehdon, joka vaaditaan videokuvaa ja tietokoneen ääntä varten. Laajennus sallii myös näytön jakamisen, jos olet esittäjänä. Videonäytön hallinta Jos tietokoneeseesi on kytketty kamera, voit jakaa videosi kokouksen aikana napsauttamalla -kuvaketta. Kamera vaaditaan vain, jos haluat jakaa oman videosi; muiden videoiden katselu ei edellytä sitä. Kokouksen järjestämistavasta riippuen siirryt joko odotustilaan tai suoraan kokoukseen. Jos siirryt odotustilaan, vain esittäjä voi hyväksyä sinut kokoukseen. Kun sinut on hyväksytty kokoukseen, voit käyttää joko tietokoneesi kaiuttimia ja mikrofonia tai erillisiä kuulokkeita. Tärkeää: Lue tämä ohjeaihe, jotta opit määrittämään ja testaamaan äänilaitteet. © 2012 Microsoft Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään.
Asettelun valitseminen Työpöydän tai avoinna olevan ohjelman jakaminen Voit valita tietyn sisältö-, esittäjä- tai osallistujanäkymän kokoustyypin mukaan. Valitse kokouksen oikeassa alareunassa Valitse asettelu: Valikoimanäkymä näyttää kaikkien osallistujien kuvat ja videot. Esittäjän näkymä näyttää ainoastaan nykyisen puhujan kuvan tai videon. Esitysnäkymä näyttää ainoastaan kokouksen jaetun sisällön, kuten jaetun näytön. Työpöydän tai avoinna olevan ohjelman jakaminen Jos olet esittäjä, voit kokouksen aikana jakaa työpöytäsi tai yhden tai useampia avoinna olevia ohjelmia. Osoita kohtaa Jaa työpöytä valitsemalla Työpöytä. Kokousikkunaan tulee näkyviin teksti Jaat parhaillaan seuraavaa: Työpöytä, ja työpöytä näkyy keltaisissa kehyksissä. Jos haluat jakaa ohjelman, valitse Ohjelma ja sen jälkeen jaettavat ohjelmat. Valitse sen jälkeen Esitä. Jakamisistunnon aikana näytön ylälaidassa näkyy jakamisen työkalurivi. Voit piilottaa sen tai tuoda sen näkyviin napsauttamalla nastakuvaketta. Voit jakaa jakamisistunnon hallinnan toisen osallistujan kanssa valitsemalla ANNA HALLINTA. Voit ottaa hallinnan takaisin milloin vain valitsemalla ANNA HALLINTA ja valitsemalla sitten Ota hallinta takaisin. Lopeta jakamisistunto valitsemalla työkaluriviltä Lopeta esitys. Kokouksen osallistujien hallinta Jos olet esittäjä, saat näkyviin osallistujien hallintaan liittyvät asetukset napsauttamalla -kuvaketta. OSALLISTUJAT-välilehdessä näkyy osallistujaluettelo. Napsauta osallistujaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vaimenna, Poista vaimennus, Poista tai Aseta osallistujaksi/esittäjäksi. Voit kutsua lisää osallistujia kokouksen aikana. Valitse TOIMINNOT. Voit kutsua osallistujia käyttämällä heidän puhelinnumeroitaan valitsemalla Kutsu puhelinnumerolla. Jos haluat kutsua osallistujia sähköpostitse, valitse Kutsu sähköpostilla. Jos haluat piilottaa osallistujien nimet videoista tai kuvista, valitse Piilota henkilöiden nimet. Voit vaimentaa kaikki osallistujat samanaikaisesti valitsemalla Vaimenna käyttäjäryhmä. PowerPoint-esityksen jakaminen Osoita kohtaa ja valitse sitten PowerPoint. Valitse ja avaa jaettava esitys valitsemalla Valitse esitettävä PowerPoint-esitys -valintaikkunassa Selaa. Voit liikkua diasta toiseen kokousikkunan alapuolella olevilla nuolilla. Valitsemalla PIKKUKUVAT voit valita tietyn dian ja valitsemalla HUOMAUTUKSET saat näkyviin esittäjän muistiinpanot. Valitsemalla -kuvakkeen dian oikeassa yläreunassa saat näkyviin huomautustyökalurivin, ja voit käyttää esimerkiksi korostuskeinoja, leimoja ja laserosoitinta. Esitys voi sisältää upotettuja linkkejä. Ennen kuin napsautat niitä esityksen aikana, piilota kaikki esityksen huomautukset napsauttamalla huomautustyökalurivin Piilota huomautukset -komentoa.