Valtion henkilöstöpalvelut - tukea muutoksiin Alueellistamisseminaari Helena Tammi

Valtion henkilöstöpalvelut -yksikkö Valtion talouden kehyspäätöksessä perustetaan ministeriöiden, virastojen ja laitosten henkilöstömuutoksiin asiantuntijapalveluja tarjoava Henkilöstöpalvelut -yksikkö Tavoitteena on tarjota asiantuntijapalveluja sekä kehittää käytännön työvälineitä henkilöstösuunnittelun avuksi ja liikkuvuuden edistämiseksi Yksikkö toimii verkostojen avulla -Hallinnonalojen henkilöstökoordinaattorit (12) -Virastojen henkilöstökoordinaattorit (140) Pitkän tähtäimen painopiste on tulevien henkilöstömuutosten ennakoinnissa. Valtion henkilöstöpalvelut/Helena Tammi2

Uudelleensijoittamisesta suunnitteluun Uudelleen- sijoittuminen Liikkuvuuden edistäminen Rekrytoinnit 400 hek./kk Eläköityminen ja muu liikkuvuus 600 henk./kk Johtaminen Suunnittelu Valtion henkilöstöpalvelut/Helena Tammi3

Henkilöstökoordinaattorit auttavat muutoksessa Virastojen henkilöstökoordinaattori -välittää tietoa, kokemuksia ja hyviä käytäntöjä henkilöstömuutosten toteuttamisesta -Tukee henkilöstön liikkuvuuden lisäämistä valtion- hallinnossa edistämällä virkajärjestelyjä -Selvittää muutoshankkeiden nykytilannetta ja tulevaisuuden tarpeita muutoksen käytännön suunnittelun toteuttamiseksi esimiesten kanssa -huomioi muutoksen henkilöstövaikutukset ennakoivasti ja varautuu mahdollisiin uudelleensijoituksiin -välittää tietoa, kokemuksia ja hyviä käytäntöjä henkilöstömuutosten toteuttamisessa omalla hallinnonalallaan ja kaikille hallinnonaloille Tavoitteena tukea hyvän henkilöstöpolitiikan toteutumista valtion virastojen muutoshankkeissa Tekijän nimi4

Valtion henkilöstöpalvelut/Helena Tammi Virastot Muutoksen tekijät -HA henkilöstökoordinaattori -Viraston henkilöstökoordinaattori Valtion henkilöstöpalvelutHeli Valtion työmarkkinalaitos Uudelleensijoittuminen Hessu Palvelun tuottajat Ulkopuoliset työmarkkinat 5

Muutoksen kohteena olevat Tuottavuustoimenpiteiden henkilöstövaikutukset 2011 mennessä htv 2015 mennessä htv Alueellistamisen henkilöstövaikutukset päätetty tai suunniteltu 1802 htv Muutoksen kohteena olevien määrä (Heli virkajärjestely) Helmikuu henkilöä Huhtikuu henkilöä Elokuu henkilöä Lokakuu henkilöä Joulukuu henkilöä Maaliskuu henkilöä Valtion henkilöstöpalvelut/Helena Tammi6

Avoimet paikat hallinnonaloittain (Yhden päivän tilanne) Avoimessa haussa Virkajärjestelyssä Ulkoasiainministeriö-2 Oikeusministeriö 3411 Sisäasiainministeriö 38 6 Puolustusministeriö 3513 Valtiovarainministeriö 38 5 Opetusministeriö 22- Maa- ja metsätalousministeriö 910 Liikenne- ja viestintäministeriö 4 1 Työ- ja elinkeinoministeriö 19 9 Sosiaali- ja terveysministeriö 17 8 Ympäristöministeriö 1 3 Yhteensä Valtion henkilöstöpalvelut/Helena Tammi

Avoimet paikat alueittain (yhden päivän tilanne) Avoimessa haussa Virkajärjestelyssä Etelä ja pohj.Karjala12- Häme194 Kainuu 4- Keski-Suomi148 Kymenlaakso3- Lappi7- Pirkanmaa83 Pohjanmaa(et,kesk,pohj)317 Savo92 Satakunta101 Uusimaa9334 Varsinais-Suomi 5 3 YHTEENSÄ Uusimaa 93Uusimaa 34 Muu Suomi 122Muu Suomi 28 Valtion henkilöstöpalvelut/Helena Tammi8

Käytännön kokemuksia - Prosessin käynnistäminen henkisesti mahdollisimman varhain  innostetaan muuttajia yhdessä - Toimintamallien ja tukitoimenpiteiden yhtenäistäminen  oikeudenmukaisuus - Yhteistyömallien sillanrakentaminen hallinnonalojen kesken  verkostoja, yhteistä toimintaa * puolisoille töitä uudella paikkakunnalla * uudelleensijoittuminen entisellä paikkakunnalla 9Valtion henkilöstöpalvelut/Helena Tammi

Käytännön kokemuksia  Siirtymäaikana pyrittävä aktiivisesti saamaan henkilöstöä ja esimiehiä uudelle paikkakunnalle  Etätyön, hajautetun työn ja pendelointi -mahdollisuuksien toimivuus tulee punnita tarkoin  Kun paikkoja avautuu, tulee siirtymäaikana aktiivisesti rekrytoida uudelle paikkakunnalle  Prosessien uudelleenorganisointi tehtävä samaan aikaan alueellistamissuunnitelman kanssa  Johdon ja HR:n selvitettävä oma roolinsa ristiriitaisessa tilanteessa 10Valtion henkilöstöpalvelut/Helena Tammi

Tärkeää Henkilöstösuunnittelu ennakoivaksi Selkeät päätökset aikatauluineen ja viestintä henkilöstölle Koko johto tukee linjaa Luottamusmiesten tuki henkilöstölle Muutokset tehdään määrätietoisesti etupainotteisesti Hallinnonalarajat ylittävä yhteistyö välttämätöntä Valtion henkilöstöpalvelut/Helena Tammi11

Uudelleensijoittamisesta suunnitteluun Uudelleen- sijoittuminen Liikkuvuuden edistäminen Rekrytoinnit 400 hek./kk Eläköityminen ja muu liikkuvuus 600 henk./kk Johtaminen Suunnittelu Valtion henkilöstöpalvelut/Helena Tammi12

Muutostilanne tulossa? Ota yhteyttä! Muutos on tasapainoilua, jossa on hetki hetkeltä ratkottava useita asioita -Yksikön johtaja Helena Tammi. p HR-yhteyspäällikkö Marja-Terttu Paananen, p HR-Yhteyspäällikkö Kati Virtanen p Sähköpostit: tai Tekijän nimi13