IT-palvelut ja tietoturvallisuus Tampereen yliopistossa Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto IT-palvelut ja tietoturvallisuus Tampereen yliopistossa Tietotekniikkataidot 18.8.2014

Sisältö Tietohallinto julkisilla verkkosivuilla Yliopiston intranet Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Sisältö Tietohallinto julkisilla verkkosivuilla Yliopiston intranet Opiskelijan tietotekniikkaopas pääkohdat ja täydennyksiä Käyttösäännöt Opiskelijan tietoturvaopas

Tietohallinto julkisilla verkkosivuilla Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Tietohallinto julkisilla verkkosivuilla http://www.uta.fi/hallinto/yliopistopalvelut/tietohallinto/ Yhteystietoja Säännöt Ohjeita (mm. langattomat verkot) Tietoja käyttäjätunnuksista Tietoja tietokoneluokista

Yliopiston intranet https://intra.uta.fi Tiedottaminen Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Yliopiston intranet https://intra.uta.fi Tiedottaminen Ohjeet (Tietopankki) Kohderyhmille tarkoitetut sivustot (aik. yhteisöt) organisaatio, rooli, kiinnostus suljetut, rajoitetut ja avoimet sivustot tiedotuksen kohdistaminen Tutustu Tietoturvallisuus-sivustoon Kiertokäynti intrassa: siirtyminen julkisilta intraan ja takaisin Etusivu rakenne tiedotteet, alkuperäsivusto sivustot: pakolliset, itsevalitut oikotiet Tietopankki perusrakenne opiskeluun liittyvän aineiston löytäminen hakemiston kautta tietohallinnon sivut tietopankissa Sivustoluettelo suljetut, rajoitetut, avoimet sivustot Yhteystietohaku hakusivulta peruuttaminen!

Sähköposti Henkilökohtaiset osoitteet Rooli- ja organisaatio-osoitteet Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Sähköposti Henkilökohtaiset osoitteet henkilökunta: matti.meikalainen@uta.fi opiskelija: opiskelija.oili.k@student.uta.fi Rooli- ja organisaatio-osoitteet esim. kirjaamo@uta.fi, tietoturva@uta.fi Siirtyminen Office 365:een käynnissä uudet opiskelijat suoraan Office 365:een Office 365 -ohjeistus intrassa vanhoja osoitteita voi olla käytössä 31.1.15 asti

Office 365 Sähköposti, kalenteri, Lync OneDrive + verkkosovellukset Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Office 365 Sähköposti, kalenteri, Lync OneDrive + verkkosovellukset Yliopiston rooli- ja organisaatio-osoitteet pidetään omassa sähköpostijärjestelmässä. Työntekijä voi halutessaan pitää myös henkilökohtaisen sähköpostinsa yliopiston omassa sähköpostijärjestelmässä. Opiskelijoille tulossa oikeus ladata Office-paketti omalle koneelle ilmaiseksi

Vierailijaverkot Utapac Eduroam Langaton Tampere Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Vierailijaverkot Utapac Eduroam Langaton Tampere Ohjeet tietohallinnon julkisilla sivuilla

Käyttösäännöt Säännöt ovat uusiutumassa Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Käyttösäännöt Säännöt ovat uusiutumassa Säännöt ovat saatavissa tietohallinnon julkisilta sivuilta (tällä hetkellä vielä nykyiset/vanhat säännöt) Uudet säännöt perustuvat yliopistojen yhteistyönä laatimaan sääntökokonaisuuteen

Opiskelijan tietoturvaopas Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Opiskelijan tietoturvaopas Linkki tietopankissa tietoturvasivuilla https://intra.uta.fi/portal/group/tietopankki/tietoturvaoppaat Laadittu yliopistojen yhteistyönä Seuraavilla sivuilla oleva on tarkoitettu ainoastaan täydentämään tietoturvaopasta, ei korvaamaan sitä. Lue siis ensin opas ja katso sitten, mitä seuraavilla sivuilla on sen lisäksi.

Tietoturvallisuus on… mitä? Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Tietoturvallisuus on… mitä? Luottamuksellisuus Suojaa salasanasi, yksityiset tietosi, identiteettisi verkossa, tietokoneesi, puhelimesi Eheys ja saatavuus (käytettävyys) Varmista tietojesi säilyminen, tärkeät tiedot vähintään kahteen paikkaan, käytä yliopiston kotihakemistoasi

Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Salasanat Meillä asiakaspalvelu ei anna käyttäjälle salasanaa kuin harvinaisissa poikkeustapauksissa. Opiskelija asettaa ensimmäisen kerran salasanansa tunnusta aktivoidessaan. Käyttäjä vaihtaa salasanansa aina itse. Unohtunut salasana vaihdetaan pankkitunnuksia käyttämällä. Jos tämä ei ole mahdollista, tulee ottaa yhteys asiakaspalveluun.

Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Sähköposti Yliopisto lähettää viestin opiskelijan student-osoitteeseen. Opiskelijan sähköpostin tunnistamista yliopistossa helpottaa, jos hänen lähettämänsä viesti tulee student-osoitteesta. Tämä edellyttää sen lähettämistä O365-sähköpostipalvelusta. Väärään osoitteeseen tulleesta viestistä tulee informoida lähettäjää. Tämän jälkeen viesti on unohdettava ja hävitettävä. Laki määrää hyväksikäyttökiellon.

Kalastelu Kalastelussa käytetään nykyisin harvoin pelkkää sähköpostia. Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Kalastelu Kalastelussa käytetään nykyisin harvoin pelkkää sähköpostia. Yleensä sähköpostiviestillä houkutellaan kalastelusivulle, joka pahimmillaan on täsmällinen kopio jostakin oman yliopiston tai tunnetun palvelun kirjautumissivusta. Tarkista aina sivun osoite ennen kuin kirjaudut. Ohje intran tietoturvasivuilla.

14.2.2013

Oman tietokoneen suojaaminen Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Oman tietokoneen suojaaminen Opiskelijalla on oikeus käyttää F-Securen Client Security –tuotetta. Ohje ja lataussivu intrassa. Oikeus yhdelle koneelle. Ei saa jakaa edelleen. Poistettava, jos kone vaihtaa omistajaa.

Opiskeluoikeuden päättyessä Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Opiskeluoikeuden päättyessä Käyttöoikeus opiskeluoikeuteen liittyviin palveluihin päättyy. Tarpeelliset sähköpostit ja muut tiedot on otettava talteen Office 365 -palveluista ja muista yliopiston palveluista ennen käyttöoikeuden päättymistä. Poista F-Secure, Office sekä muut mahdolliset opiskeluoikeuteen liittyvät ohjelmat omasta koneesta.

Havainnoista ilmoittaminen Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Havainnoista ilmoittaminen Ilmoita tietoturvallisuuteen liittyvistä havainnoista tietohallinnon asiakaspalveluun (asiakaspalvelu.tiha@uta.fi) tai osoitteella tietoturva@uta.fi Hyvät ideat ja parannusehdotukset ovat myös tervetulleita.

Pari asiaa tietosuojasta Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Pari asiaa tietosuojasta Suomen laki takaa henkilökohtaisen viestin ja siihen liittyvien tunnistamistietojen luottamuksellisuuden. Myös sähköpostiviesti ja verkon selailu kuuluvat suojan piiriin. Oikeudettomasti tietoon saatu yksityinen tieto on hyväksikäyttökiellon alainen. Suojaa omaa yksityisyyttäsi ja kunnioita toisten oikeutta omaan yksityisyyteensä.

Juha-Matti Heimonen Yliopistopalvelut / tietohallinto Kysymyksiä?