Keskustelua vuoden 2015 opiskelijavalintoihin valmistautumisesta OHA-forum 13.12.2013 Tuija Pasanen, UEF

Yliopistokohtaisesti 1 OKM:n yhteishakujen aikataulupäätös 2015 tulossa OKM:stä joulukuussa; pohjana korkeakoulujen suunnittelulle (vuosikello) Yliopistokohtaisesti onko yliopistotason ohjeistusta opiskelijavalintojen yleisistä periaatteista? Ohjeistuksen päivittäminen huomioiden mahdolliset OKM:n suositukset omissa päätöksissä huomioitava, ettei sidota esim. valintayhteistyössä/yhteisvalinnoissa alakohtaisesti sovittuja käytäntöjä (tästä on mainittu myös OKM:n suosituksessa) ASPA-työryhmän loppuraportti (2/2014) > menettelyohjeita ja yhteisesti sovittuja käytäntöjä: https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageId=11342044

onko kshj:n käyttöönottosuunnitelmaa? 2 onko kshj:n käyttöönottosuunnitelmaa? prosessien kuvaaminen yliopiston laatujärjestelmää vastaavasti (vastuut ja työnjako OKM/OPH/korkeakoulu ja sen sisällä esim. hakijapalvelut vs. tiedekunnat/oppiaineet) OPH:sta tulossa kuvaus työnjaosta (3/2014) Asiakaspalvelutiimin (kshj) valmistelemat käytännöt ja yhteiset pelisäännöt käytäntöön, loppuraportti 28.2.2014 mennessä Korkeakoulujen olisi keskusteltava sisäisesti/yhdessä kiintiöt, mahdollinen käyttöönotto v. 2015 ”joustavat siirtymismahdollisuudet”, siirto-opiskelijavalintojen käytännöt Sisältyy myös 2. vaiheen valmisteluun, käynnistyy 1/2014

Millaisia tilastoja tarvitaan suunnittelun pohjaksi? 3 opiskelijavalintojen kokonaisuus tärkeä (valintateknisesti, vuosikello) valintaprosessin vaikutukset esim. sisäiseen työnjakoon kussakin yliopistossa oikaisumenettelyprosessi (vaikutukset aikatauluun, työnjakoon); oikaisupyynnöt käsiteltävä ns. kiireellisenä. Mitä tarkoittaa käytännössä? Uuden järjestelmän myötä alakohtaisen yhteistyön merkitys lisääntyy: valintaperusteet, kiintiöt, valintayhteistyö Millaisia tilastoja tarvitaan suunnittelun pohjaksi?

4 Kevään 2014 aikana päätettävä hakukohteet ja aloituspaikat, yksityiskohtaiset valintaperusteet Koulutustarjontatiedon kuvaaminen ja kerääminen opintopolkuun – työn organisointi Syksy 2014  tapahtuu kevään aikana Kevät 2015  1.8.-15.10.2014 (valintaperusteet päätettävä käytännössä viimeistään toukokuussa 2014) pääkäyttäjäkoulutukset alkavat huhtikuun 2014 alussa pääkäyttäjät kouluttavat korkeakoulujen muut käyttäjät, koulutustarpeen kartoitus/ koulutussuunnitelma (tämä jää korkeakoulujen kontolle)! Kehry: yhteishakuasetus lausunnolle alkuvuodesta, 2. vaiheen lausuntokierros keväällä/kesällä   

5 Korkeakoulujen välistä yhteistyötä ja keskustelua tarvitaan edelleenkin, vaikka ASPA-työryhmän työskentely loppuu Miten vuoropuhelu ja yhteistyö jatkuu? Millaisia rakenteita tulee korkeakoulujen tueksi? Asia voitaneen ottaa esille esim. ohryssa ja kehryssä ASPA-työryhmässä ehdotettu yhteistä korkeakoulujen päällikköverkostojen tapaamista maaliskuun alkupuolelle 2014 (AMK-sektori: Hilkka Korhonen, Karelia-amk)

Lähtökohta Hakijapalvelu ja asiakaspalvelu Hakeutuminen koulutukseen Valmistautuminen hakuun Valinnan suorittaminen Prosessin päätös Sijoittelu Opiskelupaikan vastaanotto ja korkeakouluun ilmoittautuminen ”Leuka rintaan ja kohti uusia pettymyksiä.”

5