Mikko Arasmaa / Tietohallinto LUONNOS Projektisuunnitelma tietojen siirtämiseksi Opsusta TY:n tietovarastoon ja VIRTA-tietovarantoon Mikko Arasmaa / Tietohallinto

Sisällys Projektin tavoitteet ja tuotokset Toteutussuunnitelma Tehtävät Aikataulu Henkilöt ja työmäärä Kustannukset Liitokset muihin projekteihin Riskienhallinta Tietoturvan varmistaminen Alustava ratkaisukuvaus (lisätään myöhemmin) Integraatio Opsusta Tietovarastoon Integraatio Tietovarastosta VIRTAan

Projektin tavoitteet ja tuotokset Projektin tavoitteena on tuottaa tekninen ratkaisu, jolla: Turun yliopisto voi tulevaisuudessa toteuttaa helpommin oman sisäisen opintotietoihin liittyvän raportointinsa Turun yliopisto toimittaa tarvittavat tiedot säännönmukaisesti korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon (VIRTA) Seuraavat kokonaisuudet kuuluvat projektiin: Tietojen siirto Opsusta Tietovarastoon Tietojen siirto Tietovarastosta VIRTAan Seuraavat kokonaisuudet eivät kuulu projektiin (tehdään erillisinä): Raporttipohjien tekeminen tietovarastossa Raporttien varsinainen tuottaminen VIRTA-tietovarannon tietojen hyödyntämisen suunnittelu Turun yliopiston toiminnassa

Tehtäväkokonaisuudet Opsu-muutokset Sisältömuutokset Koulutusluokituksen toteutus Muut taulumuutokset Opsun ja Nettiopsun tietokantojen yhdistäminen Opsu-Tietovarasto –integraatio Tietovaraston XDW-päivitys Tietojen mappaus Opsu-Tietovarasto Tiedonsiirtoratkaisun määrittäminen ja toteutus ETL-ajot Tarkistukset Tiedonsiirtoyhteydet Testaus Käyttöönotto Tietovarasto-VIRTA –integraatio XML-tiedostojen muodostaminen Tiedonsiirtoyhteydet VIRTAan Projektinhallinta Projektin seuranta Viestintä ja raportointi Palaverit ja työpajat

Aikataulu Lomat 11-12/2012 1-3/2013 4-6/2013 7-9/2013 10-11/2013 Opsu-Tietovarasto -integraatio valmis VIRTA-integraation 1. versio VIRTA-integraatio valmis käyttöönottoon Projekti päättyy Opsu-muutokset Sisältömuutokset Koulutusluokituksen toteutus Muut taulumuutokset Opsun ja Nettiopsun tietokantojen yhdistäminen Opsu-Tietovarasto -integraatio XDW-päivitys Opsu-Tietovarasto -mappaus Tiedonsiirtoratkaisu Testaus Käyttöönotto Tietovarasto-VIRTA -integraatio Tiedonsiirtoratkaisun määrittely ja toteutus Testaus Käyttöönotto Projektinhallinta 11-12/2012 1-3/2013 4-6/2013 7-9/2013 10-11/2013

Henkilöt ja työmääräarvio Rooli projektissa Työmääräarvio 11/2012 – 11/2013 Reija Rantanen Opsu-asiantuntija, tietosisällön asiantuntija 60htp Päivi Rahkonen 40htp Juha Rautio Tietovarastoasiantuntija, tiedonsiirtoratkaisut Mikko Arasmaa Projektipäällikkö, VIRTA-yhteyshenkilö 20htp Nea Särkikoski Rekisterinpitäjä, projektin omistaja 5htp Tamperelaiset (Sari, Pauli, Jukka) Yhteisen ratkaisun kehittäminen ???

Kustannusarvio Kustannuslaji Arvio kustannuksista Oma työ ~50 000 EUR Ulkopuolinen työ 0 (olettaen, että ei hankita Cerionilta työtä tai valmista komponenttia) Lisenssit, ohjelmat, palvelimet Matkat ym. ~1000 EUR Yhteensä ~51 000 EUR

Liitokset muihin projekteihin Projekti Liitos Muu tietovaraston kehitystyö Juhan työajan käyttö, prioriteetit Muu kehitys (Nettiopsu, KSHJ, Opsi jne. jne.) , ylläpito ja ”rutiinit” Tietokantojen yhdistämisen tuomat muutostarpeet Muiden projektiin osallistuvien työajan käyttö

Riskienhallinta Riski Kuvaus Riskin hallintatapa Todennäköisyys (1-5) Vaikutus (1-5) Tekninen ratkaisu ei toimi Projektin toteuttamisen aikana havaitaan, että suunniteltu tekninen ratkaisu ei onnistu Huolellinen etukäteissuunnittelu 2 4 Muut projektit syövät liikaa työaikaa Projektille ei onnistuta rauhoittamaan riittävästi aktiivista työstämisaikaa Projektipäällikkö varmistaa riittävän työajan ja on tarvittaessa yhteydessä muihin tahoihin tätä varten 3 Vaadittua tietosisältöä ei kyetä toimittamaan Jokin/jotkin pakollisista tiedoista osoittautuvat sellaisiksi, joita emme kykene tuottamaan. 1

Tietoturvan varmistaminen SFTP-siirrot Sertifikaattitunnistaminen tms. Pääosa vastuusta VIRTA-projektilla, oletus, ettei TY:n infrastruktuuriin vaadita uusia osia tätä varten?

Integraatio Opsusta Tietovarastoon

Integraatio tietovarastosta VIRTAan