Lync 2013 for Office 365 -pikaohje Jakamisistunnon hallinnan antaminen muille Voit sallia muiden käyttäjien siirtyä diasta toiseen, lisätä tietoja ja tehdä muutoksia luonnoslehtiön tietoihin tai OneNote- ja PowerPoint-tiedostoon tai muuntyyppisiin tiedostoihin. Voit myös sallia ohjelman esittelyn muutamalla napsautuksella. Voit ottaa hallinnan takaisin milloin tahansa. Napsauta ruudun yläosassa olevassa jakopalkissa Luovuta hallinta. Napsauta Osallistujat-kohdassa sen henkilön nimeä, jolle haluat antaa hallinnan. Voit antaa hallinnan automaattisesti jokaiselle, joka pyytää työpöytäsi hallintaa, valitsemalla Anna hallinta automaattisesti. Lync 2013 for Office 365 -pikaohje Jakaminen ja yhteistyö Lyncin avulla voit aloittaa yhteistyön ilman, että sinun tarvitsee ajoittaa kokousta etukäteen. Voit aloittaa kokouksen nopeasti, jakaa asioita tietokoneeltasi (kuten tiedoston, verkkosivuston ynnä muuta), tehdä ja jakaa muistiinpanoja, kehitellä ideoita yhdessä luonnoslehtiön avulla, pitää PowerPoint-esityksen tai muokata sitä tai lähettää tiedoston. Voit myös ajoittaa Lync-kokouksen sekä jakaa ja tehdä yhteistyötä sen avulla. Lisätietoja Lync-kokouksen ajoittamisesta ja siihen liittymisestä on seuraavissa osoitteissa: http://office.microsoft.com/fi-fi/HA102827058 ja http://office.microsoft.com/fi-fi/HA102828887. Jos käytät 21Vianetin ylläpitämää Office 365:tä, lisätietoja on seuraavissa osoitteissa: http://office.microsoft.com/en- us/HA104042994 ja http://office.microsoft.com/en-us/HA104042985. Jakamisistunnon hallinnan palauttaminen Kun haluat ottaa työpöytäsi tai ohjelman hallinnan takaisin, valitse Luovuta hallinta uudelleen. Jos Luovuta hallinta automaattisesti on valittuna, poista valinta napsauttamalla sitä. Jos haluat ottaa hallinnan takaisin tietyltä henkilöltä, valitse Palauta hallinta. Työpöydän tai ohjelman jakaminen Aloita pikaviestikeskustelu kaksoisnapsauttamalla Yhteyshenkilöt-luettelosta yhteyshenkilöä ja lisää henkilöitä tai ryhmiä Yhteyshenkilöt-luettelosta vetämällä ne keskusteluikkunaan. Vaihtoehtoisesti voit liittyä ajoitettuun Lync-kokoukseen. Osoita esityspainiketta (näyttöä) ja valitse Esitä-välilehdessä jokin seuraavista: Valitse Työpöytä, jos haluat näyttää koko työpöydän sisällön. Valitse Ohjelma, jos haluat jakaa vain avoinna olevan ohjelman. Kaksoisnapsauta sitten jaettavaa ohjelmaa. (Valinnainen) Voit lisätä ääntä napsauttamalla puhelinpainiketta. (Valinnainen) Voit lisätä videon napsauttamalla kamerapainiketta. Niiden henkilöiden valitseminen, jotka saavat ladata tiedostoja Jos pidät esitystä ajoitetun kokouksen aikana, voit rajoittaa, kuka saa ladata jakamasi tiedoston kopion. Tämä on tarpeen esimerkiksi silloin, kun esityksen tiedot eivät ole lopullisia tai tiedot ovat luottamuksellisia. Osoita jakamisistunnon aikana esityspainiketta (näyttöä) ja valitse Hallitse esitettävää sisältöä. VIHJE: Ruudun yläosassa näkyy Jakopalkki, kun jaat sisältöä. Valitse Käyttöoikeudet-valikko ja valitse jokin seuraavista: Järjestäjä: vain kokouksen ajoittanut henkilö voi ladata tiedoston. Esittäjä: vain kokouksen järjestäjän esittäjiksi määrittämät henkilöt voivat ladata tiedoston. Kuka tahansa: kaikki osallistujat voivat ladata tiedoston. © 2012 Microsoft Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään.

Muistiinpanojen jakaminen PowerPoint-esityksen jakaminen Haluat usein tehdä muistiinpanoja kokouksissa. Jos käytät OneNotea, voit tehdä muistiinpanoja, joita kaikki voivat tarkastella, yhteiskäyttää muistiinpanoja ja jakaa tekemäsi muistiinpanot. Osoita keskusteluikkunassa esityspainiketta (näyttöä) ja napsauta sitten OneNote-välilehteä. Valitse Jaetut muistiinpanot ja valitse sitten muistiinpanojen valintatyökalussa muistikirja tai muistikirjan sivu. Voit myös luoda uuden muistikirjan valitsemalla Uusi muistikirja. Valitsemasi sivu kiinnittyy työpöytääsi, ja osallistujat saavat ilmoituksen jaetusta muistikirjasta. Halutessasi voit sallia muistiinpanojen lisäämisen (katso lisätietoja kohdasta, jossa käsitellään hallinnan luovuttamista). PowerPoint-esityksen jakaminen Osoita esityspainiketta (näyttöä) ja valitse Esitä-välilehdessä PowerPoint. Valitse sitten haluamasi toiminto. Voit vaihtaa diaa napsauttamalla pikkukuvia ja napsauttamalla sitten näytettävää diaa. Voit myös käyttää kokousikkunan alareunassa olevia nuolipainikkeita. Jos haluat nähdä esittäjän muistiinpanot, valitse Muistiinpanot. Jos haluat käyttää huomautustyökaluja, kuten korostuksia tai laserosoitinta, napsauta Huomautukset-painiketta dian oikeassa yläreunassa. Huomautusten lisääminen ei muuta alkuperäistä tiedostoa, mutta voit halutessasi tallentaa kopion huomautuksia sisältävästä tiedostosta. Jos haluat estää huomautusten käyttämisen tai sen, ettei osallistuja ohita tietoja, valitse kokousikkunassa Lisää asetuksia ja sitten Lync-kokouksen asetukset ja valitse osallistujalle tai osallistujille asianmukaiset käyttöoikeustasot. Tiedoston tai kuvan jakaminen Voit helposti vetää ja liittää tallennettuja tiedostoja, kuten kuvia, tai kopioida ja liittää tiedostoja tai kuvia keskusteluikkunan tekstialueelle. Tekstialueelle ilmestyy tiedoston tai kuvan pienennetty versio, jonka käyttäjä voi tallentaa tai avata tarkastelua varten. Voit myös käyttää tiedostonsiirtotoimintoa. Osoita keskusteluikkunassa esityspainiketta (näyttöä) ja napsauta sitten Liite-välilehteä. Lync lähettää sitten tiedostonsiirtokutsun osallistujille. Jos kutsu hyväksytään, tiedosto siirretään osallistujille. Vihje: Voit myös vetää tiedoston yhteyshenkilön nimen päälle. Näin Lync lähettää vastaanottajalle ilmoituksen, jolla tiedostonsiirron voi hyväksyä tai hylätä. Luonnoslehtiön jakaminen Luonnoslehtiö on tyhjä sivu, jolle voit kirjoittaa muistiinpanoja, piirtää tai tuoda kuvia kokouksen osallistujien käsiteltäviksi. Se sopii erinomaisesti aivoriihi-istuntoon. Osoita keskusteluikkunassa esityskuvaketta (näyttöä) ja valitse Esitys-välilehdessä Luonnoslehtiö. Luonnoslehtiön oikealla puolella olevien huomautustyökalujen avulla voit esimerkiksi korostaa tekstiä ja lisätä leimoja tai käyttää laserosoitinta sekä kirjoitus- ja piirrostyökaluja.